1. Адміністративна рада складається із сорока одного члена, які виконують свої функції протягом періоду, що розділяє поділяє два послідовних конгреси.Конгреси.
2. Головування покладається по праву на країну-організатора конгресу. Конгресу. Якщо ця країна знімає свою кандидатуру, вона по праву стає повноправним членом, і в зв'язку з цим географічна група, до якої вона належить, володіє розраховує одним додатковим місцем, до якого не застосовуються обмеження положення параграфа 3. В У цьому випадку разі Адміністративна рада обирає головою Головою одного із з членів, які що належать до географічної групи, до якої входить країна-організатор.
3. Сорок інших членів Адміністративної ради обираються конгресом Конгресом на підставі справедливого географічного розподілу. Щонайменше Принаймні половина членів оновлюється обновлюється на кожному конгресі; кожнім Конгресі; жодна країна-член не може обиратися обиратись трьома послідовними конгресами.Конгресами.
4. Кожний Кожен член Адміністративної ради призначає свого представника, який повинен бути компетентним у поштовій сфері.галузі.
5. Члени Адміністративної ради виконують свої функції безкоштовно. Витрати на діяльність з діяльності цієї Ради відносяться на рахунок Союзу.
6. На Адміністративну раду покладаються наступні такі функції:
6.1. 6.1 контролювати всю діяльність Союзу в період між конгресами, враховуючи Конгресами, з огляду на рішення конгресу, Конгресу, вивчаючи питання, що стосуються урядової політики в поштовій сфері, галузі, та враховуючи з огляду на міжнародну регламентарну політику щодо продажу послуг та політику, що належить до комерції служб і до конкуренції;
6.2. 6.2 розглядати та і затверджувати в межах рамках своєї компетенції будь-які заходи, необхідні для збереження та і підвищення якості міжнародної поштової служби та її модернізації;
6.3. 6.3 заохочувати, координувати та і контролювати всі усі форми поштової технічної допомоги в рамках міжнародного технічного співробітництва;
6.4. 6.4 розглядати та затверджувати річний бюджет та і річні рахунки Союзу;
6.5. 6.5 у випадку необхідності, разі потреби дозволяти перевищення межі витрат згідно із статтею відповідно до статті 125, параграф 2 біс, параграфів 3, 4 та 5;
6.6. встановлювати 6.6 установлювати Фінансовий регламент ВПС;
6.7. встановлювати правила, які відносяться до Резервного фонду;
6.7 установлювати правила, що стосуються Резервного фонду;
6.8. встановлювати 6.8 установлювати правила, які що визначають Спеціальний фонд;
6.9. встановлювати 6.9 установлювати правила, які що визначають Фонд спеціальних видів діяльності;
6.10. встановлювати 6.10 установлювати правила, які що визначають Добровільний фонд;
6.11. 6.11 забезпечувати контроль за діяльністю Міжнародного Бюро;бюро;
6.12. 6.12 дозволяти, якщо про це надійшло прохання, перехід до більш низького нижчого класу внесків на умовах, передбачених у статті 126, 127, параграф 6.6;
6.13. встановлювати Статут персоналу та умови служби виборних посадових осіб;
6.13 дозволяти перехід з однієї географічної групи в іншу, якщо країна звертається з проханням про це, зважаючи на думки країн-членів зацікавлених географічних груп;
6.14. створювати або скасовувати посади Міжнародного Бюро з урахуванням обмежень, пов'язаних з установленою межею витрат;
6.14 установлювати Статут персоналу та умови служби службовців, що обираються;
6.15. призначати або підвищувати службовців на посаду помічника Генерального директора (D2);
6.15 створювати або скасовувати робочі посади Міжнародного бюро з урахуванням обмежень, пов'язаних із установленою межею витрат;
6.16. встановлювати 6.16 установлювати Регламент Соціального фонду;
6.17. затверджувати річний звіт про діяльність Союзу, який складається Міжнародним Бюро, та, при необхідності, давати свої коментарі з цього приводу;
6.17 затверджувати річні звіти, що складаються Міжнародним бюро, про діяльність Союзу і фінансове керування і, у разі потреби, давати свої коментарі з цього приводу;
6.18. 6.18 вирішувати питання про контакти з Поштовими адміністраціями для виконання своїх функцій;
6.19. 6.19 приймати рішення після консультації з Радою поштової експлуатації відносно щодо встановлення контактів з організаціями, які що не є повноправними спостерігачами, спостерігачами по праву, розглядати та і затверджувати звіти Міжнародного Бюро бюро про відносини ВПС з іншими міжнародними організаціями, приймати рішення стосовно щодо доцільності продовження цих контактів та і їхнього розвитку; визначати своєчасно, які міжурядові та і неурядові міжнародні організації слід варто запросити для участі в конгресі, Конгресі, та доручати Генеральному директорові директору Міжнародного Бюро бюро розсилати відповідні запрошення;
6.20. встановлювати 6.20 установлювати в тих випадках, коли вона вважатиме він це вважає доцільним, принципи, які Рада поштової експлуатації повинна має враховувати при вивченні питань, які що мають значні фінансові наслідки (тарифи, кінцеві витрати, транзитні витрати, головний основний тариф за авіаперевезення повітряне перевезення пошти та подача подання за кордоном письмової кореспонденції), уважно стежити за вивченням цих питань та розглядати і розглядати та затверджувати пропозиції Ради поштової експлуатації, які що стосуються тих же цих самих питань, для забезпечення їх їхньої відповідності вищепереліченим принципам;з вище-перерахованими принципами;
6.21. 6.21 вивчати на прохання конгресу, Конгресу, Ради поштової експлуатації або Поштових адміністрацій проблеми адміністративного, законодавчого та і юридичного порядку, які становлять що мають інтерес для Союзу або міжнародної поштової служби. Адміністративній раді належить слід вирішувати у вищеперелічених сферах в перерахованих вище галузях питання про доцільність або недоцільність проведення досліджень, які вимагаються Поштовими адміністраціями вивчень, необхідних Поштовим адміністраціям в інтервалі між конгресами;Конгресами;
6.22. затверджувати між двома конгресами та на підставі процедури, яку приписує Всесвітня поштова конвенція ( 995_297 ), рекомендації Ради поштової експлуатації, що стосуються зміни тарифів оплати на відправлення письмової кореспонденції;
6.22 складати пропозиції, які будуть подаватись на затвердження або Конгресу, або Поштовим адміністраціям відповідно до статті 122;
6.23. складати пропозиції, які будуть подаватися на затвердження чи конгресу, чи Поштовим адміністраціям згідно із статтею 122;
6.23 затверджувати в рамках своєї компетенції рекомендації Ради поштової експлуатації, що стосуються прийняття у разі потреби регламентації або ж нової практики в очікуванні, доки Конгрес не вирішить це питання;
6.24. затверджувати в межах своєї компетенції рекомендації Ради поштової експлуатації, які стосуються прийняття необхідної регламентації або ж нової практики, очікуючи вирішення конгресом цього питання;
6.24 розглядати річний звіт, складений Радою поштової експлуатації, та, в належному випадку, пропозиції, подані нею;
6.25. розглядати річний звіт, складений Радою поштової експлуатації, та, в належному випадку, пропозиції, які вона надає;
6.25 подавати теми вивчень на розгляд Ради поштової експлуатації відповідно до статті 104, параграфа 9.16;
6.26. надавати теми досліджень на розгляд Ради поштової експлуатації згідно із статтею 104, параграф 9.17;
6.26 визначати країну місця проведення наступного Конгресу у випадку, передбаченому в статті 101, параграф 4;
6.27. визначати країну місця проведення наступного конгресу у випадку, передбаченому в статті 101, параграф 4;
6.27 своєчасно і після консультації з Радою поштової експлуатації визначати кількість Комісій, необхідних для успішного проведення роботи Конгресу, та визначати їхні функції;
6.28. своєчасно та після консультації з Радою поштової експлуатації визначати кількість комісій, необхідних для успішного проведення роботи конгресу, та визначати їхні функції;
6.28 після консультації з Радою поштової експлуатації, а також за умови схвалення Конгресом призначати країни-члени, що спроможні:
6.29. після консультації з Радою поштової експлуатації, а також за умови схвалення конгресом призначати країни-члени, які здатні:
виконувати функції заступників Голови Конгресу, а також Голів і заступників Голів Комісій з урахуванням, наскільки це можливо, справедливого географічного розподілу країн-членів;
6.29.1. виконувати функції заступників голови конгресу, а також голів та заступників голів комісій з урахуванням, наскільки це можливо, справедливого географічного розподілу країн-членів;
брати участь в Комісіях Конгресу з обмеженим складом;
6.29.2. брати участь у комісіях конгресу з обмеженим складом;
6.29 розглядати і затверджувати проект стратегічного плану, наданий Конгресу і складений Радою поштової експлуатації за допомогою Міжнародного бюро; розглядати і затверджувати щорічні коригування плану, прийнятого Конгресом, на підставі рекомендацій Ради поштової експлуатації і працювати разом із Радою поштової експлуатації над розробленням і щорічним коригуванням плану.
6.30. приймати рішення про доцільність заміни протоколів засідань комісій конгресу звітами;
7. На своєму першому засіданні, яке скликається Головою Конгресу, Адміністративна рада обирає зі своїх членів чотирьох заступників Голови і встановлює свій Внутрішній регламент.
6.31. розглядати та затверджувати проект стратегічного плану, який надається конгресу та складається Радою поштової експлуатації за допомогою Міжнародного Бюро; розглядати та затверджувати щорічні коректування плану, прийнятого конгресом, на підставі рекомендацій Ради поштової експлуатації та працювати спільно з Радою поштової експлуатації над розробкою та щорічним коректуванням плану.
8. За скликанням свого Голови Адміністративна рада збирається, головним чином, один раз на рік, у місці перебування Союзу.
7. Для призначення службовців на посаду D2 Адміністративна рада розглядає документи про професійну кваліфікацію кандидатів, представлених Поштовими адміністраціями країн-членів, громадянами яких вони є, слідкуючи за тим, щоб на пости помічників Генерального директора, по можливості, призначались особи, які представляють різні географічні райони та відмінні від тих, які представляють Генеральний директор та заступник Генерального директора, віддаючи перевагу міркуванню про ефективність роботи Міжнародного Бюро та дотримуючись внутрішнього порядку просування по службі в Бюро.
9. Голова, заступники Голови, Голови Комісій Адміністративної ради, а також Голова Групи з стратегічного планування утворюють Керуючий комітет. Цей Комітет готує і керує роботою кожної сесії Адміністративної ради. Він схвалює від імені Адміністративної ради річний звіт, що складається Міжнародним бюро про діяльність Союзу, а також виконує всі задачі, котрі Адміністративна рада вирішить йому доручити чи необхідність яких виникає в процесі стратегічного планування.
8. На своєму першому засіданні, яке скликається головою конгресу, Адміністративна рада обирає із своїх членів чотирьох заступників голови та встановлює свій Внутрішній регламент.
10. Представник кожного члена Адміністративної ради, який бере участь у роботі сесій цього органу, за винятком зборів, що проходять під час Конгресу, має право або на відшкодування вартості авіаквитка туди та назад по економічному класу, або залізничного квитка в 1-му класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка туди та назад по економічному класу. Те саме право надається представнику кожного члена її Комісій, її Робочих груп або інших її органів, якщо вони проводять збори поза Конгресом чи сесіями Ради.
9. За скликанням свого голови Адміністративна рада збирається, в принципі, один раз на рік, за місцем перебування Союзу.
11. Голова Ради поштової експлуатації представляє її на засіданнях Адміністративної ради, на порядку денному яких стоять питання, що стосуються до органу, яким він керує.
10. Голова, заступники голови, голови комісій та голова групи стратегічного планування Адміністративної ради створюють Керівний комітет. Цей комітет готує кожну сесію Адміністративної ради, керує її роботою та виконує всі завдання, що покладаються на нього цією останньою, або необхідність яких виникає в процесі стратегічного планування.
12. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі двох органів Рада поштової експлуатації може призначати представників для участі в зборах Адміністративної ради в якості спостерігачів.
11. Представник кожного члена Адміністративної ради, який бере участь у роботі сесій цього органу, за винятком зборів, що відбуваються під час конгресу, має право або на компенсацію вартості авіаквитка туди і назад в економічному класі або залізничного квитка в 1-му класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка туди і назад в економічному класі. Таке ж право надається представникові кожного члена її комісій, її робочих груп або інших її органів, якщо вони проводять збори поза конгресом або сесіями Ради.
13. Поштова адміністрація країни, у якій проходять збори Адміністративної ради, запрошується взяти участь у цих зборах як спостерігач, якщо ця країна не є членом Адміністративної ради.
12. Голова Ради поштової експлуатації представляє її на засіданнях Адміністративної ради, на порядку денному яких стоять питання, що відносяться до органу, яким він керує.
14. Адміністративна рада може запросити до участі у своїх зборах, без права голосу, будь-яку міжнародну організацію, будь-якого представника асоціації або підприємства або будь-яку кваліфіковану особу, яку вона побажає залучити до участі у своїх роботах. Вона може також запросити за тих же умов одну чи кілька поштових адміністрацій країн-членів, зацікавлених у питаннях, передбачених у порядку денному.
13. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі цих двох органів Рада поштової експлуатації може призначати представників для участі в зборах Адміністративної ради у статусі спостерігачів.
15. Члени Адміністративної ради вносять ефективний внесок у її діяльність. Країни-члени, що не входять в Адміністративну раду, можуть на їхнє прохання брати участь у вивченнях, які проводяться, дотримуючись умов, які Рада може встановити для забезпечення віддачі та ефективності своєї роботи. Їм може також пропонуватись головування в Робочих групах, коли їхні знання чи досвід це виправдують. Участь країн-членів, що не входять в Адміністративну раду, не повинна викликати додаткових витрат для Союзу.
14. Поштова адміністрація країни, в якій відбуваються збори Адміністративної ради, запрошується для участі в цих зборах у статусі спостерігача, якщо ця країна не є членом Адміністративної ради.
15. Адміністративна рада може запросити до участі в своїх зборах, без права голосу, будь-яку міжнародну організацію, будь-якого представника асоціації чи підприємства або будь-яку кваліфіковану особу, яку вона бажає залучити до участі в своїх роботах. Вона може також запросити на тих же умовах одну або кілька Поштових адміністрацій країн-членів, заінтересованих у питаннях, передбачених в її порядку денному.
16. Члени Адміністративної ради беруть активну участь в її діяльності. Країни-члени, які не входять до Адміністративної ради, можуть на їхнє прохання брати участь у дослідженнях, що проводяться, дотримуючись умов, які Рада може встановити для забезпечення віддачі та ефективності її роботи. Їм може також пропонуватись головування в робочих групах, коли їхні знання або досвід це виправдовує. Участь країн-членів, які не входять до Адміністративної ради, не повинна викликати додаткових витрат для Союзу.