Склад, діяльність і збори Виконавчої ради
1. Виконавча рада складається з Голови і 39 членів, що виконують свої функції протягом періоду, що розділяє два послідовних Конгреси.
2. Головування покладається по праву на країну-організатора Конгресу. Якщо ця країна знімає свою кандидатуру, вона по праву стає членом, і в зв'язку з цим географічна група, до якої вона належить, розпоряджається одним додатковим місцем, до якого не застосовуються постанови параграфа 3. В цьому випадку Виконавча рада обирає Головою одного з членів, що належать до географічної групи, в яку входить країна-організатор.
3. Тридцять дев'ять членів Виконавчої ради обираються Конгресом на основі справедливого географічного розподілу. Щонайменше половина членів обновляється на кожному Конгресі; жодна країна-член не може бути обрана підряд трьома Конгресами.
4. Представник кожного з членів Виконавчої ради призначається Поштовою адміністрацією своєї країни. Цей представник повинен бути кваліфікованим службовцем Поштової адміністрації.
5. Члени Виконавчої ради виконують свої функції безкоштовно. Витрати по діяльності цієї Ради відносяться на рахунок Союзу.
6. На Виконавчу раду покладаються наступні функції:
6.1 координувати і контролювати всю діяльність Союзу в період між Конгресами;
6.2 проводити перегляд Виконавчих регламентів протягом шести місяців після закриття Конгресу, якщо тільки останній не прийме іншого рішення. У випадку термінової необхідності Виконавча рада може також змінювати згадані Регламенти на інших сесіях;
6.3 приймати будь-які міри, необхідні для збереження і підвищення якості міжнародної поштової служби і її модернізації;
6.4 заохочувати, координувати і контролювати усі форми поштової технічної допомоги в рамках міжнародного технічного співробітництва;
6.5 розглядати і затверджувати річний бюджет і річні рахунки Союзу;
6.6 у разі потреби, дозволяти перевищення межі витрат у відповідності зі статтею 124, параграфами 3, 4 і 5;
6.7 встановлювати Фінансовий регламент ВПС;
6.8 встановлювати правила, що відносяться до Резервного фонду;
6.9 встановлювати правила стосовно Фонду спеціальної діяльності;
6.10 забезпечувати контроль за діяльністю Міжнародного бюро;
6.11 дозволяти, якщо про це надійшло прохання, перехід у більш низький клас внесків на умовах, передбачених у статті 125, параграф 6;
6.12 встановлювати Статут персоналу й умови служби службовців, що обираються;
6.13 призначати або підвищувати службовців на посаду помічника Генерального директора (D 2);
6.14 встановлювати Регламент Соціального фонду;
6.15 затверджувати річний звіт, що складається Міжнародним бюро, про діяльність Союзу і при необхідності, давати свої коментарі з цього приводу;
6.16 вирішувати питання про контакти з Поштовими адміністраціями для виконання своїх функцій;
6.17 приймати рішення щодо встановлення контактів з організаціями, що не є спостерігачами по праву, розглядати і затверджувати звіти Міжнародного бюро про відносини ВПС з іншими міжнародними організаціями, приймати рішення щодо доцільності продовження цих контактів і їхнього розвитку; визначати вчасно, які міжурядові і неурядові міжнародні організації варто запросити для участі в Конгресі, і доручати Генеральному директорові Міжнародного бюро розсилати відповідні запрошення;
6.18 вивчати на прохання Конгресу, КСПІ або Поштових адміністрацій проблеми адміністративного, законодавчого і юридичного порядку, що представляють інтерес для Союзу або міжнародної поштової служби, і повідомляти результати цих вивчень відповідному органові або Поштовим адміністраціям, в залежності від випадку Виконавчій раді слід вирішувати питання про доцільність проведення вивчень на прохання Поштових адміністрацій у період між Конгресами;
6.19 переглядати і змінювати між двома Конгресами і на підставі процедури, запропонованою Всесвітньою поштовою конвенцією ( 995_297 ), тарифи оплати на відправлення письмової кореспонденції;
6.20 складати пропозиції, що будуть представлятися на затвердження або Конгресові, або Поштовим адміністраціям відповідно до статті 121;
6.21 розглядати на прохання Поштової адміністрації якої-небудь країни-члена будь-яку пропозицію, що ця Адміністрація посилає в Міжнародне бюро, відповідно до статті 120, готувати до нього коментарі і доручати бюро додавати ці останні до зазначеної пропозиції, перш ніж представляти його на схвалення Поштовим адміністраціям країн-членів;
6.22 рекомендувати, якщо необхідно, і, можливо, після консультації з усіма Поштовими адміністраціями прийняття регламентації або ж нової практики в очікуванні, поки Конгрес не вирішить це питання;
6.23 розглядати річний звіт, складений Консультативною радою поштові вивчення, і, у належному випадку, пропозиції, представлені нею;
6.24 представляти теми вивчень на розгляд Консультативної ради поштових вивчень, у відповідності зі статтею 104, параграфом 9, літера aO;
6.25 визначати країну місця проведення наступного Конгресу у випадку, передбаченому в статті 101 параграф 9.6;
6.26 вчасно встановлювати число Комісій, необхідних для успішного проведення роботи Конгресу, і визначати їхні функції;
6.27 вчасно і за умови схвалення Конгресом призначати країни-члени, які можуть:
- виконувати функції заступників Голови Конгресу, а також Голів і заступників Голів Комісій з урахуванням наскільки це можливо, справедливого географічного розподілу країн-членів;
- брати участь у Комісіях Конгресу з обмеженим складом;
6.28 приймати рішення про доцільність заміняти протоколи засідань Комісій Конгресу звітами.
7. Для призначення службовців на посаду D 2 Виконавча рада розглядає документи про професійну кваліфікацію кандидатів, країн-членів, що представляються Поштовими адміністраціями, до яких вони відносяться, стежачи за тем, щоб на посади помічників Генерального директора, по можливості, призначалися особи, що представляють різні географічні райони і відмінні від тих, котрі представляють Генеральний директор і заступник Генерального директора, з огляду на домінуюче розуміння про ефективність Міжнародного бюро і дотримуючи внутрішнього режиму просування по службі в Бюро.
8. На своєму першому засіданні, що скликається Головою Конгресу, Виконавча рада обирає з своїх членів чотирьох заступників Голови і установлює свій Внутрішній регламент.
9. По скликанню свого Голови Виконавча рада збирається, у принципі, один раз на рік, в місці перебування Союзу.
10. Представник кожного члена Виконавчої ради, що бере участь у роботі сесій цього органу, за винятком зборів, що проходять під час Конгресу, має право або на відшкодування вартості авіаквитка туди і назад в економічному класі або залізничному квитку в 1-м класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка туди і назад в економічному класі.
11. Голова Консультативної ради поштових вивчень представляє його на засіданнях Виконавчої ради, на порядку денному яких стоять питання, що відносяться до органу, яким він керує.
12. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі двох органів Голова, заступник Голови і Голови комісій Консультативної ради поштових вивчень можуть бути присутніми на зборах Виконавчої ради як спостерігачі, якщо вони цього побажають.
13. Поштова адміністрація країни, у якій проводять свої збори Виконавча рада, одержує запрошення взяти участь у цих зборах як спостерігач, якщо дана країна не є членом Виконавчої ради.
14. Виконавча рада може запросити до участі в зборах, без права голосу, будь-яку міжнародну організацію або будь-яку кваліфіковану особу, яку вона побажає залучити до участі у своїх роботах. Він може також запросити на тих же умовах одну або кілька Поштових адміністрацій країн-членів, зацікавлених у питаннях, передбачених у його порядку денному.