1. Адміністративна рада складається із сорока одного члена, які виконують свої функції протягом періоду, що розділяє два послідовних конгреси.
2. Головування покладається по праву на країну-організатора конгресу. Якщо ця країна знімає свою кандидатуру, вона стає повноправним членом, і в зв'язку з цим географічна група, до якої вона належить, володіє одним додатковим місцем, до якого не застосовуються обмеження параграфа 3. В цьому випадку Адміністративна рада обирає головою одного із членів, які належать до географічної групи, до якої входить країна-організатор.
3. Сорок інших членів Адміністративної ради обираються конгресом на підставі справедливого географічного розподілу. Щонайменше половина членів оновлюється на кожному конгресі; жодна країна-член не може обиратися трьома послідовними конгресами.
4. Кожний член Адміністративної ради призначає свого представника, який повинен бути компетентним у поштовій сфері.
5. Члени Адміністративної ради виконують свої функції безкоштовно. Витрати на діяльність цієї Ради відносяться на рахунок Союзу.
6. На Адміністративну раду покладаються наступні функції:
6.1. контролювати всю діяльність Союзу в період між конгресами, враховуючи рішення конгресу, вивчаючи питання, що стосуються урядової політики в поштовій сфері, та враховуючи міжнародну регламентарну політику щодо продажу послуг та конкуренції;
6.2. розглядати та затверджувати в межах своєї компетенції будь-які заходи, необхідні для збереження та підвищення якості міжнародної поштової служби та її модернізації;
6.3. заохочувати, координувати та контролювати всі форми поштової технічної допомоги в рамках міжнародного технічного співробітництва;
6.4. розглядати та затверджувати річний бюджет та річні рахунки Союзу;
6.5. у випадку необхідності, дозволяти перевищення межі витрат згідно із статтею 125, параграф 2 біс, 3, 4 та 5;
6.6. встановлювати Фінансовий регламент ВПС;
6.7. встановлювати правила, які відносяться до Резервного фонду;
6.8. встановлювати правила, які визначають Спеціальний фонд;
6.9. встановлювати правила, які визначають Фонд спеціальних видів діяльності;
6.10. встановлювати правила, які визначають Добровільний фонд;
6.11. забезпечувати контроль за діяльністю Міжнародного Бюро;
6.12. дозволяти, якщо про це надійшло прохання, перехід до більш низького класу внесків на умовах, передбачених у статті 126, параграф 6.
6.13. встановлювати Статут персоналу та умови служби виборних посадових осіб;
6.14. створювати або скасовувати посади Міжнародного Бюро з урахуванням обмежень, пов'язаних з установленою межею витрат;
6.15. призначати або підвищувати службовців на посаду помічника Генерального директора (D2);
6.16. встановлювати Регламент Соціального фонду;
6.17. затверджувати річний звіт про діяльність Союзу, який складається Міжнародним Бюро, та, при необхідності, давати свої коментарі з цього приводу;
6.18. вирішувати питання про контакти з Поштовими адміністраціями для виконання своїх функцій;
6.19. приймати рішення після консультації з Радою поштової експлуатації відносно встановлення контактів з організаціями, які не є повноправними спостерігачами, розглядати та затверджувати звіти Міжнародного Бюро про відносини ВПС з іншими міжнародними організаціями, приймати рішення стосовно доцільності продовження цих контактів та їхнього розвитку; визначати своєчасно, які міжурядові та неурядові міжнародні організації слід запросити для участі в конгресі, та доручати Генеральному директорові Міжнародного Бюро розсилати відповідні запрошення;
6.20. встановлювати в тих випадках, коли вона вважатиме це доцільним, принципи, які Рада поштової експлуатації повинна враховувати при вивченні питань, які мають значні фінансові наслідки (тарифи, кінцеві витрати, транзитні витрати, головний тариф за авіаперевезення пошти та подача за кордоном письмової кореспонденції), уважно стежити за вивченням цих питань і розглядати та затверджувати пропозиції Ради поштової експлуатації, які стосуються тих же питань, для забезпечення їх відповідності вищепереліченим принципам;
6.21. вивчати на прохання конгресу, Ради поштової експлуатації або Поштових адміністрацій проблеми адміністративного, законодавчого та юридичного порядку, які становлять інтерес для Союзу або міжнародної поштової служби. Адміністративній раді належить вирішувати у вищеперелічених сферах питання про доцільність або недоцільність проведення досліджень, які вимагаються Поштовими адміністраціями в інтервалі між конгресами;
6.22. затверджувати між двома конгресами та на підставі процедури, яку приписує Всесвітня поштова конвенція ( 995_297 ), рекомендації Ради поштової експлуатації, що стосуються зміни тарифів оплати на відправлення письмової кореспонденції;
6.23. складати пропозиції, які будуть подаватися на затвердження чи конгресу, чи Поштовим адміністраціям згідно із статтею 122;
6.24. затверджувати в межах своєї компетенції рекомендації Ради поштової експлуатації, які стосуються прийняття необхідної регламентації або ж нової практики, очікуючи вирішення конгресом цього питання;
6.25. розглядати річний звіт, складений Радою поштової експлуатації, та, в належному випадку, пропозиції, які вона надає;
6.26. надавати теми досліджень на розгляд Ради поштової експлуатації згідно із статтею 104, параграф 9.17;
6.27. визначати країну місця проведення наступного конгресу у випадку, передбаченому в статті 101, параграф 4;
6.28. своєчасно та після консультації з Радою поштової експлуатації визначати кількість комісій, необхідних для успішного проведення роботи конгресу, та визначати їхні функції;
6.29. після консультації з Радою поштової експлуатації, а також за умови схвалення конгресом призначати країни-члени, які здатні:
6.29.1. виконувати функції заступників голови конгресу, а також голів та заступників голів комісій з урахуванням, наскільки це можливо, справедливого географічного розподілу країн-членів;
6.29.2. брати участь у комісіях конгресу з обмеженим складом;
6.30. приймати рішення про доцільність заміни протоколів засідань комісій конгресу звітами;
6.31. розглядати та затверджувати проект стратегічного плану, який надається конгресу та складається Радою поштової експлуатації за допомогою Міжнародного Бюро; розглядати та затверджувати щорічні коректування плану, прийнятого конгресом, на підставі рекомендацій Ради поштової експлуатації та працювати спільно з Радою поштової експлуатації над розробкою та щорічним коректуванням плану.
7. Для призначення службовців на посаду D2 Адміністративна рада розглядає документи про професійну кваліфікацію кандидатів, представлених Поштовими адміністраціями країн-членів, громадянами яких вони є, слідкуючи за тим, щоб на пости помічників Генерального директора, по можливості, призначались особи, які представляють різні географічні райони та відмінні від тих, які представляють Генеральний директор та заступник Генерального директора, віддаючи перевагу міркуванню про ефективність роботи Міжнародного Бюро та дотримуючись внутрішнього порядку просування по службі в Бюро.
8. На своєму першому засіданні, яке скликається головою конгресу, Адміністративна рада обирає із своїх членів чотирьох заступників голови та встановлює свій Внутрішній регламент.
9. За скликанням свого голови Адміністративна рада збирається, в принципі, один раз на рік, за місцем перебування Союзу.
10. Голова, заступники голови, голови комісій та голова групи стратегічного планування Адміністративної ради створюють Керівний комітет. Цей комітет готує кожну сесію Адміністративної ради, керує її роботою та виконує всі завдання, що покладаються на нього цією останньою, або необхідність яких виникає в процесі стратегічного планування.
11. Представник кожного члена Адміністративної ради, який бере участь у роботі сесій цього органу, за винятком зборів, що відбуваються під час конгресу, має право або на компенсацію вартості авіаквитка туди і назад в економічному класі або залізничного квитка в 1-му класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка туди і назад в економічному класі. Таке ж право надається представникові кожного члена її комісій, її робочих груп або інших її органів, якщо вони проводять збори поза конгресом або сесіями Ради.
12. Голова Ради поштової експлуатації представляє її на засіданнях Адміністративної ради, на порядку денному яких стоять питання, що відносяться до органу, яким він керує.
13. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі цих двох органів Рада поштової експлуатації може призначати представників для участі в зборах Адміністративної ради у статусі спостерігачів.
14. Поштова адміністрація країни, в якій відбуваються збори Адміністративної ради, запрошується для участі в цих зборах у статусі спостерігача, якщо ця країна не є членом Адміністративної ради.
15. Адміністративна рада може запросити до участі в своїх зборах, без права голосу, будь-яку міжнародну організацію, будь-якого представника асоціації чи підприємства або будь-яку кваліфіковану особу, яку вона бажає залучити до участі в своїх роботах. Вона може також запросити на тих же умовах одну або кілька Поштових адміністрацій країн-членів, заінтересованих у питаннях, передбачених в її порядку денному.
16. Члени Адміністративної ради беруть активну участь в її діяльності. Країни-члени, які не входять до Адміністративної ради, можуть на їхнє прохання брати участь у дослідженнях, що проводяться, дотримуючись умов, які Рада може встановити для забезпечення віддачі та ефективності її роботи. Їм може також пропонуватись головування в робочих групах, коли їхні знання або досвід це виправдовує. Участь країн-членів, які не входять до Адміністративної ради, не повинна викликати додаткових витрат для Союзу.