1. Генеральний директор організовує, управляє і керує Міжнародним бюро, законним представником якого він є. Він може також розподіляти посади по рангах G1-D2 і призначати й просувати по службі службовців, що мають ранги. При призначенні на посади P1-D2 він повинен враховувати професійну кваліфікацію кандидатів, поданих Поштовими адміністраціями країн-членів, до яких вони належать чи в яких вони здійснюють свою фахову діяльність, беручи до уваги справедливий географічний континентальний розподіл і мови. На посади помічників Генерального директора, по можливості, повинні призначатись кандидати з регіонів, що відрізняються від регіонів, якими представлені Генеральний директор і заступник Генерального директора, з огляду на домінуюче міркування, що стосується ефективності Міжнародного бюро. Проте якщо посади вимагають особливої кваліфікації, то Генеральний директор може звертатись до зовнішніх фахівців. При призначенні нового фахівця він враховує також те, що особи, які мають ранги D2, D1 і P5, повинні бути представниками різних країн-членів Союзу. При присвоєнні службовцю Міжнародного бюро рангів D2, D1 і P5 він не зобов'язаний застосовувати той самий принцип. Крім того, у процесі наймання вимоги щодо справедливого географічного розподілу і мов враховуються після заслуг. Один раз на рік він повідомляє Адміністративній раді про всі призначення і просування по службі від P4 до D2.
Мови, що використовуються для документації, обговорень і службового листування
2. Функції Генерального директора полягають у такому:
1. Документація Союзу складається французькою, англійською, арабською та іспанською мовами. Використовується також німецька, китайська, португальська й російська мови за умови, що друкування цими мовами буде обмежуватися основною, найбільш важливою документацією. Можуть також використовуватися й інші мови, але за умови, що країни-члени, які зробили запит, несуть за них усі витрати.
2.1 виконувати функції депозитарію Актів Союзу і посередника при вступі в Союз та приєднанні до нього, а також при виході з нього;
2. Країна-член або країни-члени, які зробили запит про використання іншої мови, крім офіційної, складають лінгвістичну групу.
2.2 повідомляти про прийняті Конгресом рішення всім Урядам країн-членів;
3. Документація публікується Міжнародним бюро офіційною мовою й мовами належно затверджених лінгвістичних груп безпосередньо, або за посередництвом регіональних бюро цих груп, згідно з домовленістю з Міжнародним бюро. Опублікування різними мовами здійснюється таким самим чином.
2.3 повідомляти всім Поштовим адміністраціям про затвердження чи перегляд Регламентів Радою поштової експлуатації;
4. Документація, яка друкується безпосередньо Міжнародним бюро, розсилається в міру можливості одночасно різними запитуваними мовами.
2.4 готувати на можливо мінімальному рівні, сумісному з потребами Союзу, проект річного бюджету Союзу і своєчасно подавати його на розгляд Адміністративної ради; повідомляти про бюджет країнам-членам Союзу після його затвердження Адміністративною радою і виконувати його;
5. Листування між поштовими адміністраціями й Міжнародним бюро, а також між останнім і третіми особами може здійснюватися будь-якою мовою, що використовується в службах перекладу Міжнародного бюро.
2.5 виконувати особливу діяльність, що вимагається органами Союзу, і діяльність, що вимагається Актами;
6. Витрати на переклад на будь-яку мову, в тому числі витрати, пов'язані із застосуванням пункту 5, несе та лінгвістична група, члени якої зробили запит на документи цією мовою. Країни-члени, що використовують офіційну мову, вносять внесок фіксовану плату за переклад неофіційних документів, сума якого по одиниці внеску дорівнює сумі, яку виплачують країни-члени, що використовують іншу робочу мову Міжнародного бюро. Всі інші витрати, що стосуються розсилання документів, покладаються на Союз. Межа витрат, які покладаються на Союз за друкування документів німецькою, китайською, португальською та російською мовами, установлюється в резолюції Конгресу.
2.6 вживати заходів, спрямованих на досягнення мети, поставленої органами Союзу, у рамках установленої політики і наявних засобів;
7. Витрати, буде нести лінгвістична група, розподіляються між членами цієї групи пропорційно їхнім внескам до витрат Союзу. Ці витрати можуть бути розподілені між членами лінгвістичної групи за іншою системою, за умови наявності домовленості між ними й повідомлення про їхнє рішення Міжнародному бюро через представника групи.
2.7 подавати побажання і пропозиції Адміністративній раді чи Раді поштової експлуатації;
8. Протягом терміну, який не перевищує два роки, міжнародне бюро надає чинності будь-якій зміні у виборі мови, про яку просить країна-член.
2.8 готувати для Ради поштової експлуатації і на підставі даних нею директив проект стратегічного плану для подання Конгресу та проект щорічного перегляду;
9. Під час обговорення на зборах органів Союзу допускаються французька, англійська, іспанська та російська мови, за допомогою системи перекладу з використанням електронного устаткування чи без нього, вибір якої залишається на розсуд організаторів зборів після консультації з Генеральним директором Міжнародного бюро й заінтересованими країнами-членами.
2.9 забезпечувати представництво Союзу;
10. Інші мови також дозволяються під час проведення обговорень і на зборах, згаданих в пункті 9.
2.10 бути посередником у відносинах між:
11. Делегації, що використовують інші мови, організовують синхронний переклад на одну із мов, згаданих у пункті 9, або шляхом застосування системи, зазначеної в тому самому параграфі, за умови наявності можливості внесення в цю систему необхідних технічних змін, або шляхом використання окремих перекладачів.
ВПС і Регіональними союзами;
12. Витрати на перекладацькі послуги розподіляються між країнами-членами, які використовують одну й ту саму мову, пропорційно участі у витратах Союзу. Однак витрати на монтаж і експлуатацію технічного обладнання покладаються на Союз.
ВПС і Організацією Об'єднаних Націй;
13. Поштові адміністрації можуть досягнути домовленості стосовно мови, яку вони будуть використовувати у службовому листуванні між собою. У випадку відсутності такої домовленості застосовується французька мова.
ВПС і міжнародними організаціями, діяльність яких становить інтерес для Союзу;
Міжнародне бюро
ВПС і міжнародними організаціями, асоціаціями чи підприємствами, з якими органи Союзу хотіли б проконсультуватись чи приєднатись до їхньої роботи;
2.11 виконувати функції Генерального секретаря органів Союзу та в цій якості стежити, з огляду на спеціальні положення цього Регламенту, зокрема, за:
підготовкою та організацією роботи органів Союзу;
розробкою, виданням і розсиланням документів, звітів та протоколів;
діяльністю секретаріату під час зборів органів Союзу;
2.12 бути присутнім на засіданнях органів Союзу і брати участь в обговореннях без права голосу, маючи можливість бути представленим іншою особою.