1. Генеральний директор організовує, управляє і керує Міжнародним бюро, законним представником якого він є. Він може також розподіляти посади по рангах G1-D2 і призначати й просувати по службі службовців, що мають ранги. При призначенні на посади P1-D2 він повинен враховувати професійну кваліфікацію кандидатів, поданих Поштовими адміністраціями країн-членів, до яких вони належать чи в яких вони здійснюють свою фахову діяльність, беручи до уваги справедливий географічний континентальний розподіл і мови. На посади помічників Генерального директора, по можливості, повинні призначатись кандидати з регіонів, що відрізняються від регіонів, якими представлені Генеральний директор і заступник Генерального директора, з огляду на домінуюче міркування, що стосується ефективності Міжнародного бюро. Проте якщо посади вимагають особливої кваліфікації, то Генеральний директор може звертатись до зовнішніх фахівців. При призначенні нового фахівця він враховує також те, що особи, які мають ранги D2, D1 і P5, повинні бути представниками різних країн-членів Союзу. При присвоєнні службовцю Міжнародного бюро рангів D2, D1 і P5 він не зобов'язаний застосовувати той самий принцип. Крім того, у процесі наймання вимоги щодо справедливого географічного розподілу і мов враховуються після заслуг. Один раз на рік він повідомляє Адміністративній раді про всі призначення і просування по службі від P4 до D2.
2. Функції Генерального директора полягають у такому:
2.1 виконувати функції депозитарію Актів Союзу і посередника при вступі в Союз та приєднанні до нього, а також при виході з нього;
2.2 повідомляти про прийняті Конгресом рішення всім Урядам країн-членів;
2.3 повідомляти всім Поштовим адміністраціям про затвердження чи перегляд Регламентів Радою поштової експлуатації;
2.4 готувати на можливо мінімальному рівні, сумісному з потребами Союзу, проект річного бюджету Союзу і своєчасно подавати його на розгляд Адміністративної ради; повідомляти про бюджет країнам-членам Союзу після його затвердження Адміністративною радою і виконувати його;
2.5 виконувати особливу діяльність, що вимагається органами Союзу, і діяльність, що вимагається Актами;
2.6 вживати заходів, спрямованих на досягнення мети, поставленої органами Союзу, у рамках установленої політики і наявних засобів;
2.7 подавати побажання і пропозиції Адміністративній раді чи Раді поштової експлуатації;
2.8 готувати для Ради поштової експлуатації і на підставі даних нею директив проект стратегічного плану для подання Конгресу та проект щорічного перегляду;
2.9 забезпечувати представництво Союзу;
2.10 бути посередником у відносинах між:
ВПС і Регіональними союзами;
ВПС і Організацією Об'єднаних Націй;
ВПС і міжнародними організаціями, діяльність яких становить інтерес для Союзу;
ВПС і міжнародними організаціями, асоціаціями чи підприємствами, з якими органи Союзу хотіли б проконсультуватись чи приєднатись до їхньої роботи;
2.11 виконувати функції Генерального секретаря органів Союзу та в цій якості стежити, з огляду на спеціальні положення цього Регламенту, зокрема, за:
підготовкою та організацією роботи органів Союзу;
розробкою, виданням і розсиланням документів, звітів та протоколів;
діяльністю секретаріату під час зборів органів Союзу;
2.12 бути присутнім на засіданнях органів Союзу і брати участь в обговореннях без права голосу, маючи можливість бути представленим іншою особою.