1. Генеральний директор організовує та керує Міжнародним Бюро, законним представником якого він є. Він може також розподіляти посади за рангами G1-D1 та призначати і просувати по службі службовців, які мають ці ранги. При призначенні на пости P1 - D1 він повинен враховувати професійну кваліфікацію кандидатів, яких рекомендують Поштові адміністрації країн-членів, громадянами яких вони є або в яких вони здійснюють свою професійну діяльність, беручи до уваги справедливий географічний континентальний розподіл та мови, а також всі інші пов'язані з цим міркування, дотримуючись внутрішнього порядку просування по службі в Бюро. Однак у тих випадках, коли посади вимагають особливої кваліфікації, Генеральний директор може залучати спеціалістів іззовні. При призначенні нового спеціаліста він враховує також, що, в принципі, особи, які мають ранги D2, D1 та P5, повинні бути представниками різних країн - членів Союзу. При присвоєнні службовцю Міжнародного Бюро рангів D1 та P5 він не зобов'язаний застосовувати той же принцип. Крім того, в процесі найму вимоги відносно справедливого географічного розподілу та мов враховуються після заслуг. Один раз на рік він повідомляє Адміністративну раду в звіті про діяльність Союзу про всі призначення та просування по службі від P4 до D1.
2. Функції Генерального директора полягають у наступному:
2.1. виконувати функції депозитарія актів Союзу та посередника при вступі до Союзу та приєднанні до нього, а також при виході із нього;
2.2. повідомляти всім Поштовим адміністраціям про затвердження або перегляд Виконавчих регламентів Радою поштової експлуатації;
2.3. підготовлювати по можливості мінімальний за обсягом проект річного бюджету Союзу, сумісного з потребами Союзу, та своєчасно подавати його на розгляд Адміністративної ради; повідомляти про бюджет країнам - членам Союзу після його затвердження Адміністративною радою та виконувати його;
2.4. виконувати особливу діяльність, яка необхідна органам Союзу, та діяльність, яка вимагається згідно з актами;
2.5. вживати заходів, спрямованих на досягнення цілей, поставлених органами Союзу, в рамках встановленої політики та наявних коштів;
2.6. подавати побажання та пропозиції Адміністративній раді або Раді поштової експлуатації;
2.7. готувати для Ради поштової експлуатації та на підставі наданих їм директив проект стратегічного плану для подання конгресу та проект щорічного перегляду;
2.8. забезпечувати представництво Союзу;
2.9. бути посередником у відносинах між:
2.9.1. ВПС та Регіональними союзами;
2.9.2. ВПС та Організацією Об'єднаних Націй;
2.9.3. ВПС та міжнародними організаціями, діяльність яких становить інтерес для Союзу;
2.9.4. ВПС та міжнародними організаціями, асоціаціями або підприємствами, з якими органи Союзу хотіли би проконсультуватися або приєднатися до їхньої роботи;
2.10. виконувати функції Генерального секретаря органів Союзу та в цьому статусі стежити, враховуючи спеціальні положення цього Регламенту, зокрема, за:
2.10.1. підготовкою та організацією роботи органів Союзу;
2.10.2. розробкою, виданням та розсиланням документів, звітів і протоколів;
2.10.3. діяльністю секретаріату під час зборів органів Союзу;
2.11. бути присутнім на засіданнях органів Союзу та брати участь в обговореннях без права голосу, маючи можливість бути представленим іншою особою.