1. Рада поштової експлуатації складається з сорока членів, які виконують свої функції протягом періоду, що розділяє два послідовних Конгреси.
Склад, діяльність і збори Ради поштової експлуатації (Статут ( 995_101 ), стаття 18)
2. Члени Ради поштової експлуатації обираються Конгресом на підставі особливого географічного розподілу. Двадцять чотири місця надаються країнам, що розвиваються, і шістнадцять місць - розвинутим країнам. Принаймні третина членів обновлюється на кожному Конгресі.
1. Рада поштової експлуатації складається із сорока членів, які виконують свої функції протягом періоду, що розділяє два послідовних Конгреси.
3. Представник кожного з членів Ради поштової експлуатації призначається Поштовою адміністрацією своєї країни. Цей представник має бути кваліфікованим службовцем Поштової адміністрації.
2. Члени Ради поштової експлуатації обираються Конгресом на основі особливого географічного розподілу. Двадцять чотири місця надаються країнам, що розвиваються і шістнадцять місць - розвиненим країнам. Принаймні третина членів оновлюється на кожному Конгресі.
4. Витрати, пов'язані з діяльністю Ради поштової експлуатації, покриваються Союзом. Його члени не одержують ніякої винагороди. Витрати, пов'язані з поїздками і перебуванням представників Поштових адміністрацій, що беруть участь у роботі Ради поштової експлуатації, покриваються цими Адміністраціями. Проте представник кожної з країн, що відповідно до списків Організації Об'єднаних Націй розглядається як така, що знаходиться в несприятливих умовах, має право, за винятком зборів, які проходять під час Конгресу, на відшкодування вартості авіаквитка туди та назад економічного класу або залізничного квитка в 1-му класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка економічного класу туди та назад.
3. Кожний член Ради поштової експлуатації призначає свого представника, який несе відповідальність відповідно до положень Актів Союзу у сфері надання послуг.
5. На своїх перших зборах, що скликаються і відкриваються Головою Конгресу, Рада поштової експлуатації обирає з числа своїх членів Голову, заступника Голови, Голів Комісій і Голову Групи стратегічного планування.
4. Витрати, пов'язані з діяльністю Ради поштової експлуатації, покриваються Союзом. Його члени не одержують жодної винагороди. Витрати, пов'язані з поїздками й перебуванням представників поштових адміністрацій, які беруть участь у роботі Ради поштової експлуатації, покриваються цими адміністраціями. Однак представник кожної з країн, що згідно зі списком Організації Об'єднаних Націй розглядається як такий, що перебуває в несприятливих умовах, має право, за винятком зборів, що проходять під час Конгресу, на відшкодування або вартості авіаквитка туди й назад економічного класу або залізничного квитка в 1-му класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка економічного класу туди й назад.
5. На своїх перших зборах, що скликаються й відкриваються головою Конгресу, Рада поштової експлуатації обирає з-поміж своїх членів голови, заступника голови, голів Комісій і голови Групи стратегічного планування.
6. Рада поштової експлуатації встановлює свій Внутрішній регламент.
7. Рада поштової експлуатації, головним чином, у принципі, збирається щороку в місці перебування Союзу. Дата і й місце зборів установлюються їхнім Головою її головою за узгодженням із Головою з головою Адміністративної ради і й Генеральним директором Міжнародного бюро.
8. Голова, заступник Голови, Голови голови, голови Комісій Ради поштової експлуатації і Голова та голова Групи з стратегічного планування утворюють Керуючий комітет. Комітет з управління. Цей комітет готує та керує роботою здійснює підготовку кожної сесії Ради поштової експлуатації і та керує її роботою, також виконує всі завдання, які вона йому доручає чи доручає, або необхідність у яких виникає в процесі стратегічного планування.
9. На Раду поштової експлуатації покладаються такі функції:
9.1 проведення вивчення 9.1. Вивчення найважливіших питань експлуатаційного, комерційного, технічного технічного, економічного напрямку і характеру й технічного співробітництва, що які становлять інтерес для Поштових поштових адміністрацій усіх всіх країн-членів Союзу, зокрема, питань, що мають значні фінансові наслідки (тарифи, кінцеві витрати, транзитні витрати, основні тарифи за на повітряне перевезення пошти, частки тарифів за поштові посилки та подання й подача за кордоном відправлень письмової кореспонденції), розробка інформації і висновків за їхніми темами і рекомендація заходів, що мають бути вжиті в їхньому відношенні;підготовка інформації, оцінок та рекомендацій для вжиття заходів на їхній основі.
9.2 здійснення 9.2. Здійснення перегляду Регламентів Союзу протягом шести місяців після закриття Конгресу, якщо тільки цей Конгрес не прийме іншого рішення. У разі випадку термінової потреби необхідності Рада поштової експлуатації може також змінювати зазначені Регламенти на інших сесіях. В обох випадках Рада поштової експлуатації підпорядковується директивам керується вказівками Адміністративної ради в тому, що стосується стосовно політики та й основних принципів;принципів.
9.3 координація 9.3. Координація практичних заходів для розвитку та вдосконалення й поліпшення міжнародних поштових служб;служб.
9.4 здійснення, 9.4. Здійснення, за умови схвалення Адміністративною радою в рамках компетенції останньої, будь-якої діяльності, що вважатиметься за необхідну буде вважатися необхідною для збереження і й підвищення якості міжнародної поштової служби і та її модернізації;модернізації.
9.5 підготовка 9.5. Підготовка пропозицій, які будуть подаватись на повинні подаватися для схвалення або Конгресу, Конгресом або Поштових адміністрацій поштовими адміністраціями відповідно до статті 122; 125; схвалення Адміністративною радою потрібне, вимагається тоді, коли ці пропозиції стосуються питань, що належать до які знаходяться у компетенції цього органу;органу.
9.6 розгляд 9.6. Розгляд на прохання Поштової поштової адміністрації країни-члена будь-якої пропозиції, яку ця Поштова поштова адміністрація направляє до Міжнародного надсилає в Міжнародне бюро на підставі статті 121, 124, підготовка по ній зауважень та стосовно нього й доручення Бюро додавати їх до зазначеної пропозиції перед поданням на схвалення Поштовим адміністраціям країн-членів;поштовими адміністраціями країн-членів.
9.7 рекомендація в разі потреби і, можливо, після схвалення Адміністративною радою та консультації з усіма Поштовими адміністраціями, прийняття регламентації чи нової практики в очікуванні, поки Конгрес не прийме рішення з цього питання;
9.7. У випадку необхідності, рекомендування, і, якщо доцільно, після схвалення Адміністративною радою, та консультування усіх поштових адміністрацій; прийняття регламентації або нової практики доти, доки Конгрес не ухвалить рішення стосовно цього питання.
9.8 розроблення та надання 9.8. Розроблення й подання у формі рекомендацій Поштовим поштовим адміністраціям нормативів у технічній, експлуатаційній та інших галузях, в сферах, у яких практика вимагає стандартизації. До того ж, у разі потреби, якщо буде потреба, вона вносить зміни до вже встановлених в уже встановлені нею нормативів;нормативи.
9.9 розглядає 9.9. Перевірка після консультації з Адміністративною радою і та за її схвалення проект Стратегічного узгодженням проекту стратегічного плану ВПС, розроблений розробленого Міжнародним бюро для подання Конгресу; щорічно переглядає план, схвалений щорічний перегляд плану, схваленого Конгресом, за сприяння Групи із стратегічного планування, а також Міжнародного бюро і й за схвалення Адміністративною радою;узгодженням Адміністративної ради.
9.10 затвердження 9.10. Затвердження річного звіту Міжнародного бюро про діяльність Союзу в частині розділів, які належать до стосуються відповідальності і й функцій Ради поштової експлуатації;експлуатації.
9.11 прийняття 9.11. Прийняття рішень щодо стосовно контактів, які варто встановити з Поштовими адміністраціями, поштовими адміністраціями для виконання покладених на них функцій;неї функцій.
9.12 вивчення питань з навчання і фахової підготовки, які цікавлять молоді країни і країни, що розвиваються;
9.12. Вивчення питань навчання й професійної підготовки, якими цікавляться нові країни й країни, що розвиваються.
9.13 прийняття 9.13. Вжиття необхідних заходів з метою вивчення і й поширення досвіду та й досягнень деяких країн в галузі техніки, експлуатації, економіки і фаховій підготовці, технічної, операційної, економічної та професійної підготовки, що становлять інтерес для поштових служб;служб.
9.14 вивчення 9.14. Вивчення існуючого положення і й потреб поштових служб у молодих нових країнах та країнах, що розвиваються, а також і розроблення належних рекомендацій про шляхи і й засоби поліпшення поштових служб у цих країнах;країнах.
9.15 прийняття, 9.15. Прийняття, за узгодженням з Адміністративною радою, відповідних заходів в галузі у сфері технічного співробітництва з усіма країнами-членами Союзу, особливо з молодими новими країнами та й країнами, що розвиваються;розвиваються.
9.16 розгляд 9.16. Розгляд всіх інших питань, поданих представлених їй будь-яким членом одним із членів Ради поштової експлуатації, Адміністративною радою або чи будь-якою іншою Поштовою поштовою адміністрацією країни-члена.
10. Члени Ради поштової експлуатації беруть активну участь у її діяльності. Поштові адміністрації країн-членів, що не входять в Раду поштової експлуатації, можуть на їхнє прохання співпрацювати у вивченнях, що проводяться, при дотриманні умов, які Рада може встановити для забезпечення результативності та ефективності її роботи. Їм також може бути запропоновано головування у Робочих групах, якщо їхні знання і досвід це виправдовують.
9.17. Одержувати й обговорювати звіти й рекомендації Консультативного комітету з питань, що становлять інтерес для Ради поштової експлуатації, розглядати й вносити зауваження за рекомендаціями Консультативного комітету для подання Конгресу.
11. На основі Стратегічного плану, затвердженого Конгресом, і, зокрема, частини, що стосується стратегії постійних органів Союзу, Рада поштової експлуатації складає на своїй сесії, наступній за Конгресом, основну Робочу програму, що включає низку тактик, спрямованих на реалізацію стратегій. Ця основна програма, що включає обмежену кількість видів роботи з актуальних тем і тем, що становлять загальний інтерес, переглядається щорічно в залежності від нових умов і пріоритетів, а також змін, внесених до Стратегічного плану.
9.18. Призначати членів, які ввійдуть до складу Консультативного комітету.
12. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі двох органів Адміністративна рада може призначати представників для участі в зборах Ради поштової експлуатації як спостерігачів.
10. На основі стратегічного плану, затвердженого Конгресом, і, зокрема, частини, що стосується стратегії постійних органів Союзу, Рада поштової експлуатації складає на своїй першій сесії, яка проводиться після Конгресу, основну робочу програму, що включає ряд тактик, спрямованих на реалізацію стратегій. Ця основна програма, яка включає обмежену кількість видів роботи з актуальних тем і тем, що становлять спільний інтерес, переглядається щорічно залежно від нових умов і пріоритетів, а також змін, внесених у стратегічний план.
13. Рада поштової експлуатації може запрошувати брати участь у своїх зборах без права голосу:
11. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі двох органів Адміністративна рада може призначати представників для участі у зборах Ради поштової експлуатації в ролі спостерігачів.
13.1 будь-яку міжнародну організацію чи будь-яку кваліфіковану особу, яку вона побажає залучити до своєї роботи;
12. У пленарних засіданнях і зборах Комісії Ради поштової експлуатації без права голосу можуть брати участь, на їхнє прохання, такі спостерігачі:
13.2 Поштові адміністрації країн-членів, що не входять до складу Ради поштової експлуатації;
12.1. Члени Адміністративної ради.
13.3 будь-яку асоціацію чи підприємство, з якими вона бажає проконсультуватись з питань, що стосуються її діяльності.
12.2. Члени Консультативного комітету.
12.3. Міжурядові організації, заінтересовані в роботі Ради поштової експлуатації.
12.4. Інші країни-члени Союзу.
13. З матеріально-технічних міркувань Рада поштової експлуатації може обмежити присутність спостерігачів однією особою. Вона може також обмежити їхнє право брати слово під час обговорень.
14. Члени Ради поштової експлуатації беруть активну участь у її діяльності. Спостерігачам на їхнє прохання може бути дозволено брати участь у дослідженнях, що проводяться, із дотриманням умов, які Рада може встановити для забезпечення результативності й ефективності її роботи. Їм може також пропонуватися головування в робочих та проектних групах, коли їхнє знання або досвід це виправдують. Участь спостерігачів не повинна спричиняти додаткових витрат для Союзу.
15. У виняткових випадках спостерігачі можуть бути не допущені на збори або на частину зборів. Також може бути обмежене їхнє право одержувати деякі документи, якщо того вимагає конфіденційність теми зборів або документів; рішення про таке обмеження може прийматися в кожному окремому випадку будь-яким заінтересованим органом або його головою; кожний окремий випадок повинен бути доведений до відома Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації, якщо розглянуті питання становлять особливий інтерес для цього органу. Якщо Адміністративна рада вважає це необхідним, вона може разом з Радою поштової експлуатації згодом переглянути ці обмеження.
16. Голова Консультативного комітету представляє його на зборах Ради поштової експлуатації, до порядку денного яких внесені питання, що становлять інтерес для Консультативного комітету.
17. Рада поштової експлуатації може запрошувати для участі у своїх зборах без права голосу:
17.1. Будь-яку міжнародну організацію чи будь-яку кваліфіковану особу, яку вона побажає залучити до своєї роботи.
17.2. Поштові адміністрації країн-членів, які не входять до складу Ради поштової експлуатації.
17.3. Будь-яку асоціацію або підприємство, з якими вона бажає проконсультуватися з питань, що стосуються його діяльності.