1. Рада поштової експлуатації складається з сорока членів, які виконують свої функції протягом періоду, що розділяє два послідовних Конгреси.
2. Члени Ради поштової експлуатації обираються Конгресом на підставі особливого географічного розподілу. Двадцять чотири місця надаються країнам, що розвиваються, і шістнадцять місць - розвинутим країнам. Принаймні третина членів обновлюється на кожному Конгресі.
3. Представник кожного з членів Ради поштової експлуатації призначається Поштовою адміністрацією своєї країни. Цей представник має бути кваліфікованим службовцем Поштової адміністрації.
4. Витрати, пов'язані з діяльністю Ради поштової експлуатації, покриваються Союзом. Його члени не одержують ніякої винагороди. Витрати, пов'язані з поїздками і перебуванням представників Поштових адміністрацій, що беруть участь у роботі Ради поштової експлуатації, покриваються цими Адміністраціями. Проте представник кожної з країн, що відповідно до списків Організації Об'єднаних Націй розглядається як така, що знаходиться в несприятливих умовах, має право, за винятком зборів, які проходять під час Конгресу, на відшкодування вартості авіаквитка туди та назад економічного класу або залізничного квитка в 1-му класі, або вартості поїздки будь-яким іншим видом транспорту за умови, що ця вартість не перевищує вартості авіаквитка економічного класу туди та назад.
5. На своїх перших зборах, що скликаються і відкриваються Головою Конгресу, Рада поштової експлуатації обирає з числа своїх членів Голову, заступника Голови, Голів Комісій і Голову Групи стратегічного планування.
6. Рада поштової експлуатації встановлює свій Внутрішній регламент.
7. Рада поштової експлуатації, головним чином, збирається щороку в місці перебування Союзу. Дата і місце зборів установлюються їхнім Головою за узгодженням із Головою Адміністративної ради і Генеральним директором Міжнародного бюро.
8. Голова, заступник Голови, Голови Комісій Ради поштової експлуатації і Голова Групи з стратегічного планування утворюють Керуючий комітет. Цей комітет готує та керує роботою кожної сесії Ради поштової експлуатації і виконує всі завдання, які вона йому доручає чи необхідність яких виникає в процесі стратегічного планування.
9. На Раду поштової експлуатації покладаються такі функції:
9.1 проведення вивчення найважливіших питань експлуатаційного, комерційного, технічного економічного напрямку і технічного співробітництва, що становлять інтерес для Поштових адміністрацій усіх країн-членів Союзу, зокрема, питань, що мають значні фінансові наслідки (тарифи, кінцеві витрати, транзитні витрати, основні тарифи за повітряне перевезення пошти, частки тарифів за поштові посилки та подання за кордоном відправлень письмової кореспонденції), розробка інформації і висновків за їхніми темами і рекомендація заходів, що мають бути вжиті в їхньому відношенні;
9.2 здійснення перегляду Регламентів Союзу протягом шести місяців після закриття Конгресу, якщо тільки цей Конгрес не прийме іншого рішення. У разі термінової потреби Рада поштової експлуатації може також змінювати зазначені Регламенти на інших сесіях. В обох випадках Рада поштової експлуатації підпорядковується директивам Адміністративної ради в тому, що стосується політики та основних принципів;
9.3 координація практичних заходів для розвитку та вдосконалення міжнародних поштових служб;
9.4 здійснення, за умови схвалення Адміністративною радою в рамках компетенції останньої, будь-якої діяльності, що вважатиметься за необхідну для збереження і підвищення якості міжнародної поштової служби і її модернізації;
9.5 підготовка пропозицій, які будуть подаватись на схвалення або Конгресу, або Поштових адміністрацій відповідно до статті 122; схвалення Адміністративною радою потрібне, коли ці пропозиції стосуються питань, що належать до компетенції цього органу;
9.6 розгляд на прохання Поштової адміністрації країни-члена будь-якої пропозиції, яку ця Поштова адміністрація направляє до Міжнародного бюро на підставі статті 121, підготовка по ній зауважень та доручення Бюро додавати їх до зазначеної пропозиції перед поданням на схвалення Поштовим адміністраціям країн-членів;
9.7 рекомендація в разі потреби і, можливо, після схвалення Адміністративною радою та консультації з усіма Поштовими адміністраціями, прийняття регламентації чи нової практики в очікуванні, поки Конгрес не прийме рішення з цього питання;
9.8 розроблення та надання у формі рекомендацій Поштовим адміністраціям нормативів у технічній, експлуатаційній та інших галузях, в яких практика вимагає стандартизації. До того ж, у разі потреби, вона вносить зміни до вже встановлених нею нормативів;
9.9 розглядає після консультації з Адміністративною радою і за її схвалення проект Стратегічного плану ВПС, розроблений Міжнародним бюро для подання Конгресу; щорічно переглядає план, схвалений Конгресом, за сприяння Групи із стратегічного планування, а також Міжнародного бюро і за схвалення Адміністративною радою;
9.10 затвердження річного звіту Міжнародного бюро про діяльність Союзу в частині розділів, які належать до відповідальності і функцій Ради поштової експлуатації;
9.11 прийняття рішень щодо контактів, які варто встановити з Поштовими адміністраціями, для виконання покладених на них функцій;
9.12 вивчення питань з навчання і фахової підготовки, які цікавлять молоді країни і країни, що розвиваються;
9.13 прийняття необхідних заходів з метою вивчення і поширення досвіду та досягнень деяких країн в галузі техніки, експлуатації, економіки і фаховій підготовці, що становлять інтерес для поштових служб;
9.14 вивчення існуючого положення і потреб поштових служб у молодих країнах та країнах, що розвиваються, а також розроблення належних рекомендацій про шляхи і засоби поліпшення поштових служб у цих країнах;
9.15 прийняття, за узгодженням з Адміністративною радою, відповідних заходів в галузі технічного співробітництва з усіма країнами-членами Союзу, особливо з молодими країнами та країнами, що розвиваються;
9.16 розгляд всіх інших питань, поданих їй будь-яким членом Ради поштової експлуатації, Адміністративною радою або будь-якою іншою Поштовою адміністрацією країни-члена.
10. Члени Ради поштової експлуатації беруть активну участь у її діяльності. Поштові адміністрації країн-членів, що не входять в Раду поштової експлуатації, можуть на їхнє прохання співпрацювати у вивченнях, що проводяться, при дотриманні умов, які Рада може встановити для забезпечення результативності та ефективності її роботи. Їм також може бути запропоновано головування у Робочих групах, якщо їхні знання і досвід це виправдовують.
11. На основі Стратегічного плану, затвердженого Конгресом, і, зокрема, частини, що стосується стратегії постійних органів Союзу, Рада поштової експлуатації складає на своїй сесії, наступній за Конгресом, основну Робочу програму, що включає низку тактик, спрямованих на реалізацію стратегій. Ця основна програма, що включає обмежену кількість видів роботи з актуальних тем і тем, що становлять загальний інтерес, переглядається щорічно в залежності від нових умов і пріоритетів, а також змін, внесених до Стратегічного плану.
12. Для забезпечення ефективного зв'язку в роботі двох органів Адміністративна рада може призначати представників для участі в зборах Ради поштової експлуатації як спостерігачів.
13. Рада поштової експлуатації може запрошувати брати участь у своїх зборах без права голосу:
13.1 будь-яку міжнародну організацію чи будь-яку кваліфіковану особу, яку вона побажає залучити до своєї роботи;
13.2 Поштові адміністрації країн-членів, що не входять до складу Ради поштової експлуатації;
13.3 будь-яку асоціацію чи підприємство, з якими вона бажає проконсультуватись з питань, що стосуються її діяльності.