Ведення страхового фонду документації України передбачає забезпечення відповідності документів страхового фонду документації оригіналу діючої документації, їх довгострокове зберігання, переведення на архівне зберігання або анулювання.
З метою виконання функції ведення страхового фонду документації України постачальники документів разом із спеціальними установами страхового фонду документації забезпечують своєчасне внесення змін до документів страхового фонду документації.( Частина друга статті 12 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
Залежно від перспективи подальшого використання документів страхового фонду документації постачальники та Державний департамент страхового фонду документації приймають рішення про анулювання носіїв інформації.
{Частина друга статті 12 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2310-IV від 11.01.2005 }
Залежно від перспективи подальшого використання документів страхового фонду документації постачальники та центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації приймають рішення про анулювання носіїв інформації.
{Частина третя статті 12 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5461-VI від 16.10.2012 }