Секретаріат органів Союзу забезпечується Міжнародним бюро під відповідальність Генерального директора. Він розсилає всі документи, що стосуються кожної сесії, Поштовим адміністраціям членів органу, Поштовим адміністраціям країн, що, не є членами органу і співпрацюють у вивченнях, які провадяться, Регіональним союзам, а також іншим Поштовим адміністраціям країн-членів, які про це просять.