Функції секретаріату органів Союзу покладаються на Міжнародне Бюро під відповідальність Генерального директора. Воно розсилає всі документи за підсумками кожної сесії Поштовим адміністраціям членів органу, Поштовим адміністраціям країн, які, не будучи членами органу, співробітничають у дослідженнях, що проводяться, Регіональним союзам, а також іншим Поштовим адміністраціям країн-членів, які про це просять.