Функції Генерального директора
1. Генеральний директор організує, управляє й керує Міжнародним бюро, законним представником якого він є. Він може також розподіляти посади за рангами G1-D2 і призначати й просувати по службі службовців, які мають ці ранги. Під час призначення на пости P1-D2 він повинен ураховувати професійну кваліфікацію кандидатів, що рекомендуються поштовими адміністраціями країн-членів, до яких вони належать або в яких вони здійснюють свою професійну діяльність, беручи до уваги справедливе географічне континентальне розподілення і мови. На пости D 2, наскільки це можливо, повинні призначатися кандидати з регіонів, що відрізняються від регіонів, якими представлені Генеральний директор і заступник Генерального директора, пам'ятаючи в першу чергу про ефективність Міжнародного бюро. У тих випадках, коли посади вимагають особливої кваліфікації, Генеральний директор може звертатися до зовнішніх фахівців. Під час призначення нового фахівця він ураховує також, що, у принципі, особи, які мають ранги D 2, D 1 і P 5, повинні бути представниками різних країн-членів Союзу. Під час присвоєння працівнику Міжнародного бюро рангів D 2, D 1 і P 5 він не зобов'язаний застосовувати той самий принцип. Крім того, у процесі прийому на роботу професійні якості мають більше значення ніж вимоги стосовно справедливого географічного розподілу й мов. Один раз на рік він повідомляє Адміністративній раді про всі призначення й просування по службі від P 4 до D 2.
2. Генеральний директор має такі обов'язки:
2.1. Виконувати функції депозитарію Актів Союзу й посередника під час вступу в Союз і приєднання до нього, а також під час виходу з нього.
2.2. Інформувати всі уряди країн-членів про прийняті Конгресом рішення.
2.3. Інформувати всі поштові адміністрації про затвердження або перегляд Регламентів Радою поштової експлуатації.
2.4. Готувати на можливо мінімальному рівні проект річного бюджету Союзу відповідно до потреб Союзу і вчасно подавати його на розгляд Адміністративної ради; повідомляти про бюджет країнам-членам Союзу після його затвердження Адміністративною радою та виконувати його.
2.5. Здійснювати особливу діяльність, що вимагається органами Союзу, і діяльність, що вимагається Актами.
2.6. Вживати заходів, спрямованих на досягнення цілей, встановлених органами Союзу, в рамках установленої політики й наявних коштів.
2.7. Подавати Адміністративній раді або Раді поштової експлуатації пропозиції та рекомендації.
2.8. Після закриття Конгресу відповідно до Внутрішнього регламенту РПЕ подавати Раді поштової експлуатації пропозиції, що випливають з рішень Конгресу стосовно зміни Регламентів.
2.9. Готувати для Ради поштової експлуатації й на основі виданих нею інструкцій проект стратегічного плану для подання Конгресу й проект щорічного перегляду.
2.10. Забезпечувати представництво Союзу.
2.11. Виступати в ролі посередника у відносинах між:
- ВПС і регіональними союзами;
- ВПС і Організацією Об'єднаних Націй;
- ВПС і міжнародними організаціями, діяльність яких становить інтерес для Союзу;
- ВПС і міжнародними організаціями, асоціаціями або підприємствами, з якими органи Союзу хотіли би проконсультуватися або приєднатися до їхньої роботи;
2.12. Приймати на себе функції Генерального секретаря органів Союзу й у цій якості контролювати, з огляду на спеціальні положення цього Регламенту, зокрема:
- підготовку й організацію роботи органів Союзу;
- розроблення, видання й розсилання документів, звітів і протоколів;
- діяльність секретаріату під час зборів органів Союзу;
2.13. Бути присутнім на засіданнях органів Союзу й брати участь в обговореннях без права голосу, маючи можливість бути представленим іншою особою.