Функції Генерального директора
1. Генеральний директор та заступник Генерального директора Міжнародного Бюро обираються на конгресі на період, що розділяє два послідовних конгреси, причому мінімальна тривалість їхніх повноважень складає п'ять років. Повноваження поновлюються тільки один раз. Якщо немає іншого рішення конгресу, то вони вступають на свою посаду 1 січня наступного року після конгресу.
1. Генеральний директор організує і керує Міжнародним бюро, законним представником якого він є. Він може також розподіляти посади за рангами з G 1 - D 1 і призначати і просувати по службі службовців, що мають ці ранги. При призначенні рангів P 1 - D 1 він розглядає документи про професійну кваліфікацію кандидатів, які подаються Поштовими адміністраціями країн-членів, до яких вони відносяться, враховуючи справедливе географічне континентальне розподілення і мови, а також всі інші, пов'язані з цим міркування, дотримуючись внутрішнього порядку просування по службі в Бюро. Він враховує також, що в принципі особи, які мають ранги D 2, D 1 і P 5, повинні бути представниками різних країн-членів Союзу. Один раз на рік він повідомляє Виконавчій раді у Звіті про діяльності Союзу, про всі призначення і просування по службі від P 4 до D 1.
2. Принаймні за сім місяців до відкриття конгресу Генеральний директор Міжнародного Бюро направляє ноту урядам країн-членів, пропонуючи їм подати кандидатури на пости Генерального директора та заступника Генерального директора, та одночасно зазначаючи, зацікавлені чи ні Генеральний директор та заступник Генерального директора у можливому поновленні своїх повноважень. Кандидатури разом з біографією повинні надійти до Міжнародного Бюро принаймні за два місяці до відкриття конгресу. Кандидати повинні бути громадянами країн-членів, які їх висувають. Міжнародне Бюро складає необхідну документацію для конгресу. Обрання Генерального директора та заступника Генерального директора здійснюється таємним голосуванням, спочатку вибори проводяться на посаду Генерального директора.
2. Функції Генерального директора заключаються в наступному:
3. У випадку вакансії на посаду Генерального директора заступник Генерального директора виконує його функції до закінчення повноважень, передбачених для Генерального директора; він має право бути обраним на цей пост та є в службовому порядку кандидатом за умови, що його повноваження як заступника Генерального директора не були вже поновлені на попередньому конгресі, а також, що він висловлює бажання бути кандидатом на посаду Генерального директора.
2.1 виконувати функції депозитарію Актів Союзу і посередника при вступі в Союз і приєднання до нього, а також при виході з нього;
4. У випадку одночасної вакансії на посаду Генерального директора та заступника Генерального директора Адміністративна рада із числа кандидатур, що надійшли в результаті проведеного конкурсу, обирає заступника Генерального директора на період до наступного конгресу. Для подання кандидатур за аналогією застосовується параграф 2.
2.2 повідомляти всім Поштовим адміністраціям про затвердження або перегляд Виконавчих регламентів Виконавчою радою;
5. У випадку вакансії на пост заступника Генерального директора, Адміністративна рада за пропозицією Генерального директора доручає одному із помічників Генерального директора в Міжнародному Бюро виконувати до майбутнього конгресу функції заступника Генерального директора.
2.3 підготовляти на можливо мінімальному рівні проект річного бюджету Союзу, сумісному з потребами Союзу, і вчасно подавати його на розгляд Виконавчої ради; повідомляти про бюджет країн-членів Союзу після його затвердження Виконавчою радою;
2.4 бути посередником у відносинах між:
- ВПС і Регіональними союзами;
- ВПС і Організацією Об'єднаних Націй;
- ВПС і міжнародними організаціями, діяльність яких становить інтерес для Союзу;
2.5 виконувати функції Генерального секретаря органів Союзу і у цій якості стежити, враховуючи спеціальні положення цього регламенту, зокрема, за:
- підготовкою й організацією роботи органів Союзу;
- розробкою, виданням і розсилкою документів, звітів і протоколів;
- діяльністю секретаріату під час зборів органів Союзу;
2.6 бути присутнім на засіданнях органів Союзу і брати участь в обговореннях без права голосу, маючи можливість бути представленим іншою особою.