1. Документація Союзу складається французькою, англійською, арабською та іспанською мовами. Використовуються також німецька, китайська, португальська та російська мови за умови, що друкування цими мовами буде обмежуватись основною, найбільш важливою документацією. Можуть також використовуватись й інші мови, але за умови, що країни-члени, що їх потребують, несуть за них усі витрати.
Внутрішній регламент Конгресів (Статут ( 995_101 ), стаття 14)
2. Країна-член або країни-члени, що виявили бажання використовувати якусь іншу мову, крім офіційної, складають лінгвістичну групу.
1. Для організації своєї роботи й проведення обговорень Конгрес застосовує Внутрішній регламент Конгресів ( 995_799 ).
3. Документація публікується Міжнародним бюро офіційною мовою і мовами заснованих лінгвістичних груп або безпосередньо, або за посередництвом регіональних бюро цих груп, відповідно до домовленості з Міжнародним бюро. Опублікування різними мовами провадиться таким же чином.
2. Кожний Конгрес може змінити цей Регламент на умовах, визначених самим Внутрішнім регламентом ( 995_799 ).
4. Документація, що публікується безпосередньо Міжнародним бюро, розсилається, по можливості, одночасно різними мовами, що потребуються.
5. Листування між Поштовими адміністраціями і Міжнародним бюро, а також між цим останнім і третіми особами може вестися будь-якою мовою, що використовується службами перекладу Міжнародного бюро.
6. Витрати за переклад на будь-яку мову, включаючи витрати, пов'язані із застосуванням параграфа 5, відносяться на рахунок тієї лінгвістичної групи, члени якої запросили документи на цій мові. Країни-члени, що використовують офіційну мову, вносять заздалегідь установлений внесок за переклад неофіційних документів, сума якого за одиницею внеску дорівнює сумі, яку виплачують країни-члени, що використовують іншу робочу мову Міжнародного бюро. Всі інші витрати, що відносяться до розсилання документів, несе Союз. Межа витрат, що несе Союз за друкування документів німецькою, китайською, португальською і російською мовами, встановлюється в резолюції Конгресу.
7. Витрати, що будуть віднесені на рахунок будь-якої лінгвістичної групи, розподіляються між членами цієї групи пропорційно їхнім внескам у витрати Союзу. Ці витрати можуть бути розподілені між членами лінгвістичної групи в будь-якому іншому співвідношенні, але за умови наявності домовленості між собою та повідомлення про своє рішення Міжнародному бюро через представника групи.
8. Міжнародне бюро бере до уваги протягом терміну, що не повинен перевищувати двох років, будь-яку зміну у виборі мови, про яку просить країна-член.
9. Під час обговорення на зборах органів Союзу допускаються французька, англійська, іспанська і російська мови, шляхом системи перекладу, з використанням електронного обладнання чи без нього, вибір якої надається на розсуд організаторів зборів після консультації з Генеральним директором Міжнародного бюро і зацікавленими країнами-членами.
10. Інші мови також дозволяються під час проведення обговорень і на зборах, зазначених у параграфі 9.
11. Делегації, що використовують інші мови, забезпечують синхронний переклад на одну з мов, згаданих у параграфі 9, або шляхом застосування системи, зазначеної в тому самому параграфі, при наявності можливості внесення в цю систему необхідних змін технічного порядку або шляхом використання окремих перекладачів.
12. Витрати, пов'язані з синхронним перекладом, розподіляються між країнами-членами, що застосовують одну й ту саму мову, пропорційно внескам у витрати Союзу. Проте витрати з установлення і технічного утримання устаткування відносяться на рахунок Союзу.
13. Поштові адміністрації можуть домовлятись щодо мови, яку вони будуть використовувати в службовому листуванні. За відсутності такої домовленості застосовується французька мова.