Вибори Генерального директора і заступника Генерального директора Міжнародного бюро
1. Документація Союзу складається французькою, англійською, арабською та іспанською мовами. Використовуються також німецька, китайська, португальська та російська мови за умови, що друкування цими мовами буде обмежуватись основною, найважливішою документацією. Можуть також використовуватись інші мови, але за умови, що країни-члени, які їх вимагають, несуть за них всі витрати.
1. Генеральний директор і заступник Генерального директора Міжнародного бюро обираються на Конгресі на період, який розділяє два послідовних Конгреси, причому мінімальна тривалість їхніх повноважень складає 5 років. Повноваження відновлюються тільки один раз. Якщо немає іншого рішення Конгресу, то вони вступають на свою посаду 1 січня року, який йде за Конгресом.
2. Країна-член або країни-члени, які виявили бажання використовувати яку-небудь іншу мову, крім офіційної, складають лінгвістичну групу. Країни-члени, що використовують офіційну мову, складають французьку лінгвістичну групу.
2. Принаймні за сім місяців до відкриття Конгресу, Генеральний директор Міжнародного бюро направляє ноту Урядам країн-членів, пропонуючи їм представити кандидатури на посади Генерального директора і заступника Генерального директора, і одночасно вказуючи, чи зацікавлені чи ні Генеральний директор і заступник Генерального директора в можливому поновленні своїх повноважень. Кандидатури разом з біографією повинні надійти до Міжнародного бюро, принаймні, за два місяці до відкриття Конгресу. Кандидати повинні бути громадянами країн-членів, які їх висувають. Міжнародне бюро складає необхідну документацію для Конгресу. Обрання Генерального директора і заступника Генерального директора проводиться таємним голосуванням, перші вибори проводяться на посаду Генерального директора.
3. Документація публікується Міжнародним Бюро офіційною мовою та мовами інших установлених лінгвістичних груп або безпосередньо, або за посередництвом регіональних Бюро цих груп згідно із домовленістю з Міжнародним Бюро. Опублікування різними мовами здійснюється таким же чином.
3. У випадку вакансії на посаду Генерального директора заступник Генерального директора виконує його Функції до закінчення повноважень, передбачених для Генерального директора; він має право бути обраним на цю посаду і є в службовому порядку кандидатом за умови, що його повноваження як заступника Генерального директора не були вже відновлені на попередньому Конгресі, а також, якщо він виявляє бажання бути кандидатом на посаду Генерального директора.
4. Документація, що публікується безпосередньо Міжнародним Бюро, розсилається в міру можливості одночасно на різних мовах, які були запитані.
4. У випадку одночасної вакансії на посаду Генерального директора і заступника Генерального директора, Виконавча рада з числа кандидатур, що надійшли в результаті проведеного конкурсу, обирає заступника Генерального директора на період до наступного Конгресу. Для представлення кандидатур за аналогією застосовується параграф 2.
5. Листування між Поштовими адміністраціями та Міжнародним Бюро, а також між цим останнім та третіми сторонами може вестися будь-якою мовою, яка використовується в службах перекладу Міжнародного Бюро.
5. У випадку вакансії на посаду заступника Генерального директора, Виконавча рада доручає за пропозицією Генерального директора, одному з помічників Генерального директора в Міжнародному бюро виконувати до майбутнього Конгресу функції заступника Генерального директора.
6. Витрати на переклад будь-якою мовою, включаючи витрати, пов'язані із застосуванням параграфа 5, відносяться на рахунок тієї лінгвістичної групи, члени якої запитали документи цією мовою. На рахунок французької лінгвістичної групи відносяться витрати на переклад офіційною мовою документів та кореспонденції, отриманих англійською, арабською та іспанською мовами. Всю решту витрат, які відносяться до розсилання документів, несе Союз. Межа витрат, які несе Союз за друкування документів німецькою, китайською, португальською та російською мовами, встановлюється в резолюції конгресу.
7. Витрати, які будуть віднесені на рахунок якої-небудь лінгвістичної групи, розподіляються між членами цієї групи пропорційно їхнім внескам до витрат Союзу. Ці витрати можуть бути розподілені між членами лінгвістичної групи в будь-якому іншому співвідношенні, але за умови наявності домовленості між собою та повідомлення про своє рішення Міжнародному Бюро через представника групи.
8. Міжнародне Бюро бере до уваги протягом терміну, який не повинен перевищувати двох років, будь-яку зміну у виборі мови, про яку просить країна-член.
9. При обговоренні на зборах органів Союзу допускаються французька, англійська, іспанська та російська мови, через систему перекладу, з використанням електронного устаткування або без нього, вибір якої віддається на розсуд організаторів зборів після консультації з Генеральним директором Міжнародного Бюро та заінтересованими країнами-членами.
10. Інші мови також дозволяються під час проведення обговорень і на зборах, зазначених в параграфі 9.
11. Делегації, які використовують інші мови, забезпечують синхронний переклад на одну із мов, згаданих в параграфі 9, чи шляхом застосування системи, зазначеної в тому ж параграфі, за наявності можливості внесення до цієї системи необхідних змін технічного порядку, чи шляхом використання окремих перекладачів.
12. Витрати, пов'язані з синхронним перекладом, розподіляються між країнами-членами, які застосовують одну і ту ж мову, пропорційно внескам до витрат Союзу. Однак витрати з установлення та технічного утримання устаткування відносяться на рахунок Союзу.
13. Поштові адміністрації можуть домовлятися відносно мови, яку вони будуть використовувати у двосторонньому службовому листуванні. За відсутності такої домовленості застосовується французька мова.