Для здійснення перепоховання останків встановленої загиблої (померлої) особи на Національному військовому меморіальному кладовищі особа, що ініціювала перепоховання, звертається до державної установи із заявою в паперовій чи електронній формі (за технічної можливості) щодо укладення в паперовій чи електронній формі (за технічної можливості) договору про організацію та проведення перепоховання на Національному військовому меморіальному кладовищі останків встановленої загиблої (померлої) особи, примірна форма якого затверджується Мінветеранів (далі - договір про перепоховання).
У разі підтвердження МВС наявності у ідентифікованої (встановленої) загиблої (померлої) особи, невпізнані останки якої поховані на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі, на день смерті не погашеної і не знятої в установленому законом порядку судимості за вчинення умисного злочину державна установа протягом наступного робочого дня з дати надходження відповідних відомостей від МВС звертається в електронній формі (електронною поштою або з використанням системи електронного документообігу) до спеціальної комісії, утвореної Мінветеранів, для прийняття рішення щодо можливості залишення останків загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі (далі — спеціальна комісія).
Для укладення договору про перепоховання (крім випадків, передбачених абзацом сьомим цього пункту), особа, що ініціювала перепоховання, подає до державної установи копії таких документів:
Спеціальна комісія протягом п’яти робочих днів з дня надходження звернення державної установи розглядає його і приймає рішення щодо можливості залишення останків ідентифікованої (встановленої) загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі.
документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (для громадян України), паспортного документа іноземця та/або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (для іноземців та осіб без громадянства), особи, що ініціювала перепоховання;
Рішення, прийняте спеціальною комісією, не пізніше наступного робочого дня після його підписання надсилається в електронній формі (електронною поштою або з використанням системи електронного документообігу) державній установі.
свідоцтва про смерть встановленої загиблої (померлої) особи;
документів про те, що загибла (померла) особа брала безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення (витягів з наказів керівника Антитерористичного центру при СБУ або особи, яка його заміщує, першого заступника чи заступника керівника Антитерористичного центру при СБУ про залучення до проведення антитерористичної операції, витяги з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про підпорядкування керівнику оперативного штабу з управління антитерористичною операцією в районах її проведення та про прибуття (вибуття) до (з) районів проведення антитерористичної операції, документів про направлення у відрядження до районів проведення антитерористичної операції або інших офіційних документів, виданих державними органами, що містять достатні докази того, що загибла (померла) особа брала безпосередню участь у виконанні завдань антитерористичної операції в районах її проведення), у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів (витягів з наказу Генерального штабу Збройних Сил про залучення до здійснення таких заходів, витягів з наказу Командувача об’єднаних сил або командирів оперативно-тактичних угруповань про прибуття (вибуття) до (з) районів здійснення цих заходів, документів про направлення у відрядження до районів здійснення таких заходів), у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (довідки за формою згідно з додатком 1 до Порядку надання статусу члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2015 р. № 740 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 78, ст. 2605; 2023 р., № 67, ст. 3821; 2024 р., № 37, ст. 2305) або інших офіційних документів, виданих державними органами, що містять достатні докази того, що загибла (померла) особа брала безпосередню участь у зазначених заходах).
До заяви, поданої в електронній формі, додаються електронні копії оригіналів документів, зазначених в абзацах третьому - п’ятому цього пункту, шляхом завантаження особою, що ініціювала перепоховання.
Особа, що ініціювала перепоховання, може не подавати до державної установи копії документів, зазначених в абзацах третьому - п’ятому цього пункту, якщо державна установа має технічну можливість отримати їх шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади відповідно до вимог законодавства.