У разі підтвердження МВС наявності у ідентифікованої (встановленої) загиблої (померлої) особи, невпізнані останки якої поховані на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі, на день смерті не погашеної і не знятої в установленому законом порядку судимості за вчинення умисного злочину державна установа протягом наступного робочого дня з дати надходження відповідних відомостей від МВС звертається в електронній формі (електронною поштою або з використанням системи електронного документообігу) до спеціальної комісії, утвореної Мінветеранів, для прийняття рішення щодо можливості залишення останків загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі (далі — спеціальна комісія).
Спеціальна комісія протягом п’яти робочих днів з дня надходження звернення державної установи розглядає його і приймає рішення щодо можливості залишення останків ідентифікованої (встановленої) загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі.
Рішення, прийняте спеціальною комісією, не пізніше наступного робочого дня після його підписання надсилається в електронній формі (електронною поштою або з використанням системи електронного документообігу) державній установі.