Для здійснення перепоховання останків встановленої загиблої (померлої) особи на Національному військовому меморіальному кладовищі особа, що ініціювала перепоховання, звертається до державної установи із заявою в паперовій чи електронній формі (за технічної можливості) щодо укладення в паперовій чи електронній формі (за технічної можливості) договору про організацію та проведення перепоховання на Національному військовому меморіальному кладовищі останків встановленої загиблої (померлої) особи, примірна форма якого затверджується Мінветеранів (далі - договір про перепоховання).
Для укладення договору про перепоховання (крім випадків, передбачених абзацом сьомим цього пункту), особа, що ініціювала перепоховання, подає до державної установи копії таких документів:
документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (для громадян України), паспортного документа іноземця та/або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (для іноземців та осіб без громадянства), особи, що ініціювала перепоховання;
свідоцтва про смерть встановленої загиблої (померлої) особи;
документів про те, що загибла (померла) особа брала безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення (витягів з наказів керівника Антитерористичного центру при СБУ або особи, яка його заміщує, першого заступника чи заступника керівника Антитерористичного центру при СБУ про залучення до проведення антитерористичної операції, витяги з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про підпорядкування керівнику оперативного штабу з управління антитерористичною операцією в районах її проведення та про прибуття (вибуття) до (з) районів проведення антитерористичної операції, документів про направлення у відрядження до районів проведення антитерористичної операції або інших офіційних документів, виданих державними органами, що містять достатні докази того, що загибла (померла) особа брала безпосередню участь у виконанні завдань антитерористичної операції в районах її проведення), у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів (витягів з наказу Генерального штабу Збройних Сил про залучення до здійснення таких заходів, витягів з наказу Командувача об’єднаних сил або командирів оперативно-тактичних угруповань про прибуття (вибуття) до (з) районів здійснення цих заходів, документів про направлення у відрядження до районів здійснення таких заходів), у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (довідки за формою згідно з додатком 1 до Порядку надання статусу члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2015 р. № 740 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 78, ст. 2605; 2023 р., № 67, ст. 3821; 2024 р., № 37, ст. 2305) або інших офіційних документів, виданих державними органами, що містять достатні докази того, що загибла (померла) особа брала безпосередню участь у зазначених заходах).
До заяви, поданої в електронній формі, додаються електронні копії оригіналів документів, зазначених в абзацах третьому - п’ятому цього пункту, шляхом завантаження особою, що ініціювала перепоховання.
Особа, що ініціювала перепоховання, може не подавати до державної установи копії документів, зазначених в абзацах третьому - п’ятому цього пункту, якщо державна установа має технічну можливість отримати їх шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади відповідно до вимог законодавства.