МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.04.2025 № 1019/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 562/43968
Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, та з метою приведення нормативно-правового акта у відповідність до законодавства НАКАЗУЮ:
1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198, такі зміни:
у преамбулі слова «із застосуванням електронного цифрового підпису» виключити;
у пункті 1:
після абзацу третього доповнити абзацами четвертим — шостим такого змісту:
«Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);
Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;
Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;».
У зв’язку з цим абзаци четвертий — одинадцятий вважати відповідно абзацами сьомим — чотирнадцятим;
в абзаці чотирнадцятому слово «справ.» замінити словом «справ;»;
після абзацу чотирнадцятого доповнити новими абзацами такого змісту:
«Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.».
2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.
3. Внести зміни до Вимог до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1426/26204, виклавши їх у новій редакції, що додається.
4. Затвердити такі, що додаються:
Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);
Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;
Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.
5. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
6. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.
Перший заступник Міністра
Микола КУЧЕРЯВЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник
Міністра цифрової трансформації України
Голова Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
Голова Державної архівної служби України
Олексій ВИСКУБ
Олександр ПОТІЙ
Анатолій ХРОМОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
10 квітня 2025 року № 1019/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 562/43968
Зміни
до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України
1. У Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198:
1) у розділі I:
у пункті 1:
в абзаці першому:
слово «впровадження» замінити словом «ведення»;
слова «із застосуванням кваліфікованого електронного підпису чи печатки» виключити;
абзац другий виключити.
У зв’язку з цим абзаци третій — шостий вважати відповідно абзацами другим — п’ятим;
абзац другий викласти в такій редакції:
«Удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або кваліфікований електронний підпис та/або печатка, електронний підпис та/або печатка іншого виду в електронному документообігу можуть застосовуватись установами для роботи з документами відповідно до вимог статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» з урахуванням загальних принципів роботи з електронними документами, встановлених цим Порядком.»;
абзац перший пункту 4 після слова «Установи» доповнити словами «, в яких здійснюється електронний документообіг,»;
у пункті 6 цифри та слова «19 вересня 2018 року № 749, Вимог у сфері електронних довірчих послуг та Порядку перевірки дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2018 року № 992» замінити цифрами та словами «01 серпня 2023 року № 798»;
у пункті 9 слова «інформаційно-телекомунікаційних» замінити словами «інформаційно-комунікаційних»;
2) у розділі II:
в абзаці другому пункту 2 глави 1 цифри «4163–2020» замінити цифрами «4163:2020»;
у главі 2:
в абзаці другому пункту 2 цифри та слова «29.02.2014 або 29 лютого 2014 року» замінити цифрами та словами «11.11.2014 або 11 листопада 2014 року»;
у пункті 3:
перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: «Реквізит «Резолюція» створюється окремо від електронного документа та оформлюється з використанням кваліфікованого електронного підпису.»;
в абзаці дев’ятому слово «ключа;» замінити словом «ключа.»;
пункт 4 викласти в такій редакції:
«4. Додатки, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа, можуть бути поєднані з основним документом в одному файлі або додаються до РМК окремими файлами. Кваліфікований електронний підпис накладається на проєкт основного документа, що містить посилання на додатки, які доповнюють його зміст та може накладатися на додатки, що додані до РМК окремими файлами.
Додатки, на які накладено кваліфікований електронний підпис, без зазначення адресної частини надсилаються із супровідним листом.
У кінці під текстом додатка нормативно-правового характеру (положення, інструкції, правила, порядку тощо), який затверджується розпорядчим документом, проставляється риска, що свідчить про його закінчення, або підпис керівника структурного підрозділу установи. У разі якщо під текстом додатка нормативно-правового характеру проставляється риска, цей додаток може бути об’єднаним з розпорядчим документом в одному файлі.
Додатки, що доповнюють та/або пояснюють зміст основного документа та зазначені у супровідному листі, оформлюються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».»;
пункт 7 викласти в такій редакції:
«7. Якщо формат електронного документа не відповідає формату, визначеному Переліком форматів, і цей документ було перетворено (конвертовано) у новий формат, до конвертованого електронного документа додаються відмітка про засвідчення копії та інші елементи, оформлення яких здійснюється аналогічно документам у паперовій формі. Оформлення електронної копії електронного документа завершується накладанням кваліфікованої електронної печатки установи або кваліфікованого електронного підпису, якщо установа у своїй діяльності не використовує кваліфіковану електронну печатку.»;
у главі 4:
у пункті 1:
друге речення абзацу першого виключити;
абзац третій виключити;
абзац другий пункту 3 виключити.
У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;
у пункті 8 глави 6 слова та цифри «пункті 4 глави 2,» виключити;
3) пункт 2 глави 10 розділу III виключити.
У зв’язку з цим пункти 3–13 вважати відповідно пунктами 2–12;
4) у розділі IV:
у заголовку глави 6 слово « Глава » виключити;
у пункті 2 глави 7 слово «повністю» виключити;
5) у пункті 4 розділу VI:
слово «електронного» виключити;
слова «методом, який не дозволяє відновлення інформації» виключити;
6) у главі 5 розділу VII:
у заголовку слово « Глава » виключити;
пункт 2 викласти в такій редакції:
«2. Необхідність складання внутрішнього опису документів справи (додаток 16), що містять засвідчені паперові копії електронних документів, визначається інструкцією з діловодства установи.»;
у пункті 3 слова «аркушів кожної паперової копії цих електронних документів» замінити словами «файлів електронних документів (супровідний лист, додатки тощо)»;
у пункті 5 слова «аркушів засвідчених паперових копій» замінити словами «файлів електронних документів»;
7) у пункті 3 розділу VIII:
слова «електронних актів» замінити словом «актів»;
слова «облікових документів» замінити словами «актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання».
2. У Переліку форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199, підпункт 7 пункту 1 виключити.
3. У Вимогах до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1423/26200:
1) пункт 3 розділу I після слів «центральним органом виконавчої влади» доповнити словами «, що реалізує державну політику»;
2) у розділі II:
в абзаці третьому глави 1 слова «електронним цифровим підписом (далі — ЕЦП)» замінити словами «кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП)»;
в абзаці першому глави 2:
слова та цифри «наказу Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 «Про затвердження вимог до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах електронного цифрового підпису», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2012 року за № 1398/21710 (із змінами) (далі — Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453),» виключити;
слова та цифри «ДСТУ 4163-2003», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55 (далі — ДСТУ 4163-2003)» замінити словами та цифрами «ДСТУ 4163:2020», прийнятого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020 року № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020)»;
3) пункт 1 розділу IV викласти в такій редакції:
«1. Деякі зони АЕД можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме в зону «Документ» імпортуються документи, що створюються у форматах даних для їх зберігання в АЕД, визначених Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199.»;
4) розділ VI викласти в такій редакції:
« VI. Скорочення у додатках
А — XML-атрибут.
Е — XML-елемент.
ЕК — експертна комісія.
ЕПК — експертно-перевірна комісія.
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
К — XML-контейнер.
П. І. Б. — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).»;
5) додаток 2 до цих Вимог викласти в новій редакції, що додається.
4. У Вимогах щодо найменування файлів електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201:
абзац перший пункту 4 після слів «фізичних осіб — підприємців» доповнити словами «та громадських формувань»;
в абзаці першому пункту 6 слова та цифри «Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242» замінити словами та цифрами «Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55».
5. У пункті 4 Вимог щодо найменування файлів архівних електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1426/26203:
в абзаці четвертому слова «радянського періоду (Р)» замінити словами «, що мають літерну індексацію»;
в абзаці десятому слова та цифри «фонд «о.а.ф.» - 512: 2000512» замінити словами та цифрами «фонд «о.а.ф.» - 512: 5000512».
6. У Вимогах до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1429/26206:
1) пункт 1 розділу III викласти в такій редакції:
«1. Деякі зони ОАЕС можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме у зону «Документ» додаються відомості у форматі XML про всі архівні електронні документи (далі — АЕД), з яких сформовано архівну електронну справу відповідно до друкованої форми архівної електронної справи, визначеної у додатку 16 до Порядку роботи з ЕД. Це забезпечить подальшу автоматизацію роботи з архівними електронними справами в державних архівних установах та архівних відділах міських рад.»;
2) розділ V викласти в такій редакції:
« V. Скорочення у додатку
А — XML-атрибут.
Е — XML-елемент.
ЕК — експертна комісія.
ЕПК — експертно-перевірна комісія.
ЕПОС — електронний примірник описів справ постійного зберігання.
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
К — XML-контейнер.
КЕП — кваліфікований електронний підпис.
П. І. Б. — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).»;
3) додаток до цих Вимог викласти в новій редакції, що додається.
Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи
Віталій РУДЬ
Додаток 2
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(пункт 8 розділу V)
Структура та зміст XML-схеми
архівних електронних документів
Тип
0
1
2
3
4
5
6
Назва XML-атрибута
Кратність
Тип
даних
Опис
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
К
0
UIO
1
String
Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки таінтерпретації всього АЕД в цілому
А
formatUIO
1
String
Стандарт XML
А
versionUIO
1
String
Версія XML-схеми
А
codeLanguageUIO
1
String
Код мови змісту
А
encodingUIO
1
String
Стандарт кодування символів
К
1
Access
1
String
Містить інформацію про обмеження доступу до АЕД
А
codeAccess
1
Enum
Код доступу до інформації АЕД
К
2
FileRestrictionAccess
0-n
String
Найменування файла ЕД або його додатка
А
nameFileRestrictionAcces
1
String
Найменування файла ЕД або його додатка
А
nameRequisitesFileRestrictionAccess
1
String
Назва грифа обмеження доступу
А
groundsActionFileRestrictionAccess
1
String
Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом
А
groundsPeriodFileRestrictionAccess
1
String
Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації
А
periodRestrictionAccess
1
String
Строк обмеження доступу до документної інформації
Е
3
PersFileRestrictionAccess
1
String
Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатках
А
namePersFileRestrictionAcces
1
String
П. І. Б. виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації
А
rankOffPersFileRestrictionAcces
0
String
Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації
К
3
PageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не відноситься до всієї інформації документа
А
numberPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом
К
4
ParagraphPageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
Е
5
SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
А
numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом
Е
5
PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
А
wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
А
beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
А
endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
Е
3
RemovalFileRestrictionAccess
1
String
Метадані зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку
А
dateRecordRemovalFileRestrictionAccess
1
String
Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливе на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД
А
numberRecordRemovalFileRestrictionAccess
1
String
Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно
К
1
Author
1
String
Містить інформацію про особу, що створила або змінила АЕД
К
2
AgentAuthor
0-n
String
Метадані установи, яка створила або змінила АЕД
А
fullNameAgentAuthor
1
String
Назва установи, що створила або змінила АЕД
А
shortNameAgentAuthor
0
String
Скорочена назва установи, що створила або змінила АЕД
А
ownershipAgentAuthor
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила АЕД
А
stateCodeAgentAuthor
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила АЕД
А
mandateAgentAuthor
0
String
Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила АЕД
Е
3
AddrAgentAuthor
1
String
Метадані адреси установи, яка створила або змінила АЕД
А
postAddrAgent
1
String
Поштова адреса установи, що створила або змінила АЕД
А
cityAddrAgent
1
String
Назва населеного пункту установи, що створила або змінила АЕД
А
areaAddrAgent
1
String
Назва району установи, що створила або змінила АЕД
А
regionAddrAgent
1
String
Назва області установи, що створила або змінила АЕД
А
postCodeAddrAgent
1
String
Поштовий індекс установи, що створила або змінила АЕД
А
eContactAddrAgent
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила АЕД
К
3
DepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД
А
nameDepartmentAgentAuthor
1
String
Назва підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
nameProgDepartmentAgentAuthor
1
String
Назва програмного засобу створення та користування АЕД підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
Е
4
AddrDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД
А
postAddrDepartmentAgent
1
String
Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
cityAddrDepartmentAgent
1
String
Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
areaAddrDepartmentAgent
1
String
Назва району підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
regionAddrDepartmentAgent
1
String
Назва області підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
postCodeAddrDepartmentAgent
1
String
Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
eContactAddrDepartmentAgent
1
String
Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
К
4
OffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила АЕД
А
nameOffPersDepartmentAgentAutho
1
String
П. І. Б. офіційної особи, яка створила або змінила АЕД
А
rankOffPersDepartmentAgentAutho
1
String
Посада особи, що створила або змінила АЕД
Е
5
SignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
А
algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача АЕД
Е
3
GroundsAgentAuthor
0
String
Метадані підстави для зміни АЕД установою
А
dateRecordGroundsAgentAuthor
1
String
Дата акта про внесення змін до АЕД
А
numberRecordGroundsAgentAuthor
1
String
Номер акта про внесення змін до АЕД
А
descriptionGroundsAgentAuthor
1
String
Описання змін, що були внесені до АЕД
К
2
PersAuthor
0-n
String
Метадані фізичної особи, яка створила АЕД
А
namePersAuthor
1
String
П. І. Б. фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
stateCodePersAuthor
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила АЕД
Е
3
AddrPersAuthor
1
String
Метадані адреси фізичної особи, яка створила АЕД
А
postAddrPersAuthor
1
String
Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила АЕД, в населеному пункті
А
cityAddrPersAuthor
1
String
Назва населеного пункту фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
areaAddrPersAuthor
1
String
Назва району фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
regionAddrPersAuthor
1
String
Назва області фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
postCodeAddrPersAuthor
1
String
Поштовий індекс фізичної особи, що створила або змінила АЕД
Е
3
SignPersAuthor
1
String
Метадані фізичної особи, яка створила АЕД
А
SignPersAuthor
0
String
Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
formatSignPersAuthor
0
String
Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
encodingSignPersAuthor
0
String
Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
nameProgSignPersAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
nameFileSignPersAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
fileSignOffPersAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
К
1
AccessHistory
0-n
String
Містить інформацію про історію користування АЕД
А
dateAccessHistory
1
DateTime
Дата і час транзакції з АЕД
А
loginAccessHistory
1
String
Логін користувача АЕД
А
nameOffPersAccessHistory
1
String
П. І. Б. користувача АЕД
А
codeRightsActionAccessHistory
1
String
Код прав щодо модифікації АЕД
К
1
Record
1
String
Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи
А
nameFileRecord
1
String
Назва файла ЕД
А
nameFormatFileRecord
1
String
Найменування формату ЕД
А
encodingFileRecord
1
String
Стандарт кодування символів ЕД
А
dataFileRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла ЕД
Е
2
LanguageRecord
1-n
String
Метадані мов ЕД
А
codeLanguageRecord
1
String
Код мови ЕД
К
2
AuthorRecord
1
String
Метадані авторів ЕД
К
3
AgentAuthorRecord
0-n
String
Метадані установи-автора ЕД
А
fullNameAgentAuthorRecord
1
String
Назва установи-автора ЕД
А
shortNameAgentAuthorRecord
0
String
Скорочена назва установи-автора ЕД
А
ownershipAgentAuthorRecord
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД
А
stateCodeAgentAuthorRecord
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи-автора ЕД
А
mandateAgentAuthorRecord
0
String
Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД
Е
4
AddrAgentAuthorRecord
1
String
Метадані адреси установи-автора ЕД
А
postAddrAgentAuthorRecord
0
String
Поштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті
А
cityAddrAgentAuthorRecord
1
String
Назва населеного пункту установи-автора ЕД
А
areaAddrAgentAuthorRecord
0
String
Назва району установи-автора ЕД
А
regionAddrAgentAuthorRecord
0
String
Назва області установи-автора ЕД
А
postCodeAddrAgentAuthorRecord
0
String
Поштовий індекс установи-автора ЕД
А
eContactAddrAgentAuthorRecord
0
String
Адреса електронного засобу комунікації установи-автора ЕД
К
4
OffPersAgentAuthorRecord
0-n
String
Метадані посадової особи-підписувача ЕД
А
nameOffPersAgentAuthorRecord
1
String
П. І. Б. підписувача ЕД
А
rankOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Посада підписувача ЕД
Е
5
SignOffPersAgentAuthorRecord
1
String
Метадані КЕП посадової особи-підписувача ЕД
А
algorithmSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Стандарт КЕП підписувача ЕД
А
formatSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Формат даних КЕП підписувача ЕД
А
encodingSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Кодування даних КЕП підписувача ЕД
А
nameProgSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП підписувача ЕД
Е
nameFileSignOffPersAgentAuthorRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача ЕД
А
dataFileSignOffPersAgentAuthorRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача ЕД
Е
4
StampAgentAuthorRecord
0-n
String
Метадані електронної печатки установи-автора ЕД
А
algorithmStampAgentAuthorRecord
0
String
Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
formatStampAgentAuthorRecord
0
String
Формат даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
encodingStampAgentAuthorRecord
0
String
Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
nameProgStampAgentAuthorRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
textStampAgentAuthorRecord
0
String
Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи
А
dataFileStampAgentAuthorRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
nameFileStampAgentAuthorRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
К
3
PersAuthorRecord
0-n
String
Метадані фізичної особи-підписувача ЕД
А
namePersAuthorRecord
1
String
П. І. Б. фізичної особи-підписувача ЕД
А
stateCodePersAuthorRecord
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача ЕД
Е
4
AddrPersAuthorRecord
1
String
Метадані адреси фізичної особи-підписувача ЕД
А
postAddrPersAuthorRecord
0
String
Поштова адреса фізичної особи-підписувача ЕД в населеному пункті
А
cityAddrPersAuthorRecord
1
String
Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача ЕД
А
areaAddrPersAuthorRecord
0
String
Назва району фізичної особи-підписувача ЕД
А
regionAddrPersAuthorRecord
0
String
Назва області фізичної особи-підписувача ЕД
А
postCodeAddrPersAuthorRecord
0
String
Поштовий індекс фізичної особи-підписувача ЕД
Е
4
SignPersAuthorRecord
1
String
Метадані КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
algorithmSignPersAuthorRecord
0
String
Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
formatSignPersAuthorRecord
0
String
Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
encodingSignPersAuthorRecord
0
String
Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
nameProgSignPersAuthorRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
nameFileSignPersAuthorRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
dataFileSignPersAuthorRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
K
2
AppendixRecord
0-n
String
Метадані додатків до ЕД
А
nameFileAppendixRecord
1
String
Найменування файла додатка до ЕД
А
nameFormatAppendixRecord
1
String
Найменування формату додатка до ЕД
А
encodingAppendixRecord
1
String
Стандарт кодування символів додатка до ЕД
А
dataFileAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла додатка до ЕД
Е
3
LanguageAppendixRecord
1-n
String
Метадані мов ЕД
А
codeLanguageAppendixRecord
1
String
Код мови додатка до ЕД
К
3
AuthorAppendix Record
0-n
String
Метадані авторів додатків до ЕД
К
4
AgentAuthorAppendixRecord
0-n
String
Метадані установи-автора додатка до ЕД
А
fullNameAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Назва установи-автора додатка до ЕД
А
shortNameAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Скорочена назва установи-автора додатка до ЕД
А
ownershipAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора додатка до ЕД
А
stateCodeAgentAuthorAppendixRecord
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи-автора додатка до ЕД
А
mandateAgentAuthorRecord
0
String
Дані про правові повноваження та функції установи-автора додатка до ЕД
Е
5
AddrAgentAuthorAppendix Record
1
String
Метадані адреси установи-автора додатка до ЕД
А
postAddrAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Поштова адреса установи-автора додатка до ЕД в населеному пункті
А
cityAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва населеного пункту установи-автора додатка до ЕД
А
areaAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва району установи-автора додатка до ЕД
А
regionAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва області установи-автора додатка до ЕД
А
postCodeAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Поштовий індекс установи-автора додатка до ЕД
А
eContactAddrAgentAuthorAppendixRecord
0-n
String
Адреса електронного засобу комунікації установи-автора додатка до ЕД
К
5
OffPersAgentAuthorAppendix Record
0-n
String
Метадані посадових осіб-підписувачів додатка до ЕД
А
nameOffPersAgentAuthorAppendixRecord
1
String
П. І. Б. підписувача додатка до ЕД
А
rankOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Посада підписувача додатка до ЕД
Е
6
SignOffPersAgentAuthorAppendix Record
1
String
Метадані КЕП посадової особи-підписувача додатка до ЕД
А
algorithmSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Стандарт КЕП підписувача додатка до ЕД
А
formatSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Формат даних КЕП підписувача додатка до ЕД
А
encodingSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Кодування даних КЕП підписувача додатка до ЕД
А
nameProgSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП підписувача додатка до ЕД
Е
nameFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача додатка до ЕД
dataFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача додатка до ЕД
Е
5
StampAgentAuthorAppendix Record
0-n
String
Метадані електронної печатки установи-автора додатка до ЕД
А
algorithmStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
А
formatStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Формат даних КЕП-печатки установи підписувача додатка до ЕД
А
encodingStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
А
nameProgStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
textStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи
А
nameFileStampAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
dataFileStampAgentAuthorAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
К
4
PersAuthorAppendixRecord
0-n
String
Метадані фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
namePersAuthorAppendixRecord
1
String
П. І. Б. фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
stateCodePersAuthorAppendixRecord
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
Е
5
AddrPersAuthorAppendix Record
1
String
Метадані адреси фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
postAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Поштова адреса фізичної особи-підписувача додатка до ЕД в населеному пункті
А
cityAddrPersAuthorAppendixRecord
1
String
Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
areaAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Назва району фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
regionAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Назва області фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
postCodeAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Поштовий індекс фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
Е
5
SignPersAuthorAppendix Record
1
String
Метадані КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
algorithmSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
formatSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
encodingSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
nameProgSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
nameFileSignPersAuthorAppendixRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
dataFileSignPersAuthorAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП особи-підписувача додатка до ЕД
К
2
AddresseeRecord
1-n
String
Метадані адресатів ЕД
К
3
AgentAddresseRecord
0-n
String
Метадані установи, що є адресатом ЕД
А
fullNameAgentAddresseRecord
1
String
Назва установи-адресата ЕД
А
nameDepartmentAgentAddresseRecord
0
String
Назва підрозділу-адресата ЕД
А
nameOffPersAgentAddresseRecord
0
String
П. І. Б. адресата ЕД
А
rankOffPersAgentAddresseRecord
0
String
Посада адресата ЕД
Е
4
AddrAgentAddresseeRecord
1
String
Метадані адреси установи, що є адресатом ЕД
А
postAddrAgentAddresseRecord
0
String
Поштова адреса установи (підрозділу) адресата ЕД в населеному пункті
А
cityAddrAgentAddresseRecord
1
String
Назва населеного пункту установи (підрозділу) адресата ЕД
А
areaAddrAgentAddresseRecord
0
String
Назва району установи (підрозділу) адресата ЕД
А
regionAddrAgentAddresseRecord
0
String
Назва області установи (підрозділу) адресата ЕД
А
postCodeAddrAgentAddresseRecord
0
String
Поштовий індекс установи (підрозділу) адресата ЕД
А
eContactAddrAgentAddresseRecord
0
String
Адреса електронного засобу комунікації установи (підрозділу) адресата ЕД
К
3
PersAddresseeRecord
0-n
String
Метадані фізичної особи-адресата ЕД
А
namePersAddresseeRecord
1
String
П. І. Б. фізичної особи-адресата ЕД
А
stateCodePersAuthor
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи-адресата ЕД
Е
4
AddrPersAddresseeRecord
0
String
Метадані адреси фізичної особи-адресата ЕД
А
postAddrPersAddresseeRecord
0
String
Поштова адреса фізичної особи-адресата ЕД в населеному пункті
А
cityAddrPersAddresseeRecord
0
String
Назва населеного пункту фізичної особи-адресата ЕД
А
areaAddrPersAddresseeRecord
0
String
Назва району фізичної особи-адресата ЕД
А
regionAddrPersAddresseeRecord
0
String
Назва області фізичної особи-адресата ЕД
А
postCodeAddrPersAddresseeRecord
0
String
Поштовий індекс фізичної особи-адресата ЕД
K
2
RequisitesRecord
0-n
String
Метадані реквізитів, що створюються після підписання ЕД
А
nameRequisitesRecord
1
String
Назва реквізиту ЕД
А
formatRequisitesRecord
1
String
Найменування формату даних реквізиту ЕД
А
encodingRequisitesRecord
1
String
Стандарт кодування символів реквізиту ЕД
А
codeLanguageRequisitesRecord
1
String
Код мови реквізиту ЕД
А
namefileRequisitesRecord
1
String
Найменування файла реквізиту ЕД
А
fileRequisitesRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла реквізиту ЕД
Е
3
SignRequisitesRecord
0-n
String
Метадані КЕП посадової особи-підписувача реквізиту ЕД
А
algorithmSignRequisitesRecord
0
String
Стандарт КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
formatSignRequisitesRecord
0
String
Формат даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
encodingSignRequisitesRecord
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
nameProgSignRequisitesRecord
1
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
nameFileSignRequisitesRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних реквізиту ЕД та даних КЕП посадової особи, яка підписує цей реквізит
Е
2
ClassRecord
1
String
Метадані класифікації ЕД
А
codeClassRecord
0
String
Код ЕД згідно з державним класифікатором
А
codeTypeClassRecord
1
Enum
Код виду ЕД
А
accessCategoryClassRecord
0
String
Гриф доступу до ЕД
Е
2
SearchDataRecord
1
String
Метадані довідково-пошукового апарату до ЕД
Е
3
LanguageSearchDataRecord
1-n
String
Містить інформацію про мови пошукових метаданих ЕД
А
codeLanguageSearchDataRecord
1
String
Код мови пошукових метаданих ЕД
А
idenifierSearchDataRecord
1
Enum
Ідентифікатор ЕД
А
captureDateSearchDataRecord
1
Date
Дата реєстрації ЕД
А
registrationIndexSearchDataRecord
1
String
Реєстраційний індекс ЕД
А
keywordsSearchDataRecord
1
String
Ключові слова ЕД
А
titleSearchDataRecord
0
String
Заголовок ЕД
А
annotationSearchDataRecord
0
String
Анотація ЕД
К
2
RecKeepMetadataRecord
1
String
Метадані діловодства установи
А
dateWritedownRecKeepMetadataRecord
1
Date
Дата віднесення ЕД до справи
А
nameOffPersRecKeepMetadataRecord
1
String
П. І. Б. користувача
А
loginRecKeepMetadataRecord
1
String
Логін користувача
А
periodRecKeepMetadataRecord
1
Num
Строк зберігання ЕД
А
titleFolderRecKeepMetadataRecord
1
String
Назва справи
А
numberFolderRecKeepMetadataRecord
1
String
Номер справи
А
dateOpenedRecKeepMetadataRecord
1
Date
Дата початку справи
А
dateClosedRecKeepMetadataRecord
1
Date
Дата закінчення справи
Е
3
NomenclatureRecKeep MetadataRecord
1
String
Метадані номенклатури установи
А
dateNomenclatureRecKeepMetadataRecord
1
String
Дата номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
А
numberNomenclatureRecKeepMetadataRecord
1
String
Номер номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
А
nameNomenclatureRecKeepMetadataRecord
1
String
Назва номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
К
1
ArchivalPreserv
1
String
Містить інформацію про метадані архівного зберігання ЕД, історію розміщення АЕД в архіві, перевіряння КЕП, конвертування інкапсульованих ЕД
К
2
MetadataArchival Preserv
0-n
String
Метадані архівного описування ЕД
А
dateInventoryMetadataArchivalPreserv
1
Date
Дата опису справ постійного зберігання
А
numberInventoryMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер опису справ постійного зберігання
А
titleFundArchivalMetadata
1
String
Назва фонду
А
numberFundMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер фонду
А
titleSubFundMetadataArchivalPreserv
0
String
Назва підфонду
А
numberSubFundMetadataArchivalPreserv
0
String
Номер підфонду
А
titleFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Назва справи
А
numberFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер справи
Е
2
LocateHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані історії зберігання АЕД в державному архіві
А
dateLocateHistoryArchivalPreserv
1
Date
Дата надходження АЕД до державного архіву
А
idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор носія та сховища
А
typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Тип носія
А
linkFileLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Посилання на файл АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
А
linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Посилання на резервну копію файла АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
К
2
VerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані повного перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
dateVerificHistoryArchivalPreserv
1
Date
Дата перевіряння
К
3
AgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
Date
Назва установи, що здійснила перевіряння
А
shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv
0
String
Скорочена назва установи, що здійснила перевіряння
А
ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння
А
stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння
А
mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння
Е
4
AddrAgentVerific HistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті
А
cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння
А
areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва району установи, що здійснила перевіряння
А
regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва області установи, що здійснила перевіряння
А
postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння
А
eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння
Е
4
OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП
А
rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП
А
loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП
К
3
ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевірки справжності АЕД за його КЕП
А
identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор АЕД
А
validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності АЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевіряння КЕП АЕД
А
identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП АЕД
А
validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП АЕД
К
3
ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевірки справжності ЕД за його КЕП
А
identifierResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор ЕД
А
validResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевіряння КЕП ЕД
А
identifierResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП ЕД
А
validResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП ЕД
К
3
ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані результатів перевірки справжності реквізиту ЕД за його КЕП
А
identifierResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор реквізиту ЕД
А
validResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності реквізиту ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевіряння КЕП реквізиту ЕД
А
identifierResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП реквізиту ЕД
А
validResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП реквізиту ЕД
К
3
ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані результатів перевірки справжності додатка до ЕД за його КЕП
А
identifierResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор додатка до ЕД
А
validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності додатка до ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевіряння КЕП додатка до ЕД
А
identifierResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП додатка до ЕД
А
validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП додатка до ЕД
К
3
ResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
0–2
String
Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД
А
identifierResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого ЕД
А
validResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності конвертованого ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД
А
identifierResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП конвертованого ЕД
А
validResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП конвертованого ЕД
К
3
ResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані результатів перевірки справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП
А
identifierResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого додатка до ЕД
А
validResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого додатка до ЕД
А
identifierResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП конвертованого додатка до ЕД
А
validResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП конвертованого додатка до ЕД
К
2
ConvertedRecord ArchivalPreserv
0-n
String
Метадані історії здійснених конвертувань, інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А
dateConvertedRecordArchivalPreserv
1
Date
Дата конвертування
К
3
AgentConverstedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А
fullNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А
shortNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv
0
Num
Скорочена назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А
ownershipAgentConvertedRecordArchivalPreserv
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, у населеному пункті
А
stateCodeAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
Е
4
AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані адреси установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А
postAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Поштова адреса установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А
cityAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва населеного пункту установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
areaAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва району установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
regionAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва області установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
postCodeAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Поштовий індекс установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
eContactAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
К
3
FileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
А
nameProgFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програми конвертування інкапсульованого ЕД
А
identifierFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого ЕД
А
formatInFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого ЕД
А
formatOutFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого ЕД
А
nameFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Найменування файла конвертованого інкапсульованого ЕД
А
resultFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
Base64
Файл конвертованого інкапсульованого ЕД
К
4
OffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
А
rankOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
А
loginOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
Е
5
SignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
algorithmSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
encodingSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
nameProgSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
nameFileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
0
String
Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
fileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
0
Base64
Відокремлене КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
К
4
DestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
dateRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Дата акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
А
numberRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Номер акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
Е
5
OffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД
А
rankOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД
К
3
AppendixConvertedRecordArchivalPreserv
0-n
String
Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого додатка до ЕД
А
nameProgAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програми конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
identifierAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
А
formatInAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
formatOutAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
nameAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Найменування файла конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
А
resultAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
Base64
Файл конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
К
4
OffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
rankOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
loginOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
Е
5
SignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
algorithmSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
formatSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Формат даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
encodingSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
nameProgSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
nameFileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
0
String
Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
fileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
0
Base64
Відокремлений КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
К
4
DestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
dateRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Дата акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
А
numberRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Номер акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
Е
5
OffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
А
rankOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
К
2
EXT
0
String
Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом АЕД, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується АЕД, виходячи з особливостей організації цієї діяльності
Додаток
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми обкладинок архівних
електронних справ
(пункт 7 розділу IV)
Структура та зміст XML-схеми
обкладинок архівних електронних справ
Схема
Інд
Тип
0
1
2
3
Назва XML-атрибута
Кратність
Тип
даних
Опис
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
АЕС
1
К
0
UIO
1
String
Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього ОАЕС в цілому
АЕС
2
А
formatUIO
1
String
Стандарт XML
АЕС
3
А
versionUIO
1
String
Версія XML-схеми
АЕС
4
А
codeLanguageUIO
1
String
Код мови змісту
АЕС
5
А
encodingUIO
1
String
Стандарт кодування символів
АЕС
6
К
1
Access
0
String
Містить інформацію про обмеження доступу до АЕС
АЕС
7
А
codeAccess
1
Enum
Код доступу до інформації ОАЕС
АЕС
8
А
nameRequisitesFileRestrictionAccess
1
String
Назва грифа обмеження доступу
АЕС
9
А
groundsActionFileRestrictionAccess
1
String
Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом
АЕС
10
А
groundsPeriodFileRestrictionAccess
1
String
Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації
АЕС
11
А
periodRestrictionAccess
1
String
Строк обмеження доступу до документної інформації
АЕС
12
Е
3
PersFileRestrictionAccess
1
String
Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в ОАЕС ЕД або його додатках
АЕС
13
А
namePersFileRestrictionAcces
1
String
П. І. Б. особи, що обмежила доступ до інформації
АЕС
14
А
rankOffPersFileRestrictionAcces
0
String
Посада особи, що обмежила доступ до інформації
АЕС
15
Е
3
RemovalFileRestrictionAccess
1
String
Метадані зняття обмеження доступу до ОАЕС
АЕС
16
А
dateRecordRemovalFileRestrictionAccess
1
String
Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенні визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливо на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ОАЕС
АЕС
17
А
numberRecordRemovalFileRestrictionAccess
1
String
Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенні визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно
АЕС
18
К
1
AgentAuthor
1-n
String
Метадані установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС
19
А
fullNameAgentAuthor
1
String
Найменування установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
20
А
shortNameAgentAuthor
0
String
Скорочене найменування установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
21
А
ownershipAgentAuthor
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
22
А
stateCodeAgentAuthor
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
23
А
mandateAgentAuthor
0
String
Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
24
Е
2
AddrAgentAuthor
1
String
Метадані адреси установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС
25
А
postAddrAgent
1
String
Поштова адреса установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
26
А
cityAddrAgent
1
String
Назва населеного пункту установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
27
А
areaAddrAgent
1
String
Назва району установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
28
А
regionAddrAgent
1
String
Назва області установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
29
А
postCodeAddrAgent
1
String
Поштовий індекс установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
30
А
eContactAddrAgent
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
31
К
2
DepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено ОАЕС
АЕС
32
А
nameDepartmentAgentAuthor
1
String
Назва підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
33
А
nameProgDepartmentAgentAuthor
1
String
Назва програмного засобу створення та користування ОАЕС підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
34
Е
3
AddrDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено ОАЕС
АЕС
35
А
postAddrDepartmentAgent
1
String
Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
36
А
cityAddrDepartmentAgent
1
String
Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
37
А
areaAddrDepartmentAgent
1
String
Назва району підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
38
А
regionAddrDepartmentAgent
1
String
Назва області підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
39
А
postCodeAddrDepartmentAgent
1
String
Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
40
А
eContactAddrDepartmentAgent
1
String
Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
41
К
3
OffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС
42
А
nameOffPersDepartmentAgentAutho
1
String
П. І. Б. офіційної особи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
43
А
rankOffPersDepartmentAgentAutho
1
String
Посада особи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС
44
Е
4
SignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
АЕС
45
А
algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС
46
А
formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС
47
А
encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС
48
А
nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС
49
А
nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС
50
А
fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС
51
Е
2
GroundsAgentAuthor
0
String
Метадані підстави для зміни ОАЕС установою
АЕС
52
А
dateRecordGroundsAgentAuthor
1
String
Дата документа про внесення змін до ОАЕС
АЕС
53
А
numberRecordGroundsAgentAuthor
1
String
Номер документа про внесення змін до ОАЕС
АЕС
54
А
descriptionGroundsAgentAuthor
1
String
Описання змін, що було внесено до ОАЕС
АЕС
55
К
1
AccessHistory
0-n
String
Містить інформацію про історію користування ОАЕС
АЕС
56
А
dateAccessHistory
1
DateTime
Дата і час транзакції з ОАЕС
АЕС
57
А
loginAccessHistory
0
String
Логін користувача ОАЕС
АЕС
58
А
nameOffPersAccessHistory
1
String
П. І. Б. користувача ОАЕС
АЕС
59
А
codeRightsActionAccessHistory
1
String
Код прав щодо модифікації ОАЕС
АЕС
60
К
1
AgentAddresseRecord
1-n
String
Метадані архіву (державної архівної установи, архівного відділу міських рад), до якого передаються архівні електронні справи
АЕС
61
А
fullNameAgentAddresseRecord
1
String
Найменування архіву
АЕС
62
А
shortNameAgentAuthor
0
String
Скорочене найменування архіву
АЕС
63
А
ownershipAgentAuthor
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму архіву
АЕС
64
А
stateCodeAgentAuthor
1
Num
Код за ЄДРПОУ архіву
АЕС
65
А
mandateAgentAuthor
0
String
Метадані про правові повноваження та функції архіву
АЕС
66
Е
2
AddrAgentAddresseeRecord
1
String
Метадані архіву
АЕС
67
А
postAddrAgentAddresseRecord
1
String
Поштова адреса архіву в населеному пункті
АЕС
68
А
cityAddrAgentAddresseRecord
1
String
Назва населеного пункту архіву ЕПОС
АЕС
69
А
areaAddrAgentAddresseRecord
1
String
Назва району архіву
АЕС
70
А
regionAddrAgentAddresseRecord
1
String
Назва області архіву
АЕС
71
А
postCodeAddrAgentAddresseRecord
1
String
Поштовий індекс архіву
АЕС
72
А
eContactAddrAgentAddresseRecord
1
String
Адреса електронного засобу комунікації архіву
АЕС
73
К
1
Record
1
String
Для файлів обкладинок АЕС
АЕС
74
А
nameFileRecord
1
String
Назва файла АЕС
АЕС
75
А
nameFormatFileRecord
1
String
Найменування формату АЕС
АЕС
76
А
encodingFileRecord
1
String
Стандарт кодування символів АЕС
АЕС
77
А
dataFileRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла АЕС
АЕС
78
К
1
ArchivalRecords
1
String
Містить інформацію про метадані архівної електронної справи
АЕС
79
Е
2
ArchivalRecord
1-n
String
Містить інформацію про АЕД та ЕД, що в них знаходяться, з яких сформовано архівну електронну справу
АЕС
80
А
ordNum
1
Num
Порядковий номер документа
АЕС
81
А
nameFileRecord
1
String
Назва файла АЕД
АЕС
82
А
registrationIndexRecord
1
String
Реєстраційний індекс ЕД, що міститься в АЕД
АЕС
83
А
dateRecord
1
Date
Дата створення ЕД, що міститься в АЕД
АЕС
84
А
titleRecord
0
String
Заголовок ЕД, що міститься в АЕД
АЕС
85
К
1
ArchivalPreserv
1
String
Містить інформацію про метадані архівної електронної справи
АЕС
86
К
2
MetadataArchival Preserv
1-n
String
Метадані архівного описування ЕД
АЕС
87
А
numberFundMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер фонду
АЕС
88
А
numberInventoryMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер опису справ постійного зберігання
АЕС
89
А
numberFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер справи
АЕС
90
А
titleFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Заголовок справи
АЕС
91
А
dateFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Крайні дати створення ЕД
АЕС
92
А
periodFolderMetadataArchivalPreserv
1
Num
Строк зберігання АЕД
АЕС
93
Е
2
LocateHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані історії зберігання ОАЕС в державному архіві
АЕС
94
А
dateLocateHistoryArchivalPreserv
1
Date
Дата надходження ОАЕС до державного архіву
АЕС
95
А
idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор носія та сховища
АЕС
96
А
typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Тип носія
АЕС
97
А
linkFileLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Посилання на файл ОАЕС в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
АЕС
98
А
linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Посилання на резервну копію файла ОАЕС в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
АЕС
99
К
2
VerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС
100
А
dateVerificHistoryArchivalPreser
1
Date
Дата перевіряння
АЕС
101
К
3
AgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС
102
А
fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
Date
Найменування установи, що здійснила перевіряння
АЕС
103
А
shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv
0
String
Скорочене найменування установи, що здійснила перевіряння
АЕС
104
А
ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння
АЕС
105
А
stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння
АЕС
106
А
mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння
АЕС
107
Е
4
AddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС
108
А
postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті
АЕС
109
А
cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння
АЕС
110
А
areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва району установи, що здійснила перевіряння
АЕС
111
А
regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва області установи, що здійснила перевіряння
АЕС
112
А
postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння
АЕС
113
А
eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння
АЕС
114
Е
4
OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС
115
А
nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС
116
А
rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС
117
А
loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreser
1
String
Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС
118
К
3
ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевірки справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС
119
А
identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор ОАЕС
АЕС
120
А
validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності ОАЕС за його КЕП
АЕС
121
Е
4
ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевіряння КЕП ОАЕС
АЕС
122
А
identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП ОАЕС
АЕС
123
А
validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП ОАЕС
АЕС
124
К
1
EXT
0
String
Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом ОАЕС, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується ОАЕС, виходячи з особливостей організації цієї діяльності