ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11.11.2014 № 1886/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1423/26200
ВИМОГИ
до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
№ 1019/5 від 10.04.2025}
I. Загальні положення
1. Ці Вимоги визначають структуру та зміст XML-схеми архівного електронного документа (далі - АЕД), що дозволяють унормувати створення інформаційних об’єктів, які призначені для обміну та зберігання електронних документів (далі - ЕД) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності (далі - установи), а також державних архівах України.
2. АЕД призначений для документування метаданих ЕД в процесі електронного документообігу, об’єднання метаданих ЕД, ЕД та його реквізитів, що оформлені після підписання ЕД, в одному інформаційному об’єкті протягом усього життєвого циклу ЕД.
3. На підставі цих Вимог центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи та діловодства створюється еталонна XML-схема АЕД.
{Пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025 }
4. Еталонна XML-схема АЕД призначена для впровадження в інформаційних автоматизованих системах (далі - ІАС) установ та державних архівів з метою контролю правильності створення відповідних XML-документів.
5. Еталонна XML-схема складається з таких XML-компонентів: контейнер, елемент, атрибут.
6. Терміни та визначення, що застосовуються у цих Вимогах, відповідають тим, які визначені Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198.
II. Вимоги
1. Функції АЕД
Функції АЕД: забезпечення уніфікації створення, обміну, опрацювання, документування метаданих ЕД та зберігання ЕД разом з його метаданими шляхом приведення структури та змісту ЕД до раціональної однотипності.
Для цього АЕД повинен відповідати таким вимогам:
АЕД має об’єднувати шляхом інкапсуляції ЕД, інші ЕД за їх наявності (окремі додатки або документи, що вводяться в дію розпорядчим документом), що є невід’ємною частиною основного ЕД (листа, розпорядчого документа), реквізити ЕД, які було оформлено після підписання ЕД (разом з їх кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП)), та метадані, що утворюються впродовж життєвого циклу ЕД;
{Абзац третій глави 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025 }
структура та зміст метаданих АЕД мають надавати можливість класифікації ЕД за походженням, видом, часом створення, виконання тощо та дозволяти реалізувати підтримку користування АЕД та ЕД впродовж усього життєвого циклу у разі зміни місця зберігання, носіїв інформації, прав доступу до документної інформації, форматів даних з перевіркою їх цілісності та автентичності;
формат даних АЕД має відноситися до інтероперабельних, тобто прийнятних для міжсистемного обміну з використанням різних платформ програмно-технічних засобів;
АЕД повинен мати здатність до поповнення необхідною інформацією без зміни його структури та тих даних, що він вже містить.
2. Вимоги до структури та змісту АЕД
Структура та зміст АЕД відповідають вищезазначеним вимогам, а також вимогам наказу Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116 (далі - Правила роботи архівних установ України), наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20 жовтня 2011 року № 1207 «Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 листопада 2011 року за № 1306/20044, Національного стандарту України ДСТУ 4423 - 1:2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. (ISO 15489-1:2001, МОD)», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 02 грудня 2005 року № 345, Національного стандарту України «Правила описування архівних документів. ДСТУ 4331:2004», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 17 серпня 2004 року № 181, Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003» «ДСТУ 4163:2020», прийнятого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020 року № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020):
{Абзац перший глави 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025 }
формат даних АЕД - розширена мова розмітки XML з кодуванням символів відповідно до стандарту кодування символів усіх письменностей світу та спеціальних символів консорціуму Unicode;
структура та зміст АЕД визначаються у формі еталонної XML-схеми;
словник еталонної XML-схеми - унікальні ідентифікатори XML-компонентів, що створюються шляхом використання мнемоніки їх англомовної семантики відповідно до словника мнемоніки англомовної семантики XML-компонентів, наведеного у додатку 1 до цих Вимог, з найменуванням цих XML-компонентів за принципом відображення їх родового походження. Винятком є мнемоніка нульового рівня, яка не зазначена в ідентифікаторах XML-схеми як така, що відноситься до всіх XML-компонентів. Усі мнемоніки в ідентифікаторах XML-компонентів вказуються без роздільних символів з великої літери, крім першої мнемоніки в ідентифікаторах XML-атрибутів. Ідентифікатори XML-атрибутів починаються з прописної літери.
3. Модель АЕД
1. Модель АЕД складається із зон описування документної інформації: «Заголовок», «Доступ», «Створювач», «Користування», «Документ», «Зберігання», «Розширення».
2. Зони описування АЕД оформляються як самостійні, незалежні елементи мови XML. Зона «Заголовок» розміщується на нульовому рівні ієрархії в структурі АЕД, інші зони є вкладеними в зону «Заголовок» та розміщуються на першому рівні цієї ієрархії. Всі інші XML-компоненти АЕД є похідними від визначених зон описування, сумісні з ними за принципом «знизу вгору», оформлюються як вкладені елементи, що розташовані на інших верхніх рівнях ієрархії в структурі АЕД.
3. У змісті зони можуть бути використані XML-компоненти тільки з переліку, визначеного у цих Вимогах для даної зони, зі встановленою у Вимогах допустимою кількістю (кратністю) і лише зі встановленим у Вимогах типом даних. Виняток становить зона «Розширення» - склад і структура XML-компонентів цієї зони визначаються під час впровадження АЕД у діяльність установ та державних архівів або зміни організації їх роботи.
III. Описання інформаційної взаємодії систем
1. При взаємодії ІАС АЕД може бути використаний як самостійний інформаційний об’єкт за потреби такої взаємодії (обмін, зберігання), а також як розширення зони «Документ» електронного повідомлення, визначеного Форматом електронного повідомлення.
2. Для XML-компонентів зазначаються їх рівень у структурі ієрархії елементів АЕД, призначення та тип.
3. При описуванні XML-елементів АЕД зазначається склад їх атрибутів.
4. Для кожного XML-компонента зазначається їх допустима кількість (кратність) у структурі АЕД:
0 - необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов’язковий, може зустрічатися n разів;
1 - обов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
1-n - обов’язковий, може зустрічатися n разів.
Якщо n не визначено, XML-компонент може зустрічатися необмежену кількість разів.
Атрибути, що мають кратність 0 або 1, можуть зустрічатися тільки один раз.
5. При описуванні змісту атрибутів використовуються такі типи даних:
String - вільна послідовність (рядок) символів - текст;
Date - дата фіксується за розширеною формою повного представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times (Елементи даних та формати обміну. Обмін інформацією. Представлення дат і часу) у форматі YYYY-MM-DD, де YYYY - рік, MM - місяць, DD - день (далі - ISO 8601:2004). Наприклад: 2013-12-01;
DateTime - дата і час фіксуються за розширеною формою повного представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 у форматі YYYY-MM-DDThh:mm:ss, де YYYY - рік, MM - місяць, DD - день, T - роздільник дати та часу - позначка початку відтворення часу, hh - години, mm - хвилини, ss - секунди. Наприклад: 2013-12-01T14:23:45;
Num - ціле число;
Enum - ціле число з переліку допустимих значень;
Base64 - файл бінарного формату в кодуванні Base64.
IV. Порядок обробки файлів документів
1. Деякі зони АЕД можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме в зону «Документ» імпортуються документи, що створюються у форматах даних для їх зберігання в АЕД, визначених Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199.
{Пункт 1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025 }
2. За потреби в зону «Розширення» АЕД можна інкапсулювати файли, створені в будь-яких форматах (DOC, RTF, XLS, PPT, ODT, AVI тощо).
V. Описання зон аед
1. Зону «Заголовок» утворює XML-контейнер UIO нульового рівня АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення загальної структури АЕД та описання коду мови його змісту, а також стандарту кодування XML-документа.
2. Зону «Доступ» утворює XML-елемент Access першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих доступу до інформації інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатків.
3. Зону «Створювач» утворює XML-контейнер Author першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих юридичної або фізичної особи, що створила АЕД або внесла зміни до нього.
4. Зону «Користування» утворює XML-елемент AccessHistory першого рівня ієрархії АЕД, XML-атрибути якого містять метадані історії користування АЕД.
5. Зону «Документ» утворює XML-контейнер Record першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих ЕД та інкапсуляції його файлів.
6. Зону «Зберігання» утворює XML-контейнер ArchivalPreserv першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих архівного зберігання ЕД.
7. Зону «Розширення» утворює XML-компонент EXT нульового рівня ієрархії АЕД, призначений для розміщення в АЕД додаткових метаданих, структура і зміст яких не визначені цими Вимогами.
Структура і зміст XML-компонентів зони «Розширення» визначаються розробником ІАС, до якої впроваджується еталонна XML-схема.
Вимоги до описання і документування зони «Розширення», а також порядок роботи з нею визначаються її розробником.
8. Ієрархічну структуру всіх зон АЕД разом з допустимими для них XML-компонентами, а саме структуру та зміст XML-схеми АЕД, наведено в додатку 2 до цих Вимог.
VI. Скорочення у додатках
А — XML-атрибут.
Е — XML-елемент.
ЕК — експертна комісія.
ЕПК — експертно-перевірна комісія.
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
К — XML-контейнер.
П. І. Б. — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).
{Розділ VI в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025 }
Заступник директора
Департаменту взаємодії
з органами влади
С.В. Мартиненко
Додаток 1
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(глава 2 розділу ІІ)
СЛОВНИК
мнемонік англомовної семантики XML-компонентів
Мнемоніка
Описання
1
2
Access
Доступ
Action
Дія
Addr
Адреса
Addressee
Адресат (отримувач)
Agent
Установа
Algorithm
Алгоритм
Annotation
Анотація
Appendix
Додаток
Archival
Архівний
Area
Район
Author
Автор
Begin
Початок
Category
Гриф
City
Місто
Class
Клас
Closed
Завершення
Code
Код
Converted
Конвертовані
Data
Дані
Date
Дата
Department
Підрозділ
Description
Описування
Destruction
Знищення
Econtact
Адреса електронного засобу комунікації
Encoding
Кодування
End
Кінець
EXT
Розширення
File(s)
Файл(и)
Folder
Справа
Format
Формат
Full
Повний
Fund
Фонд
Grounds
Підстава
History
Історія
Idenifier
Ідентифікатор
In
Вхідний
Index
Індекс
Inventory
Опис
RecKeep
Діловодство
Keywords
Ключові слова
Language
Мова
Link
Посилання
Locate
Місцезнаходження
Login
Логін
Mandate
Повноваження
Media
Носій
Name
Ім’я істоти, найменування неістоти
Nomenclature
Номенклатура справ
Number
Номер
Off
Офіційний
Opened
Початок
Out
Вихідний
Ownership
Організаційно-правова форма установи
Page
Аркуш
Paragraph
Абзац
Period
Строк
Pers
Особа
Phrase
Фраза
Post
Пошта
Preserv
Зберігання
Prog
Програма
Rank
Посада
Record
Документ
Region
Область
Registration
Реєстрація
Removal
Зняття
Requisites
Реквізити
Reserv
Резервування
Restriction
Обмеження
Result
Результат
Rights
Права
Search
Пошук
Sentence
Речення
Short
Скорочений
Sign
ЕЦП
Stamp
Електронна печатка
State
Державний
Sub
Під
Text
Текст
Title
Заголовок
Type
Вид
UIO
АЕД - уніфікований інформаційний об’єкт
Valid
Правильний
Verific
Перевірка
Version
Версія
Word(s)
Слово (Слова)
Writedown
Віднесення до справи
Додаток 2
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(пункт 8 розділу V)
Структура та зміст XML-схеми
архівних електронних документів
Тип
0
1
2
3
4
5
6
Назва XML-атрибута
Кратність
Тип
даних
Опис
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
К
0
UIO
1
String
Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки таінтерпретації всього АЕД в цілому
А
formatUIO
1
String
Стандарт XML
А
versionUIO
1
String
Версія XML-схеми
А
codeLanguageUIO
1
String
Код мови змісту
А
encodingUIO
1
String
Стандарт кодування символів
К
1
Access
1
String
Містить інформацію про обмеження доступу до АЕД
А
codeAccess
1
Enum
Код доступу до інформації АЕД
К
2
FileRestrictionAccess
0-n
String
Найменування файла ЕД або його додатка
А
nameFileRestrictionAcces
1
String
Найменування файла ЕД або його додатка
А
nameRequisitesFileRestrictionAccess
1
String
Назва грифа обмеження доступу
А
groundsActionFileRestrictionAccess
1
String
Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом
А
groundsPeriodFileRestrictionAccess
1
String
Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації
А
periodRestrictionAccess
1
String
Строк обмеження доступу до документної інформації
Е
3
PersFileRestrictionAccess
1
String
Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатках
А
namePersFileRestrictionAcces
1
String
П. І. Б. виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації
А
rankOffPersFileRestrictionAcces
0
String
Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації
К
3
PageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не відноситься до всієї інформації документа
А
numberPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом
К
4
ParagraphPageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
Е
5
SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
А
numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом
Е
5
PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
0-n
String
Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка
А
wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
А
beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
А
endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess
1
Num
Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений
Е
3
RemovalFileRestrictionAccess
1
String
Метадані зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку
А
dateRecordRemovalFileRestrictionAccess
1
String
Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливе на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД
А
numberRecordRemovalFileRestrictionAccess
1
String
Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно
К
1
Author
1
String
Містить інформацію про особу, що створила або змінила АЕД
К
2
AgentAuthor
0-n
String
Метадані установи, яка створила або змінила АЕД
А
fullNameAgentAuthor
1
String
Назва установи, що створила або змінила АЕД
А
shortNameAgentAuthor
0
String
Скорочена назва установи, що створила або змінила АЕД
А
ownershipAgentAuthor
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила АЕД
А
stateCodeAgentAuthor
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила АЕД
А
mandateAgentAuthor
0
String
Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила АЕД
Е
3
AddrAgentAuthor
1
String
Метадані адреси установи, яка створила або змінила АЕД
А
postAddrAgent
1
String
Поштова адреса установи, що створила або змінила АЕД
А
cityAddrAgent
1
String
Назва населеного пункту установи, що створила або змінила АЕД
А
areaAddrAgent
1
String
Назва району установи, що створила або змінила АЕД
А
regionAddrAgent
1
String
Назва області установи, що створила або змінила АЕД
А
postCodeAddrAgent
1
String
Поштовий індекс установи, що створила або змінила АЕД
А
eContactAddrAgent
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила АЕД
К
3
DepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД
А
nameDepartmentAgentAuthor
1
String
Назва підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
nameProgDepartmentAgentAuthor
1
String
Назва програмного засобу створення та користування АЕД підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
Е
4
AddrDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД
А
postAddrDepartmentAgent
1
String
Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
cityAddrDepartmentAgent
1
String
Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
areaAddrDepartmentAgent
1
String
Назва району підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
regionAddrDepartmentAgent
1
String
Назва області підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
postCodeAddrDepartmentAgent
1
String
Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
А
eContactAddrDepartmentAgent
1
String
Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила АЕД
К
4
OffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила АЕД
А
nameOffPersDepartmentAgentAutho
1
String
П. І. Б. офіційної особи, яка створила або змінила АЕД
А
rankOffPersDepartmentAgentAutho
1
String
Посада особи, що створила або змінила АЕД
Е
5
SignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
А
algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД
А
fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача АЕД
Е
3
GroundsAgentAuthor
0
String
Метадані підстави для зміни АЕД установою
А
dateRecordGroundsAgentAuthor
1
String
Дата акта про внесення змін до АЕД
А
numberRecordGroundsAgentAuthor
1
String
Номер акта про внесення змін до АЕД
А
descriptionGroundsAgentAuthor
1
String
Описання змін, що були внесені до АЕД
К
2
PersAuthor
0-n
String
Метадані фізичної особи, яка створила АЕД
А
namePersAuthor
1
String
П. І. Б. фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
stateCodePersAuthor
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила АЕД
Е
3
AddrPersAuthor
1
String
Метадані адреси фізичної особи, яка створила АЕД
А
postAddrPersAuthor
1
String
Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила АЕД, в населеному пункті
А
cityAddrPersAuthor
1
String
Назва населеного пункту фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
areaAddrPersAuthor
1
String
Назва району фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
regionAddrPersAuthor
1
String
Назва області фізичної особи, що створила або змінила АЕД
А
postCodeAddrPersAuthor
1
String
Поштовий індекс фізичної особи, що створила або змінила АЕД
Е
3
SignPersAuthor
1
String
Метадані фізичної особи, яка створила АЕД
А
SignPersAuthor
0
String
Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
formatSignPersAuthor
0
String
Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
encodingSignPersAuthor
0
String
Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
nameProgSignPersAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
nameFileSignPersAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
А
fileSignOffPersAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП фізичної особи-підписувача АЕД
К
1
AccessHistory
0-n
String
Містить інформацію про історію користування АЕД
А
dateAccessHistory
1
DateTime
Дата і час транзакції з АЕД
А
loginAccessHistory
1
String
Логін користувача АЕД
А
nameOffPersAccessHistory
1
String
П. І. Б. користувача АЕД
А
codeRightsActionAccessHistory
1
String
Код прав щодо модифікації АЕД
К
1
Record
1
String
Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи
А
nameFileRecord
1
String
Назва файла ЕД
А
nameFormatFileRecord
1
String
Найменування формату ЕД
А
encodingFileRecord
1
String
Стандарт кодування символів ЕД
А
dataFileRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла ЕД
Е
2
LanguageRecord
1-n
String
Метадані мов ЕД
А
codeLanguageRecord
1
String
Код мови ЕД
К
2
AuthorRecord
1
String
Метадані авторів ЕД
К
3
AgentAuthorRecord
0-n
String
Метадані установи-автора ЕД
А
fullNameAgentAuthorRecord
1
String
Назва установи-автора ЕД
А
shortNameAgentAuthorRecord
0
String
Скорочена назва установи-автора ЕД
А
ownershipAgentAuthorRecord
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД
А
stateCodeAgentAuthorRecord
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи-автора ЕД
А
mandateAgentAuthorRecord
0
String
Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД
Е
4
AddrAgentAuthorRecord
1
String
Метадані адреси установи-автора ЕД
А
postAddrAgentAuthorRecord
0
String
Поштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті
А
cityAddrAgentAuthorRecord
1
String
Назва населеного пункту установи-автора ЕД
А
areaAddrAgentAuthorRecord
0
String
Назва району установи-автора ЕД
А
regionAddrAgentAuthorRecord
0
String
Назва області установи-автора ЕД
А
postCodeAddrAgentAuthorRecord
0
String
Поштовий індекс установи-автора ЕД
А
eContactAddrAgentAuthorRecord
0
String
Адреса електронного засобу комунікації установи-автора ЕД
К
4
OffPersAgentAuthorRecord
0-n
String
Метадані посадової особи-підписувача ЕД
А
nameOffPersAgentAuthorRecord
1
String
П. І. Б. підписувача ЕД
А
rankOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Посада підписувача ЕД
Е
5
SignOffPersAgentAuthorRecord
1
String
Метадані КЕП посадової особи-підписувача ЕД
А
algorithmSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Стандарт КЕП підписувача ЕД
А
formatSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Формат даних КЕП підписувача ЕД
А
encodingSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Кодування даних КЕП підписувача ЕД
А
nameProgSignOffPersAgentAuthorRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП підписувача ЕД
Е
nameFileSignOffPersAgentAuthorRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача ЕД
А
dataFileSignOffPersAgentAuthorRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача ЕД
Е
4
StampAgentAuthorRecord
0-n
String
Метадані електронної печатки установи-автора ЕД
А
algorithmStampAgentAuthorRecord
0
String
Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
formatStampAgentAuthorRecord
0
String
Формат даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
encodingStampAgentAuthorRecord
0
String
Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
nameProgStampAgentAuthorRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
textStampAgentAuthorRecord
0
String
Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи
А
dataFileStampAgentAuthorRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
А
nameFileStampAgentAuthorRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД
К
3
PersAuthorRecord
0-n
String
Метадані фізичної особи-підписувача ЕД
А
namePersAuthorRecord
1
String
П. І. Б. фізичної особи-підписувача ЕД
А
stateCodePersAuthorRecord
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача ЕД
Е
4
AddrPersAuthorRecord
1
String
Метадані адреси фізичної особи-підписувача ЕД
А
postAddrPersAuthorRecord
0
String
Поштова адреса фізичної особи-підписувача ЕД в населеному пункті
А
cityAddrPersAuthorRecord
1
String
Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача ЕД
А
areaAddrPersAuthorRecord
0
String
Назва району фізичної особи-підписувача ЕД
А
regionAddrPersAuthorRecord
0
String
Назва області фізичної особи-підписувача ЕД
А
postCodeAddrPersAuthorRecord
0
String
Поштовий індекс фізичної особи-підписувача ЕД
Е
4
SignPersAuthorRecord
1
String
Метадані КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
algorithmSignPersAuthorRecord
0
String
Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
formatSignPersAuthorRecord
0
String
Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
encodingSignPersAuthorRecord
0
String
Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
nameProgSignPersAuthorRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
nameFileSignPersAuthorRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
А
dataFileSignPersAuthorRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП фізичної особи-підписувача ЕД
K
2
AppendixRecord
0-n
String
Метадані додатків до ЕД
А
nameFileAppendixRecord
1
String
Найменування файла додатка до ЕД
А
nameFormatAppendixRecord
1
String
Найменування формату додатка до ЕД
А
encodingAppendixRecord
1
String
Стандарт кодування символів додатка до ЕД
А
dataFileAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла додатка до ЕД
Е
3
LanguageAppendixRecord
1-n
String
Метадані мов ЕД
А
codeLanguageAppendixRecord
1
String
Код мови додатка до ЕД
К
3
AuthorAppendix Record
0-n
String
Метадані авторів додатків до ЕД
К
4
AgentAuthorAppendixRecord
0-n
String
Метадані установи-автора додатка до ЕД
А
fullNameAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Назва установи-автора додатка до ЕД
А
shortNameAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Скорочена назва установи-автора додатка до ЕД
А
ownershipAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора додатка до ЕД
А
stateCodeAgentAuthorAppendixRecord
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи-автора додатка до ЕД
А
mandateAgentAuthorRecord
0
String
Дані про правові повноваження та функції установи-автора додатка до ЕД
Е
5
AddrAgentAuthorAppendix Record
1
String
Метадані адреси установи-автора додатка до ЕД
А
postAddrAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Поштова адреса установи-автора додатка до ЕД в населеному пункті
А
cityAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва населеного пункту установи-автора додатка до ЕД
А
areaAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва району установи-автора додатка до ЕД
А
regionAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва області установи-автора додатка до ЕД
А
postCodeAddrAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Поштовий індекс установи-автора додатка до ЕД
А
eContactAddrAgentAuthorAppendixRecord
0-n
String
Адреса електронного засобу комунікації установи-автора додатка до ЕД
К
5
OffPersAgentAuthorAppendix Record
0-n
String
Метадані посадових осіб-підписувачів додатка до ЕД
А
nameOffPersAgentAuthorAppendixRecord
1
String
П. І. Б. підписувача додатка до ЕД
А
rankOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Посада підписувача додатка до ЕД
Е
6
SignOffPersAgentAuthorAppendix Record
1
String
Метадані КЕП посадової особи-підписувача додатка до ЕД
А
algorithmSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Стандарт КЕП підписувача додатка до ЕД
А
formatSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Формат даних КЕП підписувача додатка до ЕД
А
encodingSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Кодування даних КЕП підписувача додатка до ЕД
А
nameProgSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП підписувача додатка до ЕД
Е
nameFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача додатка до ЕД
dataFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача додатка до ЕД
Е
5
StampAgentAuthorAppendix Record
0-n
String
Метадані електронної печатки установи-автора додатка до ЕД
А
algorithmStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
А
formatStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Формат даних КЕП-печатки установи підписувача додатка до ЕД
А
encodingStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
А
nameProgStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
textStampAgentAuthorAppendixRecord
0
String
Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи
А
nameFileStampAgentAuthorAppendixRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
dataFileStampAgentAuthorAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД
К
4
PersAuthorAppendixRecord
0-n
String
Метадані фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
namePersAuthorAppendixRecord
1
String
П. І. Б. фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
stateCodePersAuthorAppendixRecord
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
Е
5
AddrPersAuthorAppendix Record
1
String
Метадані адреси фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
postAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Поштова адреса фізичної особи-підписувача додатка до ЕД в населеному пункті
А
cityAddrPersAuthorAppendixRecord
1
String
Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
areaAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Назва району фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
regionAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Назва області фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
postCodeAddrPersAuthorAppendixRecord
0
String
Поштовий індекс фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
Е
5
SignPersAuthorAppendix Record
1
String
Метадані КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
algorithmSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
formatSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
encodingSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
nameProgSignPersAuthorAppendixRecord
0
String
Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
nameFileSignPersAuthorAppendixRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача додатка до ЕД
А
dataFileSignPersAuthorAppendixRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла КЕП особи-підписувача додатка до ЕД
К
2
AddresseeRecord
1-n
String
Метадані адресатів ЕД
К
3
AgentAddresseRecord
0-n
String
Метадані установи, що є адресатом ЕД
А
fullNameAgentAddresseRecord
1
String
Назва установи-адресата ЕД
А
nameDepartmentAgentAddresseRecord
0
String
Назва підрозділу-адресата ЕД
А
nameOffPersAgentAddresseRecord
0
String
П. І. Б. адресата ЕД
А
rankOffPersAgentAddresseRecord
0
String
Посада адресата ЕД
Е
4
AddrAgentAddresseeRecord
1
String
Метадані адреси установи, що є адресатом ЕД
А
postAddrAgentAddresseRecord
0
String
Поштова адреса установи (підрозділу) адресата ЕД в населеному пункті
А
cityAddrAgentAddresseRecord
1
String
Назва населеного пункту установи (підрозділу) адресата ЕД
А
areaAddrAgentAddresseRecord
0
String
Назва району установи (підрозділу) адресата ЕД
А
regionAddrAgentAddresseRecord
0
String
Назва області установи (підрозділу) адресата ЕД
А
postCodeAddrAgentAddresseRecord
0
String
Поштовий індекс установи (підрозділу) адресата ЕД
А
eContactAddrAgentAddresseRecord
0
String
Адреса електронного засобу комунікації установи (підрозділу) адресата ЕД
К
3
PersAddresseeRecord
0-n
String
Метадані фізичної особи-адресата ЕД
А
namePersAddresseeRecord
1
String
П. І. Б. фізичної особи-адресата ЕД
А
stateCodePersAuthor
1
Num
Ідентифікаційний код фізичної особи-адресата ЕД
Е
4
AddrPersAddresseeRecord
0
String
Метадані адреси фізичної особи-адресата ЕД
А
postAddrPersAddresseeRecord
0
String
Поштова адреса фізичної особи-адресата ЕД в населеному пункті
А
cityAddrPersAddresseeRecord
0
String
Назва населеного пункту фізичної особи-адресата ЕД
А
areaAddrPersAddresseeRecord
0
String
Назва району фізичної особи-адресата ЕД
А
regionAddrPersAddresseeRecord
0
String
Назва області фізичної особи-адресата ЕД
А
postCodeAddrPersAddresseeRecord
0
String
Поштовий індекс фізичної особи-адресата ЕД
K
2
RequisitesRecord
0-n
String
Метадані реквізитів, що створюються після підписання ЕД
А
nameRequisitesRecord
1
String
Назва реквізиту ЕД
А
formatRequisitesRecord
1
String
Найменування формату даних реквізиту ЕД
А
encodingRequisitesRecord
1
String
Стандарт кодування символів реквізиту ЕД
А
codeLanguageRequisitesRecord
1
String
Код мови реквізиту ЕД
А
namefileRequisitesRecord
1
String
Найменування файла реквізиту ЕД
А
fileRequisitesRecord
1
Base64
Кодовані у символьний формат дані файла реквізиту ЕД
Е
3
SignRequisitesRecord
0-n
String
Метадані КЕП посадової особи-підписувача реквізиту ЕД
А
algorithmSignRequisitesRecord
0
String
Стандарт КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
formatSignRequisitesRecord
0
String
Формат даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
encodingSignRequisitesRecord
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
nameProgSignRequisitesRecord
1
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи, яка підписує реквізит ЕД
А
nameFileSignRequisitesRecord
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних реквізиту ЕД та даних КЕП посадової особи, яка підписує цей реквізит
Е
2
ClassRecord
1
String
Метадані класифікації ЕД
А
codeClassRecord
0
String
Код ЕД згідно з державним класифікатором
А
codeTypeClassRecord
1
Enum
Код виду ЕД
А
accessCategoryClassRecord
0
String
Гриф доступу до ЕД
Е
2
SearchDataRecord
1
String
Метадані довідково-пошукового апарату до ЕД
Е
3
LanguageSearchDataRecord
1-n
String
Містить інформацію про мови пошукових метаданих ЕД
А
codeLanguageSearchDataRecord
1
String
Код мови пошукових метаданих ЕД
А
idenifierSearchDataRecord
1
Enum
Ідентифікатор ЕД
А
captureDateSearchDataRecord
1
Date
Дата реєстрації ЕД
А
registrationIndexSearchDataRecord
1
String
Реєстраційний індекс ЕД
А
keywordsSearchDataRecord
1
String
Ключові слова ЕД
А
titleSearchDataRecord
0
String
Заголовок ЕД
А
annotationSearchDataRecord
0
String
Анотація ЕД
К
2
RecKeepMetadataRecord
1
String
Метадані діловодства установи
А
dateWritedownRecKeepMetadataRecord
1
Date
Дата віднесення ЕД до справи
А
nameOffPersRecKeepMetadataRecord
1
String
П. І. Б. користувача
А
loginRecKeepMetadataRecord
1
String
Логін користувача
А
periodRecKeepMetadataRecord
1
Num
Строк зберігання ЕД
А
titleFolderRecKeepMetadataRecord
1
String
Назва справи
А
numberFolderRecKeepMetadataRecord
1
String
Номер справи
А
dateOpenedRecKeepMetadataRecord
1
Date
Дата початку справи
А
dateClosedRecKeepMetadataRecord
1
Date
Дата закінчення справи
Е
3
NomenclatureRecKeep MetadataRecord
1
String
Метадані номенклатури установи
А
dateNomenclatureRecKeepMetadataRecord
1
String
Дата номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
А
numberNomenclatureRecKeepMetadataRecord
1
String
Номер номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
А
nameNomenclatureRecKeepMetadataRecord
1
String
Назва номенклатури справ установи, на підставі якої ЕД віднесено до справи
К
1
ArchivalPreserv
1
String
Містить інформацію про метадані архівного зберігання ЕД, історію розміщення АЕД в архіві, перевіряння КЕП, конвертування інкапсульованих ЕД
К
2
MetadataArchival Preserv
0-n
String
Метадані архівного описування ЕД
А
dateInventoryMetadataArchivalPreserv
1
Date
Дата опису справ постійного зберігання
А
numberInventoryMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер опису справ постійного зберігання
А
titleFundArchivalMetadata
1
String
Назва фонду
А
numberFundMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер фонду
А
titleSubFundMetadataArchivalPreserv
0
String
Назва підфонду
А
numberSubFundMetadataArchivalPreserv
0
String
Номер підфонду
А
titleFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Назва справи
А
numberFolderMetadataArchivalPreserv
1
String
Номер справи
Е
2
LocateHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані історії зберігання АЕД в державному архіві
А
dateLocateHistoryArchivalPreserv
1
Date
Дата надходження АЕД до державного архіву
А
idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор носія та сховища
А
typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Тип носія
А
linkFileLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Посилання на файл АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
А
linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv
1
String
Посилання на резервну копію файла АЕД в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
К
2
VerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані повного перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
dateVerificHistoryArchivalPreserv
1
Date
Дата перевіряння
К
3
AgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
Date
Назва установи, що здійснила перевіряння
А
shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv
0
String
Скорочена назва установи, що здійснила перевіряння
А
ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння
А
stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння
А
mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння
Е
4
AddrAgentVerific HistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті
А
cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння
А
areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва району установи, що здійснила перевіряння
А
regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Назва області установи, що здійснила перевіряння
А
postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння
А
eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння
Е
4
OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП АЕД та ЕД та справжності АЕД та ЕД за їх КЕП
А
nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП
А
rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП
А
loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП
К
3
ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевірки справжності АЕД за його КЕП
А
identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор АЕД
А
validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності АЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевіряння КЕП АЕД
А
identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП АЕД
А
validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП АЕД
К
3
ResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевірки справжності ЕД за його КЕП
А
identifierResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор ЕД
А
validResultRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевіряння КЕП ЕД
А
identifierResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП ЕД
А
validResultSignRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП ЕД
К
3
ResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані результатів перевірки справжності реквізиту ЕД за його КЕП
А
identifierResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор реквізиту ЕД
А
validResultRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності реквізиту ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Метадані результатів перевіряння КЕП реквізиту ЕД
А
identifierResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП реквізиту ЕД
А
validResultSignRequisitesVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП реквізиту ЕД
К
3
ResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані результатів перевірки справжності додатка до ЕД за його КЕП
А
identifierResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор додатка до ЕД
А
validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності додатка до ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевіряння КЕП додатка до ЕД
А
identifierResultSignAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП додатка до ЕД
А
validResultAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП додатка до ЕД
К
3
ResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
0–2
String
Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД
А
identifierResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого ЕД
А
validResultConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності конвертованого ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого ЕД
А
identifierResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП конвертованого ЕД
А
validResultSignConvertedRecordVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП конвертованого ЕД
К
3
ResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
0-n
String
Метадані результатів перевірки справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП
А
identifierResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого додатка до ЕД
А
validResultConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння справжності конвертованого додатка до ЕД за його КЕП
Е
4
ResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1-n
String
Метадані результатів перевірки КЕП конвертованого додатка до ЕД
А
identifierResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор КЕП конвертованого додатка до ЕД
А
validResultSignConvertedAppendixVerificHistoryArchivalPreserv
1
Enum
Результат перевіряння КЕП конвертованого додатка до ЕД
К
2
ConvertedRecord ArchivalPreserv
0-n
String
Метадані історії здійснених конвертувань, інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А
dateConvertedRecordArchivalPreserv
1
Date
Дата конвертування
К
3
AgentConverstedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А
fullNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А
shortNameAgentConvertedRecordArchivalPreserv
0
Num
Скорочена назва установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А
ownershipAgentConvertedRecordArchivalPreserv
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, у населеному пункті
А
stateCodeAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
Num
Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
Е
4
AddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані адреси установи, що здійснила конвертування інкапсульованих в АЕД ЕД та їх додатків
А
postAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Поштова адреса установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків, в населеному пункті
А
cityAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва населеного пункту установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
areaAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва району установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
regionAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва області установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
postCodeAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Поштовий індекс установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
А
eContactAddrAgentConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила конвертування інкапсульованих ЕД та їх додатків
К
3
FileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
А
nameProgFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програми конвертування інкапсульованого ЕД
А
identifierFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого ЕД
А
formatInFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого ЕД
А
formatOutFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого ЕД
А
nameFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Найменування файла конвертованого інкапсульованого ЕД
А
resultFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
Base64
Файл конвертованого інкапсульованого ЕД
К
4
OffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
А
rankOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
А
loginOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого ЕД
Е
5
SignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
algorithmSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
encodingSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
nameProgSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
nameFileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
0
String
Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
А
fileSignOffPersFileConvertedRecordArchivalPreserv
0
Base64
Відокремлене КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого ЕД
К
4
DestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
dateRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Дата акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
А
numberRecordDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Номер акта про знищення інкапсульованого в АЕД конвертованого ЕД
Е
5
OffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД
А
rankOffPersDestructionFileConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого ЕД
К
3
AppendixConvertedRecordArchivalPreserv
0-n
String
Метадані інкапсульованого в АЕД конвертованого додатка до ЕД
А
nameProgAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програми конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
identifierAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Ідентифікатор конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
А
formatInAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вхідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
formatOutAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва вихідного формату конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
nameAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Найменування файла конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
А
resultAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
Base64
Файл конвертованого інкапсульованого додатка до ЕД
К
4
OffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
rankOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
loginOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Логін особи, яка здійснила конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
Е
5
SignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
algorithmSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Стандарт КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
formatSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Формат даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
encodingSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Кодування даних КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
nameProgSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
nameFileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
0
String
Найменування файла відокремленого КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
А
fileSignOffPersAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
0
Base64
Відокремлений КЕП посадової особи, відповідальної за конвертування інкапсульованого додатка до ЕД
К
4
DestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Метадані знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
dateRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Дата акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
А
numberRecordDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Номер акта про знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
Е
5
OffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1-n
String
Метадані посадової особи, відповідальної за знищення конвертованого додатка до ЕД, інкапсульованого в АЕД
А
nameOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
П. І. Б. посадової особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
А
rankOffPersDestructionAppendixConvertedRecordArchivalPreserv
1
String
Посада особи, що здійснила знищення інкапсульованого конвертованого додатка до ЕД
К
2
EXT
0
String
Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом АЕД, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується АЕД, виходячи з особливостей організації цієї діяльності
{Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1019/5 від 10.04.2025 }