Члени Національного агентства виконують покладені на них функції на підставі укладених з ними цивільно-правових договорів, крім Голови та заступників Голови Національного агентства, які працюють на постійній основі.
Не може бути членом Національного агентства, членом його Апеляційної палати особа:
Члени Національного агентства та члени галузевих експертних рад на час виконання обов’язків, покладених на них Законом України “Про вищу освіту”, можуть бути звільнені (повністю або частково) від виконання професійних обов’язків за основним місцем роботи із збереженням заробітної плати.
1) яка за рішенням суду визнана недієздатною або дієздатність якої обмежена;
Галузеві експертні ради Національного агентства не мають статусу юридичної особи та діють на підставі положення про них.
2) яка має судимість за вчинення кримінального правопорушення, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку;
3) яка за вироком суду позбавлена права обіймати певну посаду або займатися певною діяльністю;
4) яка визнана винною у вчиненні корупційного правопорушення протягом року з дня набрання відповідним рішенням суду законної сили;
5) яка піддавалася адміністративному стягненню за правопорушення, пов’язане з корупцією, протягом року з дня набрання відповідним рішенням суду законної сили;
6) яка підпадає під дію частини третьої або четвертої статті 1 Закону України “Про очищення влади”;
7) відомості про яку внесені до Єдиного державного реєстру осіб, щодо яких застосовано положення Закону України “Про очищення влади”;
8) яка у зв’язку з порушенням академічної доброчесності була позбавлена вченого звання та/або присудженого наукового ступеня (ступеня доктора мистецтв);
9) яка належить до категорій осіб, визначених пунктом 1 частини першої статті 3 Закону України “Про запобігання корупції” (крім науково-педагогічних, наукових працівників та здобувачів освіти вищих військових навчальних закладів (закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання), військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти);
10) яка є громадянином держави-агресора та/або є працівником закладу освіти, наукової установи держави-агресора, та/або здійснювала чи здійснює наукову (науково-педагогічну) діяльність у будь-якому закладі, установі, організації, що незаконно діють чи діяли на тимчасово окупованій території України;
11) до якої застосовано санкції відповідно до Закону України “Про санкції”.
До складу Національного агентства не можуть входити члени Конкурсної комісії з відбору членів Національного агентства, керівники і заступники керівників Національної академії наук та національних галузевих академій наук, закладів вищої освіти, наукових установ, засновники приватних закладів вищої освіти, державні службовці.