Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування в межах своєї компетенції:
створюють обласні (регіональні) страхові фонди документації;
визначають техногенно та екологічно небезпечні об'єкти, об'єкти і споруди систем життєзабезпечення і транспортних зв'язків, пам'ятки історії та культури;
визначають та за погодженням з Державним департаментом страхового фонду документації затверджують номенклатуру виробів та продукції, переліки об'єктів і споруд систем життєзабезпечення, транспортних зв'язків, об'єктів будівництва промислового і цивільного призначення, об'єктів культурної спадщини та унікальних документальних пам'яток, переліки техногенно та екологічно небезпечних об'єктів регіону та інших об'єктів, документація на які підлягає закладанню до обласних (регіональних) страхових фондів документації; ( Абзац третій статті 23 в редакції Закону N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
планують, координують і забезпечують фінансування робіт, пов'язаних з постачанням документів на розташовані на території регіону (області) техногенно та екологічно небезпечні об'єкти, об'єкти і споруди систем життєзабезпечення, транспортних зв'язків, пам'ятки історії та культури для формування страхового фонду документації України;
планують, координують, забезпечують фінансування та виконання робіт з формування, ведення та використання обласних (регіональних) страхових фондів документації відповідно до затверджених програм формування страхового фонду документації; ( Абзац четвертий статті 23 в редакції Закону N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
контролюють виконання обласних (регіональних) програм створення страхового фонду документації.
забезпечують стійку систему управління щодо формування, ведення та використання страхового фонду документації України. ( Абзац п'ятий статті 23 в редакції Закону N 2310-IV ( 2310-15 ) від 11.01.2005 )
ФІНАНСУВАННЯ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБІТ З ФОРМУВАННЯ, ВЕДЕННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ УКРАЇНИ