Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування в межах своєї компетенції:
створюють обласні (регіональні) страхові фонди документації;
визначають техногенно та екологічно небезпечні об'єкти, об'єкти і споруди систем життєзабезпечення і транспортних зв'язків, пам'ятки історії та культури;
планують, координують і забезпечують фінансування робіт, пов'язаних з постачанням документів на розташовані на території регіону (області) техногенно та екологічно небезпечні об'єкти, об'єкти і споруди систем життєзабезпечення, транспортних зв'язків, пам'ятки історії та культури для формування страхового фонду документації України;
контролюють виконання обласних (регіональних) програм створення страхового фонду документації.
ФІНАНСУВАННЯ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБІТ З ФОРМУВАННЯ, ВЕДЕННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ УКРАЇНИ