Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування в межах своєї компетенції:
створюють обласні (регіональні) страхові фонди документації;
визначають та за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації затверджують номенклатуру виробів та продукції, переліки об'єктів і споруд систем життєзабезпечення, транспортних зв'язків, об'єктів будівництва промислового і цивільного призначення, об'єктів культурної спадщини та унікальних документальних пам'яток, переліки об'єктів, документація на які підлягає закладанню до обласних (регіональних) страхових фондів документації;
планують, координують, забезпечують фінансування та виконання робіт з формування, ведення та використання обласних (регіональних) страхових фондів документації відповідно до затверджених програм формування страхового фонду документації
{Абзац четвертий статті 23 в редакції Закону № 2310-IV від 11.01.2005}
забезпечують стійку систему управління щодо формування, ведення та використання страхового фонду документації України.
{Абзац п'ятий статті 23 в редакції Закону № 2310-IV від 11.01.2005}