Для надання послуги на підставі заяви в електронній формі особа (представник) проходить автентифікацію та/або електронну ідентифікацію в системі “е-Консул”, заповнює заяву в електронній формі, що формується засобами електронного кабінету заявника у формі, зручній для сприйняття її змісту, завантажує електронні копії документів або за технічної можливості додає електронні копії документів, необхідних для надання послуги, та накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
За наявності технічної можливості підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, необхідних для подання заяви, та/або відомостей, що містяться в документах, необхідних для подання заяви, здійснюється з використанням:
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
Єдиного реєстру довіреностей.
На підставі відомостей, зазначених особою в заяві, система “е-Консул” забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру та формування документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі.