Документи Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу підлягають обов’язковому державному обліку, що ведеться в порядку ( z1695-13 ), встановленому Міністерством юстиції України, з метою здійснення контролю за наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання.
{ Частина перша статті 12 в редакції Законів N 534-V ( 534-16 ) від 22.12.2006, N 5068-VI ( 5068-17 ) від 05.07.2012; із змінами, внесеними згідно із Законом N 5461-VI ( 5461-17 ) від 16.10.2012 }
Архівні установи, що здійснюють повноваження власника, юридичні та фізичні особи, у власності яких перебувають документи Національного архівного фонду, зобов'язані дотримуватися встановленого порядку ведення їх обліку.