Реєстраційний номер суднового журналу складається з числових та буквених символів, розділених дефісами на три групи, та формується уповноваженою посадовою особою Адміністрації судноплавства у такому порядку:
перша група символів, числові: порядковий номер реєстрації суднового журналу в Реєстрі;
друга група символів, буквені та/або числові: назва судна згідно зі Свідоцтвом про право власності на судно;
третя група символів, числові: порядковий номер зареєстрованого суднового журналу відповідного судна.