Інформаційними джерелами, які є підставою для внесення інформації до Реєстру, є заява та документи, подані заявником, рішення / повідомлення органів державної влади / установ / організацій тощо.
До Реєстру вноситься довідкова інформація, отримана в результаті інформаційних обмінів, із зазначенням джерела, зокрема, додаткові ідентифікаційні дані осіб або суден, щодо яких застосовано санкції, реквізити документів, на підставі яких встановлено обмеження у користуванні судном. Оприлюднення відомостей, пов’язаних із застосуванням санкцій, здійснюється в межах і порядку визначених Законом України «Про санкції» та з урахуванням підстав обробки персональних даних, визначених статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних», і обмежень, встановлених статтею 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо інформації з обмеженим доступом.
Реєстр забезпечує формування статистичних звітів за відомостями про суднові журнали судна внутрішнього плавання, визначеними в пункті 10 цього розділу, за вибірковим методом.