1. Міжнародне бюро завжди знаходиться в розпорядженні Адміністративної ради, Ради поштової експлуатації і Поштових адміністрацій для повідомлення їм усіх корисних відомостей, що належать до службових питань.
Секретаріат органів Союзу (Статут ( 995_101 ), статті 14, 15, 17, 18)
2. Йому доручається, зокрема, збирати, погоджувати, опубліковувати і розсилати різного роду відомості, що становлять інтерес для міжнародної поштової служби; повідомляти, на прохання зацікавлених сторін, думку зі спірних питань; давати хід запитам щодо тлумачення і змін Актів Союзу і взагалі провадити вивчення та виконувати роботу зі складання чи збирання документації, що покладені на нього вищезазначеними Актами чи які буде доручено йому в інтересах Союзу.
Секретаріат органів Союзу засновується Міжнародним бюро за відповідальності Генерального директора. Він розсилає всі документи, що публікуються з нагоди кожної сесії, поштовим адміністраціям членів органу, поштовим адміністраціям країн, які, не будучи членами органу, співробітничають у дослідженнях, що проводяться, регіональним союзам, а також іншим поштовим адміністраціям країн-членів, які просять звертаються з таким проханням.
3. Воно провадить також опитування на прохання Поштових адміністрацій з метою з'ясування думки інших Поштових адміністрацій з якого-небудь визначеного питання. Результати опитування не носять характеру голосування й офіційно не враховуються.
4. Воно може виступати посередником як компенсуючий орган при оплаті будь-яких рахунків, що стосуються до міжнародного поштового обміну.