1. У протоколах пленарних засідань Конгресу відтворюється хід засідань, коротко викладаються виступи, зазначаються пропозиції і результати обговорень.
Вибори Генерального директора й заступника Генерального директора Міжнародного бюро
2. Обговорення на засіданнях Комісій наводяться в звітах для Конгресу. Як правило, Робочі групи складають звіт для того органу, до якого вони належать.
1. Вибори Генерального директора й заступника Генерального директора Міжнародного бюро проводяться таємним голосуванням послідовно на одному чи кількох засіданнях, які відбуваються в той самий день. Обирається той кандидат, який одержав більшість голосів, поданих присутніми й голосуючими країнами-членами. Проводиться стільки турів голосувань, скільки необхідно, щоб один кандидат одержав цю більшість.
3. Проте кожен делегат має право просити внести аналітичне доповнення або докладно відобразити в протоколі чи звіті зроблену ним заяву, за умови передачі тексту французькою мовою в Секретаріат не пізніше двох годин після закінчення засідання.
2. Присутніми й голосуючими країнами-членами вважаються країни, що голосують за одного із регулярно названих кандидатів, причому ті, що утрималися, а також недійсні або незаповнені бюлетені під час підрахунку голосів, необхідних для встановлення більшості, не враховуються.
4. Після того, як серед делегатів була поширена коректура протоколу чи звіту, вони мають можливість протягом 24 годин подати свої зауваження в Секретаріат, який, у разі потреби, є посередником між зацікавленою особою і Головою відповідного засідання.
3. Якщо кількість тих, що утрималися, й недійсних або незаповнених бюлетенів перевищує половину поданих голосів відповідно до положень пункту 2, вибори переносяться на наступне засідання, на якому ті, що утрималися, а також недійсні або незаповнені бюлетені не будуть більше враховуватися.
5. Як правило і з урахуванням параграфа 4, на початку засідань Конгресу Голова ставить на затвердження протокол попереднього засідання. Така ж процедура встановлена для звітів Комісій. Протоколи чи звіти останніх засідань, які не могли бути затверджені на Конгресі чи Комісіях, затверджуються відповідними Головами цих зборів. Міжнародне бюро ураховує також можливі зауваження, які делегати країн-членів повідомлять йому протягом 40 днів після відправляння згаданих протоколів.
4. Кандидатура, яка одержала в одному з турів голосування найменшу кількість голосів, знімається.
6. Міжнародному бюро дозволяється виправляти в протоколах чи звітах засідань Конгресу і Комісій друкарські помилки, що не були виявлені при їхньому затвердженні, відповідно до параграфа 5.
5. У випадку рівності голосів, проводиться додаткове й навіть ще одне додаткове голосування з тим, щоб прийти до певного рішення у випадку рівності кандидатів, причому голосування проходить тільки по цих кандидатах. Якщо результат негативний, то переходять до жеребкування. Жеребкування проводиться Головою.