1. У протоколах пленарних засідань Конгресу відтворюється хід засідань, коротко викладаються виступи, зазначаються пропозиції і результати обговорень.
2. Обговорення на засіданнях Комісій наводяться в звітах для Конгресу. Як правило, Робочі групи складають звіт для того органу, до якого вони належать.
3. Проте кожен делегат має право просити внести аналітичне доповнення або докладно відобразити в протоколі чи звіті зроблену ним заяву, за умови передачі тексту французькою мовою в Секретаріат не пізніше двох годин після закінчення засідання.
4. Після того, як серед делегатів була поширена коректура протоколу чи звіту, вони мають можливість протягом 24 годин подати свої зауваження в Секретаріат, який, у разі потреби, є посередником між зацікавленою особою і Головою відповідного засідання.
5. Як правило і з урахуванням параграфа 4, на початку засідань Конгресу Голова ставить на затвердження протокол попереднього засідання. Така ж процедура встановлена для звітів Комісій. Протоколи чи звіти останніх засідань, які не могли бути затверджені на Конгресі чи Комісіях, затверджуються відповідними Головами цих зборів. Міжнародне бюро ураховує також можливі зауваження, які делегати країн-членів повідомлять йому протягом 40 днів після відправляння згаданих протоколів.
6. Міжнародному бюро дозволяється виправляти в протоколах чи звітах засідань Конгресу і Комісій друкарські помилки, що не були виявлені при їхньому затвердженні, відповідно до параграфа 5.