1. Генеральний директор і заступник Генерального директора Міжнародного бюро виконують відповідно функції Генерального секретаря і заступника Генерального секретаря Конгресу.
2. Генеральний секретар і заступник Генерального секретаря присутні на засіданнях Конгресу і Бюро Конгресу, де вони беруть участь в обговореннях без права голосу. Вони можуть також, за тих самих умов, бути присутніми на засіданнях комісій чи представляти там вищих службовців Міжнародного бюро.
3. Робота Секретаріату Конгресу, Бюро Конгресу і Комісій забезпечується персоналом Міжнародного бюро разом з Поштовою адміністрацією країни, що запрошує.
4. На вищих службовців Міжнародного бюро покладаються функції секретарів Конгресу, Бюро Конгресу і Комісій. Вони допомагають Голові на засіданнях і несуть відповідальність за складання протоколів чи звітів.
5. Секретарі Конгресу і Комісій мають своїх заступників.
6. Протоколістам, що володіють французькою мовою, доручається складання протоколів пленарних засідань Конгресу.