Додаткові правила щодо заходів, яких мають вживати оператори та групи операторів
1. Крім обов’язків, встановлених у статті 15 Регламенту (ЄС) 2017/625, оператори та групи операторів:
(a) ведуть документацію, яка відображає дотримання ними вимог цього Регламенту;
(b) подають всі декларації та інші повідомлення, необхідні для офіційного контролю;
(c) вживають відповідних практичних заходів з метою забезпечити дотримання вимог цього Регламенту;
(d) надають, у формі декларації, яку підписують і оновлюють за необхідності:
(i) повний опис органічного виробничого підрозділу або виробничого підрозділу перехідного періоду, а також діяльності, яку необхідно провадити згідно з цим Регламентом;
(ii) відповідні практичні заходи, яких належить вживати з метою забезпечення дотримання вимог цього Регламенту;
(iii) зобов’язання:
- інформувати покупців продуктів у письмовій формі та без невиправданого зволікання й обмінюватися релевантною інформацією з компетентним органом або, у відповідних випадках, з установою контролю чи органом контролю, у випадку підтвердження підозри щодо невідповідності, неможливості виключити таку підозру щодо невідповідності або у випадку встановлення невідповідності, яка впливає на справжність певних продуктів,
- приймати передачу матеріалів щодо контролю у випадку зміни установи контролю чи органу контролю або, у випадку припинення діяльності з органічного виробництва, зберігати видані останньою установою контролю чи органом контролю матеріали щодо контролю протягом щонайменше п’яти років,
- негайно інформувати компетентний орган або органи, призначені відповідно до статті 34(4), у випадку припинення діяльності з органічного виробництва і
- приймати обмін інформацією між цими органами, якщо підрядники знаходяться під контролем інших установ контролю чи органів контролю.
2. Комісія може ухвалювати імплементаційні акти, щоб надати деталі й уточнення щодо:
(a) документації для підтвердження відповідності цьому Регламенту;
(b) декларацій та інших повідомлень, необхідних для офіційного контролю;
(c) відповідних практичних заходів для забезпечення відповідності цьому Регламенту.
Такі імплементаційні акти ухвалюють відповідно до експертної процедури, зазначеної у статті 55(2).