Зміни до Регламенту (ЄС) № 223/2014
До Регламенту (ЄС) № 223/2014 внести такі зміни:
(1) статтю 9 доповнити таким параграфом:
«4. Параграфи 1, 2 та 3 не застосовуються для цілей змінювання елементів операційної програми, що підпадають під підсекції 3.5 та 3.6 і секцію 4, відповідно, шаблонів операційної програми, викладених у додатку I.
Держава-член повідомляє Комісію про будь-яке рішення про зміну елементів, зазначених у першому підпараграфі, протягом одного місяця з дати ухвалення такого рішення. У рішенні зазначається дата набуття ним чинності, яка не може передувати даті його ухвалення.»;
(2) у статті 23 параграф 6 викласти в такій редакції:
«6. Операція може отримувати підтримку від однієї або більше операційних програм, спільно фінансованих Фондом, та від інших інструментів Союзу, за умови що видатки, заявлені в заявці на виплату щодо Фонду, не заявлені на фінансування з іншого інструмента Союзу чи на фінансування з того самого Фонду за іншою програмою. Сума видатків, що підлягає внесенню до заявки на виплату Фонду, може бути розрахована пропорційно для відповідної програми чи програм згідно з документом, що встановлює умови підтримки.»;
(3) у статті 25(3) додати такий пункт:
«(e) правила застосовування відповідних питомих витрат, єдиних сум та фіксованих ставок, що чинні згідно з політикою Союзу для операцій та бенефіціарів подібного виду.»;
(4) до статті 26 внести такі зміни:
(a) у параграфі 2 пункти (d) та (e) викласти в такій редакції:
«(d) витрати організацій-партнерів на збір, перевезення, зберігання та розподіл пожертв на харчові продукти та безпосередньо пов’язані з цим заходи з підвищення обізнаності;
(e) витрати на супровідні заходи, вжиті та задекларовані організаціями-партнерами, що постачають безпосередньо або за угодами про співпрацю харчові продукти та/або базову матеріальну допомогу найбільш знедоленим особам за фіксованою ставкою 5 % суми витрат, зазначених у пункті (a) цього параграфа; або 5 % вартості харчових продуктів, що утилізуються відповідно до статті 16 Регламенту (ЄС) № 1308/2013.»;
(b) текст доповнити параграфом такого змісту:
«3а. Незважаючи на параграф 2, зменшення прийнятних витрат, зазначених у пункті (a) параграфа 2, через недотримання застосовного права органом, відповідальним за закупівлю харчових продуктів та/або базової матеріальної допомоги, не призводить до зменшення прийнятних витрат інших органів, зазначених у пунктах (c) та (e) параграфа 2.»;
(5) у статті 27 параграф 4 викласти в такій редакції:
«4. За ініціативою держав-членів та з урахуванням обмеження в розмірі 5 % коштів Фонду на момент ухвалення операційної програми, операційна програма може фінансувати підготовчі заходи, заходи з управління, моніторингу, адміністративної і технічної підтримки, аудиторські перевірки, заходи з інформування, контролю та оцінювання, необхідні для виконання цього Регламенту. Вона також може фінансувати технічну допомогу та розбудову спроможності організацій-партнерів.»;
(6) у статті 30(2) четвертий підпараграф викласти в такій редакції:
«Коли суми, безпідставно сплачені бенефіціару за операцію, не можуть бути повернені і це зумовлено виною або недбалістю держави-члена, така держава-член несе відповідальність за відшкодування відповідних сум до бюджету Союзу. Держави-члени можуть вирішити не стягувати безпідставно сплачену суму, якщо сума, що підлягає стягненню з бенефіціара, не враховуючи відсотків, у звітному році не перевищує 250 євро, що сплачені як внесок із Фонду на операцію.»;
(7) у статті 32(4) пункт (a) викласти в такій редакції:
«(a) перевірити, що товари та послуги, що є предметом спільного фінансування, були надані, що операція відповідає застосовному праву, операційній програмі та умовам підтримки операції, а також,
(i) якщо витрати підлягають відшкодуванню відповідно до пункту (a) статті 25(1), що сума видатків, задекларована бенефіціарами стосовно цих витрат, була сплачена;
(ii) якщо витрати підлягають відшкодуванню відповідно до пунктів (b), (c) та (d) статті 25(1), що умови відшкодування видатків бенефіціару були дотримані;»;
(8) у статті 42 параграф 3 викласти в такій редакції:
«3. Строк платежу, зазначений у параграфі 2, може бути призупинений органом управління в будь- якому з таких належним чином обґрунтованих випадків:
(a) строк сплати суми вимоги про сплату не настав, або відповідні підтвердні документи, включаючи документи, необхідні для перевірок керівництвом відповідно до пункту (а) статті 32(4), не надано;
(b) розпочато розслідування щодо можливого порушення, що впливає на відповідні видатки.
Відповідний бенефіціар повинен бути повідомлений у письмовій формі про призупинення та його причини. Перебіг залишкової частини строку платежу поновлюється з дати отримання запитуваної інформації або документів чи з дати завершення розслідування.»;
(9) у статті 51 параграф 3 викласти в такій редакції:
«3. Документи повинні зберігатися в оригіналі, або у формі засвідчених копій оригіналів, або на загальноприйнятих носіях даних, включаючи електронні версії оригіналів або документи, що існують лише в електронній формі. Якщо документи зберігаються на загальноприйнятих носіях даних згідно з процедурою, встановленою в параграфі 5, оригінали не вимагаються.».