Спеціальні положення стосовно проектів будівництва
1. Кожна установа Союзу надає Європейському Парламенту і Раді щороку до 1 червня робочий документ про свою політику щодо будівель, що включає таку інформацію:
(a) для кожної будівлі - видатки та площу, покриті асигнуваннями з відповідних бюджетних рядків. Видатки включають витрати на облаштування будівель, але не інші платежі;
(b) очікувані зміни глобального планування площі та розташування на найближчі роки з описом уже визначених проектів будівництва на етапі планування;
(c) остаточні умови та витрати, а також відповідна інформація щодо виконання нових проектів будівництва, раніше поданих до Європейського Парламенту і Ради згідно з викладеною в параграфах 2 та 3 процедурою і не включених до робочих документів за попередній рік.
2. Стосовно будь-якого проекту будівництва, що може мати значні фінансові наслідки для бюджету, відповідна установа Союзу якомога раніше інформує Європейський Парламент і Раду про необхідну площу для будівлі та попереднє планування, але в будь-якому випадку, в разі договорів щодо нерухомого майна, до проведення будь-якого пошуку потенційних клієнтів на місцевому ринку або, в разі будівельних робіт, до випуску запрошень до участі в тендері.
3. Стосовно будь-якого проекту будівництва, що може мати значні фінансові наслідки для бюджету, відповідна установа Союзу подає Європейському Парламенту і Раді проект будівництва, зокрема його детальні кошторисні витрати та його фінансування, включаючи будь-яке можливе використання внутрішніх цільових доходів, зазначених у пункті (e) статті 21(3), а також перелік проектів договорів, які планується використати, та просить про їх затвердження до укладення договорів. На вимогу відповідної установи Союзу подані документи, що стосуються проекту будівництва, розглядаються конфіденційно.
Окрім як за форс-мажорних обставин, зазначених у параграфі 4, Європейський Парламент і Рада ухвалюють рішення стосовно проекту будівництва протягом чотирьох тижнів після його отримання обома установами.
Проект будівництва вважається затвердженим після закінчення цього чотиритижневого строку, якщо Європейський Парламент або Рада протягом цього строку не ухвалить рішення, що суперечить пропозиції.
Якщо Європейський Парламент та/або Рада протягом цього чотиритижневого строку висловлять занепокоєння, цей строк продовжується на два тижні один раз.
Якщо Європейський Парламент або Рада ухвалить рішення, що суперечить проекту будівництва, відповідна установа Союзу відкликає свою пропозицію та може подати нову.
4. У випадках настання форс-мажорних обставин, що повинні бути обґрунтовані належними причинами, передбачена в параграфі 2 інформація може подаватися разом із проектом будівництва. Європейський Парламент і Рада ухвалюють рішення стосовно проекту будівництва протягом двох тижнів після його отримання обома установами. Проект будівництва вважається затвердженим після закінчення цього двотижневого строку, якщо Європейський Парламент та/або Рада протягом цього строку не ухвалить рішення, що суперечить пропозиції.
5. Проектами будівництва, що можуть мати значні фінансові наслідки для бюджету, вважаються такі:
(a) будь-яке придбання землі;
(b) придбання, продаж, структурна перебудова, будівництво будівель або будь-який проект, що поєднує ці елементи і повинен бути реалізований за той самий строк, на суму більше 3000000 євро;
(c) придбання, структурна перебудова, будівництво будівель або будь-який проект, що поєднує ці елементи і повинен бути реалізований за той самий строк, на суму більше 2000000 євро, якщо ціна становить більше 110 % місцевої ціни порівнянних об’єктів згідно з оцінкою незалежного експерта;
(d) продаж землі чи будівель, якщо ціна становить менше 90 % місцевої ціни порівнянних об’єктів згідно з оцінкою незалежного експерта;
(e) будь-які нові договори щодо нерухомого майна, включаючи узуфрукт, довгострокову оренду та продовження строку дії наявних договорів щодо нерухомого майна на менш вигідних умовах, що не підпадають під пункт (b), із річними витратами на суму не менше 750000 євро;
(f) продовження строку дії наявних договорів щодо нерухомого майна, включаючи узуфрукт і довгострокову оренду, на тих самих чи кращих умовах із річними витратами на суму не менше 3000000 євро.
Цей параграф також застосовується до проектів будівництва, що мають міжінституційний характер, а також до делегацій Союзу.
Порогові значення, вказані в пунктах (b)-(f) першого підпараграфа, включають витрати на облаштування будівлі. У випадку договорів оренди або договорів про встановлення узуфрукту такі порогові значення враховують витрати на облаштування будівлі, але не інші платежі.
6. Без обмеження статті 17, проект придбання будівель може фінансуватися за рахунок позики за умови попереднього схвалення Європейським Парламентом і Радою.
Отримання та погашення позик здійснюється згідно з принципом розсудливого управління фінансами та з урахуванням фінансових інтересів Союзу.
Коли установа Союзу пропонує профінансувати придбання за рахунок позики, в плані фінансування, що подається разом із заявкою на попереднє схвалення відповідною установою Союзу, зазначається, зокрема, максимальний рівень фінансування, строк фінансування, тип фінансування, умови фінансування та заощадження порівняно з іншими видами договорів.
Європейський Парламент і Рада ухвалюють рішення стосовно заявки на попереднє схвалення протягом чотирьох тижнів після її отримання обома установами, при цьому такий строк може бути продовжений на два тижні один раз. Придбання, що фінансується за рахунок позики, вважається відхиленим, якщо Європейський Парламент і Рада прямо не затвердять його протягом зазначеного строку.