Подання заявки
1. Порядок подання заявки визначає відповідальний розпорядник, який може встановлювати виключний спосіб подання.
Обрані засоби комунікації повинні забезпечувати справжню конкуренцію та виконання таких умов:
(a) кожне подання містить всю інформацію, необхідну для його оцінювання;
(b) зберігається цілісність даних;
(c) зберігається конфіденційність заявки;
(d) забезпечується захист персональних даних згідно з Регламентом (ЄС) № 45/2001.
2. Комісія забезпечує за допомогою відповідних засобів та згідно зі статтею 147(1), щоб учасники могли подавати заявку та будь-які підтвердні докази в електронній формі. Будь-яка електронна комунікаційна система, що використовується для здійснення комунікації та обміну інформацією, повинна бути недискримінаційною, загальнодоступною та сумісною з продуктами інформаційно- комунікаційних технологій загального користування та не обмежувати доступ учасників до процедури присудження.
Комісія регулярно звітує Європейському Парламенту і Раді про прогрес у застосуванні цього параграфа.
3. Пристрої для отримання заявки в електронній формі повинні за допомогою технічних засобів та відповідних процедур гарантувати, що:
(a) учасник може бути достовірно автентифікований;
(b) точний час і дату отримання заявки можна точно визначити;
(c) тільки уповноважені особи мають доступ до переданих даних та можуть визначати або змінювати дати відкриття заявки;
(d) на різних етапах процедури присудження тільки уповноважені особи мають доступ до всіх поданих даних і можуть надавати доступ до даних, якщо це необхідно для процедури;
(e) обґрунтовано забезпечується можливість виявлення будь-якої спроби порушити будь-яку з умов, викладених у пунктах (a)-(d).
Перший підпараграф не застосовується до договорів, вартість яких нижча за граничні показники, зазначені в статті 175(1).
4. Якщо відповідальний розпорядник дозволяє подавати заявку електронними засобами, електронні документи, подані за допомогою таких систем, вважаються оригіналами.
5. Якщо подання здійснюється листом, учасники можуть подавати заявку:
(a) поштою або кур’єрською службою, і тоді доказом є поштовий штемпель або дата квитанції про відправлення;
(b) шляхом доставлення до приміщення відповідального розпорядника особисто учасником або агентом, і в цьому випадку доказом є підтвердження про отримання.
6. Подаючи заявку, учасники погоджуються отримувати повідомлення про результат процедури електронними засобами.
7. Параграфи 1-6 цієї статті не застосовуються до відбору осіб чи суб’єктів, що використовують кошти Союзу відповідно до пункту (c) першого підпараграфа статті 62(1).