Додаток XII

ДОДАТОК XII

ІНФОРМАЦІЯ, КОМУНІКАЦІЯ ТА ВИДИМІСТЬ ПІДТРИМКИ З ФОНДІВ

1. СПИСОК ОПЕРАЦІЙ

Список операцій, зазначений у статті 115(2), повинен містити, щонайменше однією з офіційних мов держави-члена, такі поля даних:

- назву бенефіціара (лише юридичних осіб; фізичних осіб не зазначають);

- назву операції;

- короткий виклад операції;

- дату початку операції;

- дату закінчення операції (очікувана дата фізичного завершення чи повного виконання операції);

- сукупні прийнятні видатки, що виділяють на операцію;

- ставку спільного фінансування Союзу за віссю пріоритетів;

- поштовий індекс операції; чи інший відповідний показник місцезнаходження;

- країну;

- назву категорії інтервенції для операції відповідно до пункту (b) (vi) першого підпараграфу статті 96(2);

- дату останнього оновлення списку операцій.

Заголовки полей даних також необхідно надавати щонайменше однією з офіційних мов Союзу.

2. ІНФОРМАЦІЙНІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ І ЗАХОДИ З ПІДВИЩЕННЯ ВИДИМОСТІ ДЛЯ ГРОМАДСЬКОСТІ

Держава-член, орган управління і бенефіціари вживають необхідних заходів для надання інформації громадськості, а також комунікації з нею, щодо операцій, яким надає підтримку операційна програма відповідно до цього Регламенту.

2.1. Обов’язки держави-члена та органу управління

1. Держава-член та орган управління забезпечують, щоб інформаційні та комунікаційні заходи здійснювалися відповідно до комунікаційної стратегії для покращення видимості та взаємодії з громадянами, і щоб ці заходи були спрямовані на якнайширше висвітлення в ЗМІ за допомогою різних форм і методів комунікації на належному рівні, що, у відповідних випадках, адаптовані до технологічних інновацій;

2. Держава-член або органи управління несуть відповідальність щонайменше за такі інформаційно-комунікаційні заходи:

(a) організацію основного інформаційного заходу з опублікуванням запуску операційної програми чи програм, навіть до затвердження відповідних комунікаційних стратегій;

(b) організацію одного основного інформаційного заходу на рік, що популяризує розширення можливостей для отримання фінансування та використовувані стратегії, і представляє досягнення операційної програми чи програм, у тому числі, де доцільно, основних проектів, спільних планів дій і інших прикладів проектів;

(c) відображення емблеми Союзу на приміщеннях кожного органу управління;

(d) опублікування в електронному вигляді списку операцій відповідно до секції 1 цього додатку;

(e) наведення прикладів операцій, зокрема операцій, що в них додана вартість інтервенції фондів є особливо видимою, за операційною програмою, на єдиному вебсайті або на вебсайті операційної програми, що доступний через єдиний вебпортал; приклади подаються поширеною офіційною мовою Союзу, відмінною від офіційної мови або мов відповідної держави-члена;

(f) оновлення інформації про здійснення операційної програми, включаючи її основні досягнення та результати, на єдиному вебсайті або на вебсайті операційної програми, що доступний через єдиний вебпортал.

3. Орган управління залучає до інформаційно-комунікаційних заходів, відповідно до національного законодавства та національної практики, в разі необхідності, такі органи:

(a) партнерів, зазначених у статті 5;

(b) інформаційні центри в Європі, а також представництва Комісії та інформаційні офіси Європейського Парламенту в державах-членах;

(c) освітні та дослідницькі установи.

Ці органи забезпечують широке розповсюдження інформації, описаної в статті 115(1).

2.2. Обов’язки бенефіціарів

1. Усі інформаційні та комунікаційні заходи і заходи з покращення видимості фондів, що їх здійснює бенефіціар, повинні містити інформацію про підтримку операції з боку фондів шляхом зазначення:

(a) емблеми Союзу відповідно до технічних характеристик, встановлених у імплементаційному акті, ухваленому Комісією згідно зі статтею 115(4), разом з покликанням на Союз;

(b) покликання на Фонд або Фонди, що надають підтримку операції.

Якщо інформаційно-комунікаційний захід відноситься до операції чи до декількох операцій, що отримують спільне фінансування з понад одного фонду, покликання, передбачене в пункті (b), можна замінити на покликання на ЄСІ фонди.

2. Протягом виконання операції бенефіціар повинен інформувати громадськість про підтримку, отриману з фондів, шляхом:

(a) забезпечення на вебсайті бенефіціара, якщо такий вебсайт існує, короткого опису операції, пропорційного рівню підтримки, в тому числі її цілей і результатів, а також висвітлення фінансової підтримки з Союзу;

(b) розміщення, для операцій, що не підпадають під дію пунктів 4 та 5, щонайменше одного плакату з інформацією про проект (мінімальний розмір А3), в тому числі про фінансову підтримку з Союзу, в місці, легко видимому для громадськості, такому як вхід до приміщення.

3. Для операцій, що отримують підтримку з ESF, і у відповідних випадках для операцій, що отримують підтримку з ERDF або Фонду гуртування, бенефіціар забезпечує, щоб всіх, хто бере участь у операції, було повідомлено про таке фінансування.

Будь-який документ, що відноситься до виконання операції та використовується для громадськості чи для учасників, у тому числі будь-яке підтвердження участі чи інший сертифікат, повинен містити заяву про те, що операції було надано підтримку з фонду чи фондів.

4. Під час виконання операції ERDF або Фонду гуртування бенефіціар повинен вивісити, на місці, що є легко видимим для громадськості, тимчасовий плакат значимих розмірів для кожної операції, що передбачає фінансування інфраструктури чи будівельні операції, для яких сукупна публічна підтримка на операцію перевищує 500000 євро.

5. Не пізніше, ніж за три місяці після завершення операції, бенефіціар повинен вивісити постійну табличку чи плакат значних розмірів у місці, легко видимому для громадськості для кожної операції, що відповідає таким критеріям:

(a) сукупна державна підтримка операції перевищує 500 000 євро;

(b) операція передбачає купівлю фізичного об’єкту чи фінансування інфраструктури або будівельних операцій.

Табличка чи плакат повинні містити назву та основну ціль операції. Її готують відповідно до технічних характеристик, ухвалених Комісією згідно зі статтею 115(4).

6. Обов’язки, викладені в цій підсекції, застосовуються з моменту надання бенефіціару документа, що визначає умови підтримки операції, згаданої в пункті (c) статті 125(3).

3. ІНФОРМАЦІЙНІ ЗАХОДИ ДЛЯ БЕНЕФІЦІАРІВ І ПОТЕНЦІЙНИХ БЕНЕФІЦІАРІВ

3.1. Інформаційні заходи для потенційних бенефіціарів

1. Орган управління забезпечує, відповідно до комунікаційної стратегії, щоб стратегію та цілі операційної програми, а також можливості фінансування, запропоновані через спільну підтримку з Союзу та держави-члена, широко розповсюджували серед потенційних бенефіціарів і всіх зацікавлених сторін, з деталями фінансової підтримки з відповідних фондів.

2. Орган управління забезпечує, щоб потенційні бенефіціари мали доступ до відповідної інформації, в тому числі оновленої інформації, в разі необхідності, та з урахуванням доступності електронних або інших комунікаційних послуг для деяких потенційних бенефіціарів, щонамейнше про таке:

(a) можливості для отримання фінансування та ініціювання запиту на заявку;

(b) прийнятність умов щодо видатків, яких необхідно дотримуватися, щоб відповідати критеріям надання підтримки згідно з операційною програмою;

(c) опис процедур для розгляду заявок на отримання фінансування та відповідних строків;

(d) критерії відбору операцій, яким надаватимуть підтримку;

(e) контакти на національному, регіональному та місцевому рівнях, що можуть надати інформацію про операційні програми;

(f) обов’язок бенефіціарів інформувати громадськість про мету операції та підтримку операції з боку Фондів відповідно до підсекції 2.2 з моменту надання бенефіціару документа, що визначає умови підтримки операції, згаданої в пункті (c) статті 125(3). Орган управління може вимагати, щоб потенційні бенефіціари в заявках пропонували орієнтовні комунікаційні заходи для покращення видимості Фондів, що пропорційні розміру операції.

3.2. Інформаційні заходи для бенефіціарів

1. Орган управління повідомляє бенефіціарів, що прийняття фінансування становить визнання їх внесення до списку операцій, опублікованих відповідно до статті 115(2).

2. Орган управління надає інформаційні та комунікаційні інструменти, в тому числі шаблони в електронному вигляді, з метою допомоги бенефіціарам у виконанні їхніх обов’язків, викладених у пункті 2.2, за необхідності.

4. ЕЛЕМЕНТИ КОМУНІКАЦІЙНОЇ СТРАТЕГІЇ

Комунікаційна стратегія, яку розробив орган управління, і, у відповідних випадках, держава-член, повинна містити такі елементи:

(a) опис обраного підходу, в тому числі основних інформаційних та комунікаційних заходів, яких повинна вжити держава-член або орган управління і що спрямовані на потенційних бенефіціарів, бенефіціарів, розповсюджувачів і ширшу громадськість, беручи до уваги цілі, описані в статті 115;

(b) опис матеріалів, що буде опубліковано в форматах, доступних для людей з інвалідністю;

(c) опис того, яким чином бенефіціари будуть отримувати підтримку їхніх комунікаційних видів діяльності;

(d) орієнтовний бюджет для виконання стратегії;

(e) опис адміністративних органів, у тому числі кадрових ресурсів, відповідальних за виконання інформаційно-комунікаційних заходів;

(f) механізми для інформаційно-комунікаційних заходів, зазначені в пункті 2, в тому числі вебсайт або вебпортал, де можна знайти такі дані;

(g) зазначення того, як необхідно оцінювати інформаційні та комунікаційні заходи з точки зору видимості політики, операційних програм і операцій, а також обізнаності про них, а також про роль, яку відіграють Фонди та Союз;

(h) у відповідних випадках, опис використання основних результатів попередньої операційної програми;

(i) щорічно оновлюваний опис інформаційної та комунікаційної діяльності, включаючи заходи з покращення видимості Фондів, що повинні бути здійснені в наступному році, з урахуванням, зокрема, здобутого досвіду щодо ефективності таких заходів.