Особа, яка виступила з ініціативою щодо скликання засідання наглядової ради, зобов’язана подати голові наглядової ради або корпоративному секретареві:
Засідання наглядової ради проводяться в разі потреби, але не рідше ніж один раз на квартал. Засідання наглядової ради можуть бути черговими та позачерговими. За рішенням наглядової ради може здійснюватися фіксація із використанням технічних засобів усього засідання ради або розгляду нею окремого питання.
перелік питань, які виносяться на розгляд наглядової ради;
Засідання наглядової ради проводяться, як правило, за місцезнаходженням товариства, а також в будь-якому іншому місці за рішенням наглядової ради чи за вказівкою голови наглядової ради. Засідання наглядової ради також можуть проводитися за допомогою технічних засобів електронних комунікацій (зокрема за допомогою аудіо- чи відеоконференції) з обов’язковою фіксацією результатів голосування у протоколі, який оформляється відповідно до цього Статуту.
документи та матеріали з кожного питання порядку денного;
відповідний проект рішення.
До повідомлення про скликання засідання наглядової ради додаються всі матеріали, пов’язані з порядком денним.