Засідання наглядової ради скликається за ініціативою голови наглядової ради або на вимогу члена наглядової ради, а також на вимогу акціонера, ревізійної комісії, правління чи його члена, інших осіб, які беруть участь у засіданні наглядової ради.
Особа, яка виступила з ініціативою щодо скликання засідання наглядової ради, зобов’язана подати голові наглядової ради або корпоративному секретареві:
Корпоративний секретар (у разі його обрання) забезпечує скликання засідання наглядової ради.
перелік питань, які виносяться на розгляд наглядової ради;
документи та матеріали з кожного питання порядку денного;
відповідний проект рішення.
До повідомлення про скликання засідання наглядової ради додаються всі матеріали, пов’язані з порядком денним.