Інформація та візити
7.01. Інформація стосовно Проекту
Замовник:
a) надає Банкові англійською мовою:
(i) інформацію, зміст, форма та час надання якої визначені в додатку А.2, або час від часу можуть бути погоджені Сторонами, та
(ii) інформацію або додаткові документи, що стосуються фінансування, закупівель, виконання, функціонування та екологічних наслідків Проекту або для Проекту, які Банк може обґрунтовано вимагати;
за неодмінної умови, що, якщо такої інформації або документа не надано Банкові своєчасно, й Позичальник не виправив цього недоліку в обґрунтований строк, установлений Банком у письмовій формі, Банк може виправити цей недолік, якщо це можливо, із залученням власних працівників, консультанта чи будь-якої іншої третьої сторони за рахунок Замовника, і Замовник повинен надавати таким особам будь-яку допомогу, необхідну для цієї мети;
b) без затримки подає на затвердження Банком інформацію англійською мовою про будь-які істотні зміни в цінах, проектній документації, планах, графіках або програмі витрат для Проекту порівняно з фактами, що були повідомлені Банкові до підписання цієї Угоди;
c) негайно інформує Банк англійською мовою про:
(i) будь-які істотні судові процеси, що почалися чи можуть початися проти нього третьою стороною або будь-яким позивачем, у зв'язку з екологічними та іншими питаннями, що стосуються Проекту, та
(ii) будь-який факт чи подію, яка відома Замовнику й може істотно зашкодити умовам виконання чи функціонування Проекту або вплинути на такі умови;
d) надає Банкові за формою та суттю, які прийнятні для Банку:
(i) примірник місячного звіту головних інженерів в електронному вигляді;
(ii) піврічні звіти про виконання Проекту протягом часу виконання Проекту, які подаються не пізніше, ніж за 30 (тридцять) днів після закінчення кожного звітного періоду;
(iii) звіт про завершення Проекту;
e) надає Банкові, якщо він вимагає:
(i) документ його страхувальників, в якому підтверджується виконання вимог підпункту 6.05(c) пункту 6.05 статті 6 Фінансової угоди ( 971_006 );
(ii) щорічно список дійсних полісів, які покривають застраховане майно, що становить частину Проекту, разом з підтвердженням поточних премій, та
f) зберігає в одному місці для перевірки протягом шести років із завершення кожної угоди, що фінансувалася за рахунок кредиту, повні умови угоди, а також істотні документи, що стосуються процесу закупівель та виконання угоди, і забезпечує Банк можливістю перевіряти контрактні документи, які підрядник зобов'язаний вести відповідно до його контракту поставки.
7.02. Інформація стосовно Замовника
Замовник:
(a) надає Банкові перевірені рахунки Проекту й аудиторські звіти англійською мовою або переклад англійською мовою в межах 6 місяців після закінчення кожного фіскального року;
(b) забезпечує цілковите відображення бухгалтерською звітністю Замовника операцій, пов'язаних з фінансуванням, виконанням та функціонуванням Проекту;
(c) негайно інформує Банк про:
(i) будь-які суттєві зміни до будь-яких законів, статутів, підзаконних актів, меморандумів і статутів компаній, що відповідно відбулися після дати цієї Угоди й стосуються Проекту;
(ii) будь-який факт, який зобов'язує його здійснити дострокове погашення будь-якої фінансової заборгованості;
(iii) будь-який намір з його боку стосовно надання забезпечення будь-яких з його активів на користь третьої сторони;
(iv) будь-який намір з його боку стосовно відмови від власності на будь-який істотний компонент Проекту;
(v) будь-який факт чи подію, які можуть з обґрунтованою ймовірністю завадити суттєвому виконанню будь-якого зобов'язання Замовника за цією Угодою;
(vi) будь-які події, перелічені в пункті 10.01 статті 10 Фінансової угоди ( 971_006 ), якщо вони вже відбулися, очікуються чи можуть відбутися, або
(vii) будь-який судовий процес, арбітраж або адміністративне провадження чи розслідування, що вже триває, очікується або може розпочатися, й у разі несприятливого вирішення може призвести до істотної несприятливої зміни.
7.03. Візити Банку
Замовник забезпечує надання дозволу призначеним Банком особам, яких можуть супроводжувати представники Європейського суду аудиторів, Європейської Комісії, Європейського офісу боротьби з шахрайством або будь-якого іншого компетентного органу або інституції ЄС, відвідувати об'єкти, установки та виробничі об'єкти в складі Проекту для проведення таких перевірок, які вони бажають провести, чи забезпечити їх або забезпечити їхнє забезпечення всією необхідною допомогою для цих цілей.
Замовник забезпечує доступ призначеним Банком особам, а також особам, призначеним іншими органами або інституціями Європейського співтовариства, якщо це необхідно, згідно з відповідними обов'язковими положеннями законодавства Європейського співтовариства, відвідувати об'єкти, установки та виробничі об'єкти в складі Проекту та проводити такі перевірки, які вони бажають провести, а також забезпечує їх або забезпечує їхнє забезпечення всією необхідною допомогою для цих цілей.
Замовник визнає, що Банк може бути зобов'язаний розголосити інформацію стосовно Замовника та Проекту будь-якій компетентній інституції або органу Європейського співтовариства згідно з відповідними обов'язковими положеннями законодавства Європейського співтовариства.