1. Реєстр застрахованих осіб - автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону.
Реєстр застрахованих осіб складається з електронних облікових карток застрахованих осіб, до яких включаються відомості про застрахованих осіб, інформація про набуття та реалізацію ними прав на одержання страхових виплат за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування та інформація про виплати за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
{Частину першу статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 1217-IX від 05.02.2021 }
Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд, користувачами цього реєстру є податкові органи та фонди загальнообов'язкового державного соціального страхування.
{Частину першу статті 20 доповнено абзацом згідно із Законом № 406-VII від 04.07.2013 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 440-IX від 14.01.2020 }
У разі якщо інформація про особу вноситься до реєстру застрахованих осіб вперше, проводиться ідентифікація особи з обов’язковим підтвердженням відповідності реєстраційного номера облікової картки платника податків даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України), документа, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства.
{Частину першу статті 20 доповнено абзацом четвертим згідно із Законом № 1217-IX від 05.02.2021 }
2. Персоніфіковані відомості про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та інші відомості подаються до Пенсійного фонду роботодавцями, підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства.
Відомості про непрацюючого іншого з подружжя працівника дипломатичної служби, який перебуває за кордоном за місцем довготермінового відрядження такого працівника, подаються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері зовнішніх зносин, уповноваженим органом центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики з питань національної безпеки у воєнній сфері, сфері оборони і військового будівництва у мирний час та особливий період.
{Частину другу статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2449-VIII від 07.06.2018 }
Відомості про фізичних осіб - підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, подаються безпосередньо зазначеними особами.
{Абзац частини другої статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 909-VIII від 24.12.2015 }
Порядок та строки подання відомостей, зазначених в абзацах першому - третьому цієї частини, встановлюються Пенсійним фондом за погодженням з центральними органами виконавчої влади, що забезпечують формування державної політики у сферах праці, трудових відносин та зайнятості населення, соціального захисту населення.
{Абзац четвертий частини другої статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законами № 2449-VIII від 07.06.2018 , № 341-IX від 05.12.2019 }
Інформація про осіб, які отримували допомогу по частковому безробіттю відповідно до статей 47, 47 - 1 Закону України "Про зайнятість населення" та одноразову матеріальну допомогу суб’єктам господарювання відповідно до Закону України "Про соціальну підтримку застрахованих осіб та суб’єктів господарювання на період здійснення обмежувальних протиепідемічних заходів, запроваджених з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2" за період з 1 березня 2020 року, подається у порядку і строки, визначені Кабінетом Міністрів України.
{Частину другу статті 20 доповнено абзацом п'ятим згідно із Законом № 1071-IX від 04.12.2020 }
3. Податковим органам з метою перевірки правильності нарахування, обчислення, повноти і своєчасності сплати єдиного внеску надається доступ до персоніфікованих відомостей про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, у порядку, затвердженому центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, за погодженням з Пенсійним фондом та фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
{Статтю 20 доповнено новою частиною згідно із Законом № 592-IX від 13.05.2020 }
4. На кожну застраховану особу заводиться персональна електронна облікова картка, до якої включаються такі відомості:
{Абзац перший частини статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
1) умовно-постійна частина картки:
унікальний номер електронної облікової картки;
{Пункт 1 частини статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
номер посвідчення застрахованої особи;
{Абзац підпункту 1 частини статті 20 набирає чинності з 1 січня 2014 року - див. п.1 розділу VIII цього Закону; дію {Дію абзацу третього підпункту 1 частини третьої четвертої статті 20 зупинено до 1 січня 2020 2026 року - див. пункт 1 - 1 розділу VIII цього Закону}
прізвище, ім’я та по батькові на момент створення електронної облікової картки;
{Абзац четвертий пункту 1 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
прізвище, ім’я та по батькові на поточний момент;
{Пункт 1 частини статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата народження;
стать;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та серія, серія (за наявності), номер і назва документа, з якого взяті відомості до персональної облікової картки;що його посвідчує;
{Абзац пункту 1 частини статті 20 в редакції Закону № 5492-VI від 20.11.2012 }
громадянство;
номер телефону (за згодою);
відцифрований зразок підпису особи;
відмітка про смерть;
відцифрований образ обличчя особи;
2) частина картки, що відображає загальний страховий стаж, заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, необхідні для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування:
документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство, документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства (паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання або посвідка на тимчасове проживання);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
відомості про освіту (рівень та ступінь освіти, кваліфікація, спеціальність);
{Абзац другий пункту 2 частини статті 20 в редакції Закону № 440-IX від 14.01.2020 }
місце проживання;
номер телефону та адреса електронної пошти;
відомості про смерть, визнання фізичної особи безвісно відсутньою, оголошення фізичної особи померлою;
2) частина картки, що відображає страховий стаж, заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, необхідні для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:
реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України, для яких зазначаються серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, з індексом: для осіб з паспортом громадянина України у формі книжечки "БК", для осіб з паспортом громадянина України у формі картки - "Р", для іноземців та осіб без громадянства, які працювали на території України і не мали реєстраційного номера облікової картки платника податків, - "F");
рік, за який внесено відомості;
розмір єдиного внеску за відповідний місяць;
сума сплаченого єдиного внеску за відповідний місяць;
професійна назва роботи;
{Пункт 2 частини статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
посада із зазначенням структурного підрозділу;
посада;
відомості про трудову діяльність (про прийняття на роботу, присвоєння, зміну, позбавлення розряду, рангу, класу, звання, категорії, проходження стажування, переведення на іншу роботу, підстави звільнення);
{Пункт 2 частини статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
інформація про основне місце роботи;
дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов'язкового загальнообов’язкового державного соціального страхування;
{Абзац восьмий пункту 2 частини статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
номер списків (розділ, підрозділ) виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених Кабінетом Міністрів України;
результати атестації умов праці із зазначенням номера і дати розпорядчого акта;
повна/неповна зайнятість;
кількість відпрацьованих застрахованою особою календарних днів (годин) за відповідний місяць, у тому числі в особливих умовах праці, що дають право на пільги;
інформація про підтвердження набутого особою на боці договірної сторони стажу роботи (страхового стажу) для застосовування накопичення періодів стажу роботи (страхового стажу) відповідно до міжнародних договорів;
сума виплат (доходу), з якої сплачено страхові внески за відповідний місяць;
сума призначеної пенсії;
{Пункт 2 частини статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
інша інформація, необхідна для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
кількість відпрацьованих застрахованою особою календарних днів (годин) за відповідний місяць;
інша інформація, необхідна для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування;
інформація про страхові випадки:
{Пункт 2 частини статті 20 доповнено абзацом тринадцятим згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата страхового випадку;
{Пункт 2 частини статті 20 доповнено абзацом чотирнадцятим згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид страхового випадку;
{Пункт 2 частини статті 20 доповнено абзацом п’ятнадцятим згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
3) частина картки, що відображає особливості статусу особи:
3) частина картки, що відображає здійснення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:
інформація про належність особи до ветеранів війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, інших ядерних аварій та випробувань, військових навчань із застосуванням ядерної зброї, студентів, курсантів невійськових закладів вищої освіти, які отримують соціальні стипендії, осіб, які отримують державну допомогу постраждалим учасникам масових акцій громадського протесту та членам їхніх сімей тощо;
{Абзац перший пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
відомості про групу, причину інвалідності (із зазначенням у відповідних випадках нозологічних форм захворювань), строк, на який встановлено інвалідність;
відомості про батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників та інших законних представників;
відомості про членів сім’ї, які перебувають на утриманні застрахованої особи, та її дітей;
відомості про дату виїзду за межі України та дату повернення на територію України;
інформація про судимість за вчинення кримінального правопорушення у випадках, передбачених законодавством, а також інформація про позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю;
інша інформація, необхідна для обчислення та призначення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо фізична особа має право на пільги згідно з кількома законами, до реєстру застрахованих осіб включається інформація про всі ознаки такого статусу. У разі якщо фізична особа, яка має і використовує право на пільги на підставі одного із законів України, використовує також своє право на інші пільги як член сім’ї пільговика, який має право на пільги згідно з іншими законами, така фізична особа включається до реєстру застрахованих осіб також як член сім’ї пільговика. Перелік та складові ознак особливостей статусу особи, що включаються до персональної електронної облікової картки, визначаються Пенсійним фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення;
4) частина картки, що відображає здійснення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:
вид страхової виплати;
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид соціальної пільги;
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид соціальної виплати;
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата, з якої призначено виплату;
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата початку та закінчення виплати (пільги);
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
сума виплати (помісячні суми виплати);
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
індексація страхової виплати;
індексація страхової виплати.
5) частина картки, що відображає трудову діяльність особи, у тому числі за період до 1 січня 2004 року (далі - електронна трудова книжка). Відомості, зазначені в цьому пункті стосовно періодів роботи та інших періодів, які відповідно до законодавства, що діяло раніше, зараховувалися до стажу роботи та займаних особою посад за період до набрання чинності Законом України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі", вносяться до даних реєстру застрахованих осіб на підставі трудової книжки особи, а за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній - документів, передбачених порядком підтвердження наявного стажу роботи за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, встановленим Кабінетом Міністрів України. Порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок визначаються Пенсійним фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.
{Абзац пункту 3 частини статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
Персоніфіковані відомості, включені до електронної облікової картки особи, зберігаються протягом усього життя особи, а після її смерті - протягом 75 років.
Персоніфіковані відомості, включені до персональної електронної облікової картки застрахованої особи, зберігаються в Пенсійному фонді протягом усього життя особи, а після її смерті - протягом 75 років на паперових та/або електронних носіях за наявності засобів, що гарантують ідентичність паперового та електронного документів.
Інформація, що зазнавала змін, зберігається з відповідною приміткою.
{Абзац дев’ятий пункту 3 частини статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
{Частина четверта статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5492-VI від 20.11.2012 , № 2148-VIII від 03.10.2017 , № 440-IX від 14.01.2020 ; в редакцції Закону № 1217-IX від 05.02.2021 }
5. Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, за формою, встановленою відповідно до законодавства, протягом десяти робочих днів після реєстрації смерті особи подає відповідні відомості територіальному органу Пенсійного фонду.
{Частину п'яту статті 20 виключено на підставі Закону № 1217-IX від 05.02.2021 }
{Частина статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5462-VI від 16.10.2012 }
6. Зміни та уточнення вносяться до відомостей реєстру застрахованих осіб у порядку, встановленому Пенсійним фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.
6. Зміни та уточнення вносяться до відомостей реєстру застрахованих осіб у порядку, встановленому Пенсійним фондом за погодженням з центральними органами виконавчої влади, що забезпечують формування державної політики у сферах праці, трудових відносин та зайнятості населення, соціального захисту населення.
Зміна до відомостей про прізвище, ім’я та по батькові особи на поточний момент, реєстраційний номер облікової картки платника податків, дату народження, місце народження, стать, громадянство, освіту, серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України, номер телефону, адресу місця проживання може вноситися за заявою застрахованої особи в порядку, встановленому Пенсійним фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.
{Частина статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 341-IX від 05.12.2019 ; в редакцції Закону № 1217-IX від 05.02.2021 }
7. Відомості про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, що містяться в реєстрі застрахованих осіб, використовуються для обчислення та призначення страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.