1. Реєстр застрахованих осіб - автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону.
Реєстр застрахованих осіб складається з електронних облікових карток застрахованих осіб, до яких включаються відомості про застрахованих осіб, інформація про набуття прав на одержання страхових виплат за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування та інформація про виплати за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
{Частину першу статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд, користувачами цього реєстру є органи доходів і зборів та фонди загальнообов'язкового державного соціального страхування.
{Частину першу статті 20 доповнено абзацом другим згідно із Законом № 406-VII від 04.07.2013 }
2. Персоніфіковані відомості про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та інші відомості подаються до Пенсійного фонду роботодавцями, підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства.
Відомості про фізичних осіб - підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, подаються безпосередньо зазначеними особами.
{Абзац другий частини другої статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 909-VIII від 24.12.2015 }
Порядок та строки подання відомостей, зазначених в абзацах першому і другому цієї частини, встановлюються Пенсійним фондом за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення.
3. На кожну застраховану особу заводиться персональна електронна облікова картка, до якої включаються такі відомості:
{Абзац перший частини третьої статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
1) умовно-постійна частина картки:
{Дію абзацу другого підпункту 1 частини третьої статті 20 зупинено до 1 січня 2017 року - див. пункт 1 - 1 розділу VIII цього Закону}
унікальний номер електронної облікової картки;
{Пункт 1 частини третьої статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
номер посвідчення застрахованої особи;
{Абзац другий підпункту 1 частини третьої статті 20 набирає чинності з 1 січня 2014 року - див. п.1 розділу VIII цього Закону; дію абзацу підпункту 1 частини третьої статті 20 зупинено до 1 січня 2020 року - див. пункт 1 - 1 розділу VIII цього Закону}
прізвище, ім'я ім’я та по батькові на момент подання відомостей до Пенсійного фонду;створення електронної облікової картки;
{Абзац четвертий пункту 1 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
прізвище, ім’я та по батькові на поточний момент;
{Пункт 1 частини третьої статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата народження;
стать;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та серія, номер і назва документа, з якого взяті відомості до персональної облікової картки;
{Абзац шостий пункту 1 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 5492-VI від 20.11.2012 }
громадянство;
номер телефону (за згодою);
відмітка про смерть;
2) частина картки, що відображає загальний страховий стаж, заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, необхідні для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування:
ідентифікаційний номер платника (крім осіб, які через релігійні або інші переконання відмовилися від ідентифікаційного номера);
рік, за який внесено відомості;
розмір єдиного внеску за відповідний місяць;
сума сплаченого єдиного внеску за відповідний місяць;
позначка про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов'язкового державного соціального страхування;
професійна назва роботи;
{Пункт 2 частини третьої статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
посада;
{Пункт 2 частини третьої статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов'язкового державного соціального страхування;
{Абзац восьмий пункту 2 частини третьої статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
сума виплат (доходу), з якої сплачено страхові внески за відповідний місяць;
сума призначеної пенсії;
{Пункт 2 частини третьої статті 20 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
кількість відпрацьованих застрахованою особою календарних днів (годин) за відповідний місяць;
інша інформація, необхідна для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування;
3) частина картки, що відображає здійснення виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування.
інформація про страхові випадки:
Персональна облікова картка застрахованої особи зберігається в Пенсійному фонді протягом усього життя особи, а після її смерті - протягом 75 років на паперових та/або електронних носіях за наявності засобів, що гарантують ідентичність паперового та електронного документів.
{Пункт 2 частини третьої статті 20 доповнено абзацом тринадцятим згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата страхового випадку;
{Пункт 2 частини третьої статті 20 доповнено абзацом чотирнадцятим згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид страхового випадку;
{Пункт 2 частини третьої статті 20 доповнено абзацом п’ятнадцятим згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
3) частина картки, що відображає здійснення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:
{Абзац перший пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид страхової виплати;
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид соціальної пільги;
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
вид соціальної виплати;
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата, з якої призначено виплату;
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
дата початку та закінчення виплати (пільги);
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
сума виплати (помісячні суми виплати);
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
індексація страхової виплати.
{Абзац пункту 3 частини третьої статті 20 в редакції Закону № 2148-VIII від 03.10.2017 }
Персоніфіковані відомості, включені до персональної електронної облікової картки застрахованої особи, зберігаються в Пенсійному фонді протягом усього життя особи, а після її смерті - протягом 75 років на паперових та/або електронних носіях за наявності засобів, що гарантують ідентичність паперового та електронного документів.
{Абзац дев’ятий пункту 3 частини третьої статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2148-VIII від 03.10.2017 }
4. Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, за формою, встановленою відповідно до законодавства, протягом десяти робочих днів після реєстрації смерті особи подає відповідні відомості територіальному органу Пенсійного фонду.
{Частина четверта статті 20 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5462-VI від 16.10.2012 }
5. Зміни та уточнення вносяться до відомостей реєстру застрахованих осіб у порядку, встановленому Пенсійним фондом за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення.
6. Відомості про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, що містяться в реєстрі застрахованих осіб, використовуються для обчислення та призначення страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.