Член наглядової ради вважається присутнім на засіданні наглядової ради, якщо він не перебуває в місці його проведення, але бере участь у засіданні наглядової ради за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку (у форматі відеоконференції), які дають йому змогу чути інших членів наглядової ради, які беруть участь у засіданні, спілкуватися з ними, отримувати пояснення, знайомитися з документами та отримувати всю інформацію, необхідну для прийняття рішень з питань порядку денного, та голосувати. Під час участі у засіданні за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку результати голосування члена наглядової ради мають бути такими, що чітко ідентифікуються, - проголошення вголос результатів його голосування (“за”, “проти” чи “утримався”) та підняттям руки.