Ст. pd1_r9_15. Регламент роботи Засвідчувального центру Національного банку України, розд. IX, п. 15

Адміністратор реєстрації Засвідчувального центру в разі подання оригіналу документа на паперовому (з необхідними підписами та печатками) та електронному носіях зобов’язаний:

Адміністратор реєстрації Засвідчувального центру зобов'язаний зберігати справи Центрів у сейфі/ящику/шафі, що надійно замикається і до якого(ї) не мають доступу сторонні особи, та несе особисту відповідальність за їх надійне зберігання.

перевести оригінал документа на паперовому носії в електронний вигляд шляхом сканування;

підшити оригінал документа на паперовому носії до справи;

унести до бази даних електронний документ, електронний варіант відсканованого оригіналу.