Адміністратор реєстрації Засвідчувального центру в разі подання оригіналу документа на паперовому (з необхідними підписами та печатками) та електронному носіях зобов’язаний:
перевести оригінал документа на паперовому носії в електронний вигляд шляхом сканування;
підшити оригінал документа на паперовому носії до справи;
унести до бази даних електронний документ, електронний варіант відсканованого оригіналу.