Особові справи інвалідів, які одержали автомобіль безплатно або купили його на пільгових умовах, зберігаються в Міністерстві праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, управліннях соціального захисту населення обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, які видали автомобіль.
Після виїзду інваліда на постійне місце проживання за кордон, влаштування дитини-інваліда до будинку-інтернату на постійне проживання їх особові справи на одержання автомобілів зберігаються протягом дев'яти років, а у разі смерті інваліда - протягом року, після чого знищуються за актом у встановленому порядку.