Особові справи інвалідів, які одержали автомобіль безплатно або купили його на пільгових умовах, зберігаються в Міністерстві праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, головних управліннях праці та соціального захисту населення обласних, Київської міської державної адміністрації і управліннях праці та соціального захисту населення Севастопольської міської державної адміністрації, які видали автомобіль.
Після виїзду інваліда на постійне місце проживання за кордон, влаштування дитини-інваліда до будинку-інтернату на постійне проживання їх особові справи на одержання автомобілів зберігаються протягом дев'яти років, а у разі смерті інваліда - протягом року, після чого знищуються за актом у встановленому порядку.