Для визначення достовірності походження та проведення перевірки цілісності електронних даних, а також ідентифікації державної установи як підписувача, створювача електронної печатки, у тому числі для засвідчення відповідності електронних копій електронного та паперового (фотокопія) документів оригіналу у випадках, передбачених законодавством, установа застосовує кваліфіковану електронну печатку. При цьому кваліфікована електронна печатка створюється за допомогою захищених носіїв особистих ключів.
Перелік електронних документів, які потребують засвідчення електронною печаткою, визначається інструкцією з діловодства державної установи.
{Абзац перший пункту 11 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 227 від 17.03.2021 }
Рішенням державної установи (її керівника) визначаються необхідність використання кваліфікованої електронної печатки та уповноважені посадові особи, відповідальні за її застосування.
Перелік електронних документів, які потребують засвідчення кваліфікованою електронною печаткою, визначається інструкцією з діловодства державної установи на підставі актів законодавства.
{Абзац другий пункту 11 в редакції Постанови КМ № 227 від 17.03.2021 }
Рішенням державної установи (її керівника) визначаються порядок використання кваліфікованої електронної печатки та уповноважені працівники державної установи, відповідальні за її застосування.
{Абзац третій пункту 11 в редакції Постанови КМ № 227 від 17.03.2021 }
Кількість кваліфікованих електронних печаток, що використовуються державною установою, не обмежується.
{Пункт 11 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 227 від 17.03.2021 }