Обласні, Київська міська держадміністрації (військові адміністрації) (далі - місцеві держадміністрації) протягом п’яти робочих днів з дня прийняття рішення про поховання невпізнаних тіл (останків) загиблих (померлих) осіб на Національному військовому меморіальному кладовищі звертаються листом в паперовій чи електронній формі (електронною поштою або з використанням системи електронного документообігу) до державної установи “Національне військове меморіальне кладовище” (далі - державна установа) для укладення в паперовій чи електронній формі (за технічної можливості) договору про організацію та проведення безоплатного поховання невпізнаних тіл (останків) на Національному військовому меморіальному кладовищі, примірна форма якого затверджується Мінветеранів (далі - договір про безоплатне поховання).
Інформація та/або документи, необхідні для здійснення процедур, передбачених цим Порядком, відомості про які містяться в державних електронних інформаційних ресурсах, отримуються державною установою “Національне військове меморіальне кладовище” (далі — державна установа) шляхом електронної інформаційної взаємодії відповідно до законодавства.
{Абзац перший пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 571 від 13.05.2025 }
У разі відсутності технічної можливості отримання такої інформації та/або документів шляхом електронної інформаційної взаємодії заявник подає копії відповідних документів.
До листа місцевої держадміністрації додаються копія письмового дозволу прокурора на здійснення поховання невпізнаного тіла (останків) загиблої (померлої) особи та наданий на запит місцевої держадміністрації лист Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, з відомостями з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, щодо відсутності відмітки про ймовірність або підтвердження належності виявленого (знайденого) невпізнаного тіла (останків) загиблої (померлої) особи до агресора та щодо інформації, що може сприяти ідентифікації особи, свідоцтво про смерть невпізнаної загиблої (померлої) особи.
{Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 571 від 13.05.2025 }
До листа місцевої держадміністрації, поданого в електронній формі, додаються електронні копії оригіналів документів, зазначених в абзаці другому цього пункту.