Ст. pd1_r4_2. Порядок організації роботи в Пенсійному фонді України та його органах з повідомленнями…, розд. IV, п. 2

Документи за результатами розгляду повідомлення формуються виконавцем у самостійну групу матеріалів (справу) за окремим повідомленням.

Документи з розгляду повідомлення, які надійшли в паперовій формі, формуються у самостійну групу матеріалів (справу) відповідно до вимог діловодства.

Коли штатним розписом органу Фонду не передбачено утворення структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції і ці функції здійснює уповноважена особа, обов’язок формування та зберігання матеріалів з розгляду повідомлень про корупцію, у тому числі передачі на архівне зберігання, покладається на таку особу.